شبکه اجتماعی کار

شبکه اجتماعی کار

شبکه های اجتماعی، بسترهایی برای ایجاد ارتباط و تعامل بین افراد هستند. با استفاده از این شبکه های اجتماعی، می توان ضمن برقراری ارتباط بین افراد، از مزیت اشتراک اطلاعات، دانش و تجربه بین آنها نیز بهره برد. این روزها شبکه های اجتماعی به بستر مهمی برای تبادل اطلاعات و برقراری ارتباط و تعامل های سازنده بین افراد تبدیل شده اند. در حوزه کاری، نیز شبکه های اجتماعی وجود دارد که افراد شاغل در یک حوزه کاری را به هم مرتبط می سازد.
حاصل این پیوندها و ارتباطات در حوزه کاری می تواند منجر به مزایای بسیاری شود. یکی از این مزایا که حاصل قرار گرفتن در شبکه های اجتماعی حوزه مربوطه است استخدام است. بسیاری از افراد از طریق این شبکه اجتماعی کاری می توانند خود را به دیگران بشناسانند. قابلیت ها و ظرفیت های خود را به اشتراک بگذارند و از فرصت های شغلی موجود برای استخدام کامل حداکثر بهره برداری را نمایند.
از طرفی کارکنان برای رفع مشکلات خود در بخش های مختلف می توانند از کمک سایر همکاران خود استفاده کنند. برای این منظور امکان تبادل نظرات و دیدگاه ها، و اشتراک تجربه های کاری و اطلاعات ارزشمند با استفاده از شبکه اجتماعی فراهم می شود.
در حوزه کاری، سازمان نیز می تواند شبکه اجتماعی کار خود را داشته باشد. شبکه های اجتماعی که افراد یک سازمان را به هم مرتبط سازد یا افراد متخصص یک حوزه کاری مشخص را به هم پیوند دهد. شبکه های اجتماعی، می تواند ضمن برقراری ارتباط بین افراد شاغل در یک سازمان یا حوزه کاری، باعث شود افراد برای دغدغه های مشترک خود هم اندیشی کنند. حاصل این هم اندیشی می تواند منجر به رفع مشکلات کارکنان و یا سازمان شود. بنابراین بهره وری سازمان با استفاده از شبکه های اجتماعی افزایش می یابد.
سازمان های مختلف ممکن است از پلتفرم ها و بسترهای خاص خود برای ایجاد شبکه اجتماعی کارکنان استفاده کنند. این شبکه های اجتماعی می تواند باعث شود کارکنان و افراد شاغل در آن سازمان یا حوزه کاری، در جریان آخرین اطلاعات و اخبار مربوط به سازمان یا حوزه کاری خود قرار بگیرند.
همچنین این شبکه اجتماعی موجب شناخت بهتر افراد از یکدیگر می شود. این بستر کمک می کند افراد در همکاری با یکدیگر از مهارت ها، توانایی ها، تجربه ها و دانش یکدیگر بهره مند شوند. همچنین بتوانند آخرین مقالات و منابع اطلاعاتی مرتبط با سازمان یا حوزه کاری خود را با یکدیگر به اشتراک بگذارند.
افراد می توانند از طریق این شبکه اجتماعی، در مورد مسائل مختلف با هم به تبادل نظر بپردازند. سازمان نیز می تواند از این طریق از نظرات و دیدگاه های افراد شاغل در سازمان آگاه شود. این موجب جلب همکاری کارکنان در مسائل سازمانی شده و سازمان نیز در جریان دغدغه های و مسائل نیروی انسانی خود قرار گیرد. بدین ترتیب می تواند تمهیداتی بیاندیشد که بر پایه آن بتواند امور مربوط به سازمان را بهبود بخشد.
همچنین باید به این نکته مهم هم توجه کرد که شبکه های اجتماعی موجب تقویت سرمایه اجتماعی بین افراد یک سازمان یا حوزه کاری نیز می شوند. این مساله برای سازمان بسیار مهم است. زیرا منابع انسانی هر سازمانی از مهم ترین دارایی های آن محسوب می شود.
سازمانی که بتواند فرهنگ سازمانی خود را به سمت جلب مشارکت بیشتر کارکنان سوق دهد، موفقیت بیشتری حاصل می کند. بنابراین از چندین جهت، داشتن شبکه اجتماعی کار برای سازمان می تواند خروجی های قابل ملاحظه ای داشته باشد. یکی از این شبکه های اجتماعی کار، شبکه اجتماعی کار است. این شبکه اجتماعی، زیر مجموعه سیستم نرم افزاری محسوب می شود.

بهترین شبکه اجتماعی کار

شبکه اجتماعی کار یکی از ماژول های زیر مجموعه سیستم است که سعی می کند افراد یک سازمان یا حوزه کاری مشخص را در یک بستر و پلتفرم واحد گرد هم آورد. بدین ترتیب افراد می توانند در این شبکه اجتماعی با هم ارتباط برقرار کنند. حاصل این ارتباط می تواند هم به کارکنان و هم سازمان کمک کند.
زیرا از طرفی احتمال همکاری و مشارکت کارکنان را افزایش می دهد. باعث ایجاد نزدیکی و ارتباط بین کارکنان مشغول در واحدهای مختلف سازمانی می شود. احتمال اشتراک اطلاعات، دانش و تجربه بین افراد را افزایش می دهد. بدین ترتیب هدف استفاده از مدیریت دانش نیز به گونه ای محقق می سازد.
از سوی دیگر برخی از امور مانند استخدام نیز به نوعی می تواند با سهولت بیشتری انجام شود. یا امکان استخدام افراد مستعد تر و شایسته تر و به کارگیری و استخدام آن ها در واحد های مورد نیاز سازمانی فراهم می شود. بنابراین بهترین شبکه اجتماعی کار نقش پر رنگی در جهت مدیریت منابع انسانی سازمان در راستای استخدام آنها نیز ایفا می کند.
بهترین شبکه اجتماعی دارای ویژگی ها و امکاناتی است که به برخی از آنها در این قسمت اشاره می شود:

ویژگی ها و امکانات بهترین شبکه اجتماعی کار

امکانات و ویژگی های شبکه اجتماعی شامل موارد زیر است:
• امکان ایجاد پروفایل برای کارکنان سازمان در سطوح مختلف که مراحل استخدام را سپری کرده اند
• امکان اشتراک اطلاعات، تجربه ها و دانش به روش های مختلف اعم از ارسال پست، امکان گذاشتن کامنت یا نظر زیر پست های دیگران، و یا پیام خصوصی بین کارکنان
• امکان ارسال پیام خصوصی بین افراد حاضر در شبکه اجتماعی
• امکان اشتراک لینک مقالات و منابع اطلاعاتی در حوزه کاری سازمان و یا موضوعات دیگر
• امکان خبر رسانی و آگاهی رسانی در مورد رویدادهای سازمان، آگهی های استخدام و …
• امکان تبادل اطلاعات بین افراد از طریق های مختلف اعم از کامنت گذاری یا ارسال پیام خصوصی
• امکان لینک به رزومه کاری افراد برای شناساندن افراد استخدام شده به یکدیگر و شناخت از مهارت ها، دانش، تجربه ها یا توانایی های آن ها
• امکان اشتراک آگهی استخدام در این شبکه اجتماعی
• امکان جستجوی افراد از طریق پروفایل، نام کاربری، توانایی ها، تجربه ها و مهارت های آنها
• امکان تشکیل گروه های تخصصی تر بین افراد متخصص در حوزه های کاری تخصصی تر
• امکان ارتباط با سایر شبکه های اجتماعی مانند لینکداین
• ارائه کلیه خدمات شبکه اجتماعی بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت
• امکان برقراری ارتباط با دیگر ماژول های زیر مجموعه سیستم
• امکان استفاده رایگان از این نرم افزار برای سازمان ها
بهترین شبکه اجتماعی کار از نرم افزارهای بخش عمومی مجموعه است. این نرم افزار یا شبکه اجتماعی، به ارتباط بین افراد مشغول در سازمان یا یک حوزه کاری کمک می کند تا بهتر بتوانند یکدیگر را بشناسند. همچنین به ایجاد ارتباط بین افراد و امکان تبادل نظر و پیشنهاد یا توصیه به آن ها کمک می کند.
افراد می توانند از این طریق از یکدیگر در مورد مسائل کاری مشورت بگیرند، از تجربه های هم استفاده کنند و روندهای کاری خود را بهبود بخشند.
از آن جایی که این نرم افزار از نوع نرم افزارهای عمومی است، نیازی به پرداخت هزینه برای استفاده از آن وجود ندارد. سازمان می تواند به صورت کاملا رایگان از آن استفاده کند. همچنین می تواند از بابت هزینه های مربوط به نصب، نگه داری و یا ارتقای آن نیز خیالی آسوده داشته باشد. زیرا به هیچ کدام از این هزینه ها نیازی ندارد. این نرم افزار از آن جایی که بر بستر ابری ارائه خدمات می کند، نیازی به نصب، نگه داری و به روز رسانی ندارد.
از بابت اطلاعات و داده های ثبت و ضبط شده در این نرم افزار نیز می تواند اطمینان خاطر داشته باشد. زیرا امنیت این داده ها و اطلاعات در نرم افزار یا شبکه اجتماعی کار تضمین شده است.

ارتباط با سایر سیستم ها

این نرم افزار که نوعی شبکه اجتماعی نیز محسوب می شود می تواند با سایر ماژول ها و نرم افزارهای سیستم در ارتباط باشد. این ارتباط می تواند منجر به اثر بخشی بیشتر این شبکه اجتماعی شود. این پیوند می تواند با بخش های نظام پیشنهادات، سیستم پیشنهاددهی، نظرسنجی، و مدیریت دانش صورت پذیرد.
همچنین می توان امکان ایجاد ارتباط با سیستم تهیه و تولید رزومه کاری را نیز فراهم کرد. به گونه ای که افراد علاقه مند، لینکی از این سیستم را در پروفایل خود قرار دهند تا دیگران بهتر بتوانند به تجربه های کاری آنها، مهارت ها و توانایی شان آگاهی یابند.

شرایط استفاده

بهترین شبکه اجتماعی کار، یکی دیگر از ماژول های زیر مجموعه سیستم است. این نرم افزار از مجموعه سیستم های عمومی است. به این معنا که استفاده ازآن برای همه به صورت رایگان امکان پذیر است. بنابراین همه سازمان ها می توانند از این سیستم به صورت رایگان استفاده کنند.
این نرم افزار مانند سایر ماژول ها و سیستم ها، بر بستر ابری ارائه خدمات می کند. بنابراین نیازی به مسائل و نگرانی هایی بابت هزینه نصب، نگه داری و به روز رسانی آن وجود ندارد. زیرا به هیچ کدام یک از این موارد نیازی نیست. این مساله باعث صرفه جویی در هزینه های سازمان می شود. ضمن آنکه امکان دسترسی به این شبکه اجتماعی در هر زمان و مکانی وجود ندارد. محدودیت زمانی یا مکانی، مانعی برای این سیستم یا شبکه اجتماعی کار نخواهد بود.
این نرم افزار در کنار سایر ماژول های سیستم به سازمان کمک می کند تا انجام امور را به بهترین شکل انجام دهد. کمکی که این نرم افزار یا شبکه اجتماعی کار می تواند به سازمان کند، ایجاد هماهنگی و همکاری بیشتر بین کارکنان سازمان است.
برقراری ارتباط کارکنان با یکدیگر، امکان اشتراک دانش، تجربه و مهارت ها از طریق این شبکه اجتماعی امکان پذیر است. همچنین امکان دسترسی به فرصت های شغلی یا استخدام را نیز برای افراد فراهم می کند. از طرفی امکان تبادل اطلاعات و نظرها بین کارکنان باعث می شود کارآیی آنها افزایش یابد.

وبلاگ یار