نرم افزار ارسال و دریافت پیام

نرم افزار ارسال و دریافت پیام

کارکنان سازمان برای سر و سامان دادن به امور، نیاز به برقراری ارتباط با یکدیگر دارند. برقراری ارتباطات برای تسهیل در انجام امور، امری ضروری و اساسی است. بیشتر سازمان ها برای ایجاد ارتباطات، بستر ها و پلت فرم هایی در نظر می گیرند که از آن طریق افراد مختلف بتوانند با هم در ارتباط باشند. در ضمن این ارتباطات، امکان تبادل نظرات، ایده ها و دیدگاه ها فراهم می شود. افراد می توانند برای حل مسائلی که روزانه با آن درگیر هستند از نظرات یکدیگر استفاده کنند. همچنین این ارتباطات می تواند به هماهنگی انجام امور و مدیریت منابع انسانی نیز کمک شایانی کند.
همچنین از طریق این بسترها می توان برای ارسال نامه های اداری و یا سندهای مورد نیاز استفاده کرد. از سوی دیگر سازمان هم می تواند برای ارسال نامه های گروهی یا پیام های گروهی از این امکان استفاده کند. برخی از سازمان ها برای مدیریت منابع انسانی خود و تسهیل در ایجاد ارتباطات بین افراد، از نرم افزارهایی در این رابطه استفاده می کنند. این نرم افزارها کمک می کند تا امکان ایجاد پیوند بین افراد، تبادل نظرات، ارسال نامه یا سند برای آنها فراهم شود.
این نرم افزار ها می تواند همچنین مشخصات و ویژگی هایی داشته باشد که مدیریت ارتباطات و تماس بین افراد را به نحوی بهتر انجام دهد. یکی از این نرم افزارها، بهترین نرم افزار ارسال و دریافت پیام است. این نرم افزار از سیستم های زیر مجموعه شرکت نرم افزاری است.

بهترین نرم افزار ارسال و دریافت پیام

بهترین نرم افزار ارسال و دریافت پیام از نرم افزارهای عمومی است. این نرم افزار می تواند مورد استفاده عموم قرار گیرد. سازمان ها می توانند در کنار سایر ماژول ها و نرم افزارهای دیگر از این نرم افزار برای مدیریت پیغام ها و ارتباطات نیز استفاده نمایند.
بهترین نرم افزار ارسال و دریافت پیام کمک می کند تا کارکنان بتوانند از این امکان استفاده کنند تا با هم در ارتباط باشند. این نرم افزار در کنار بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری می تواند به انجام مکاتبات اداری، گردش نامه های اداری، ارسال سند بین افراد کمک کند. در این نرم افزار سعی شده است واسط کاربری به نحوی طراحی شود که کاربر پسند بوده، استفاده از آن آسان باشد.
بدین ترتیب افراد می توانند با استفاده از این پلت فرم ارتباطات خود را سر و سامان دهند. ارسال های پیام های کاری و یا دوستانه بین افراد می تواند باعث تسهیل در انجام امور و ایجاد جو مناسبی در سازمان شود. همچنین در حوزه مدیریت منابع انسانی به شکلی بهینه اثربخش خواهد بود.
با استفاده از این نرم افزار افراد می توانند در قالب ارسال سند یا نامه در دانش یکدیگر شریک شوند. اشتراک اطلاعات بدین ترتیب روند مطلوب تری را طی خواهد کرد، و کمک شایسته ای به ترویج فرهنگ مدیریت دانش نیز می کند.
در این نرم افزار ارسال و دریافت پیام، سعی شده است حفظ حریم خصوصی کاربران آن مورد توجه ویژه قرار گیرد. به طوری که کارکنان با اطمینان خاطر از آن برای انجام امور خود که شامل دریافت و ارسال سند و یا نامه های مختلف است استفاده کنند.

ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار ارسال و دریافت پیام

برخی از امکانات و ویژگی های بهترین نرم افزار ارسال و دریافت پیام شامل موارد زیر است:
• امکان ارسال و دریافت پیام، نامه و سند به تناسب مجوز هایی که افراد سازمان دارند
• امکان ایجاد پروفایل برای افراد استفاده کننده از این سامانه
• ارائه کلیه قوانین استفاده از نرم افزار ارسال و دریافت انواع مطالب منطبق با قوانین سازمان
• امکان ارسال پیام، سند و نامه در سطح سیستم
• امکان ویرایش پیغام ارسالی در صورت نیاز
• امکان تایید یا عدم تایید دریافت پیغام
• امکان اسپم یا ریپورت کردن پیغام های ناخواسته
• امکان بلاک کردن پیغام های ناخواسته
• امکان فوروارد کردن پیام، سند و نامه
• امکان ارسال و دریافت پیام، نامه و سند به صورت گروهی
• امکان ارتباط تنگاتنگ با بهترین سامانه اتوماسیون اداری ابری در صورت نیاز برای ارسال نامه، پیام و یا سند های مورد نیاز
• امکان ایجاد لیست تماس یا لیست پیام برای افراد
• امکان ذخیره اطلاعات تماس برای افراد
• امکان تشکیل گروه های خاص برای دریافت و ارسال پیام، سند و نامه
• حفظ حریم خصوصی افراد در ارسال و دریافت پیام، سند و نامه
• ارائه کلیه خدمات نرم افزار ارسال و دریافت پیام بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS
• امکان استفاده عموم از بهترین نرم افزار ارسال و دریافت پیام به صورت رایگان
• امکان ارتباط با سایر ماژول ها و زیر مجموعه های سیستم نرم افزاری مانند اتوماسیون اداری
نرم افزار عمومی ارسال و دریافت پیام، تسهیلات ویژه ای برای افراد در نظر گرفته است. بدین ترتیب افرادی که از این سیستم استفاده می کنند برای ارسال انواع مدارک مختلف، نامه یا پیغام ها می توانند از این نرم افزار استفاه کنند.
امکان مدیریت کلیه این تماس ها و پیام ها برای افراد در نظر گرفته شده است. به عنوان مثال، برای اولین باری که فردی به فرد دیگر پیام خاصی را ارسال می کند، دریافت کننده می تواند این پیام را تایید، رد یا بلاک کند. چیزی شبیه به آنچه در پیام خصوصی یا دایرکت اینستاگرام مرسوم است. همچنین امکان اضافه کردن فرد ارسال کننده به لیست دریافت کننده در صورت تایید وی وجود دارد.
امکان تشکیل گروه های خاص برای دریافت یا ارسال پیغام، سند و یا نامه نیز وجود دارد. بدین ترتیب این گروه می تواند تشکیل چیزی شبیه به شبکه بدهد. در این صورت امکان ارسال گروهی سند یا نامه و پیام نیز برای این گروه خاص وجود دارد.
امکان فوروارد کردن پیام ها و سند و نامه نیز وجود دارد. همچنین امکان استفاده از هشدار دریافت پیام ارسالی نیز وجود دارد. بدین ترتیب فرستنده می تواند ببیند مورد ارسالی اش توسط گیرنده دریافت شده است یا خیر.
این نرم افزار مانند سایر ماژول ها و سیستم های زیر مجموعه شرکت نرم افزاری، از جمله اتوماسیون اداری، بر بستر ابری ارائه می شود. به این معنا که استفاده از آن نرم افزار نیازی به نصب آن ندارد. همچنین دغدغه ای بابت به روز رسانی یا ارتقای نرم افزار و نگهداری از آن وجود ندارد. امنیت کلیه داده ها و اطلاعات در این نرم افزار ارسال و دریافت پیام تضمین شده است.
بدین ترتیب کاربران این سیستم می توانند با خیالی آسوده از حفظ حریم خصوصی شان در ارسال و دریافت پیغام از آن استفاده کنند.
استفاده از این نرم افزار هیچ محدودیت زمانی و مکانی ندارد. به این معنا که نرم افزار در هر زمان و مکانی قابل دسترس برای کاربران آن است.
این نرم افزار جزو نرم افزارهای عمومی سیستم است. بدین ترتیب استفاده از آن برای عموم رایگان است. همچنین امکان برقراری ارتباط با سایر ماژول های زیر مجموعه سیستم را دارد. از جمله این سیستم ها می توان به بهترین نرم افزار و سیستم اتوماسیون اداری اشاره کرد. این نرم افزار هم به امور مدیریت منابع انسانی و ساماندهی به مکاتبات اداری سازمان می پردازد.

سیستم های مرتبط با بهترین نرم افزار ارسال و دریافت پیام

در مجموعه نرم افزاری این امکان وجود دارد که بتوان از ارتباط بین نرم افزار و ماژول ها با یکدیگر بهره برد. نرم افزار ارسال و دریافت پیغام هم می تواند از این امکان استفاده کند.
این نرم افزار می تواند با نرم افزار اتوماسیون اداری، پست الکترونیک، فکس، و یا تقویم کاری در ارتباط باشد. بدین ترتیب می تواند پیام ها و سندهای مورد نیاز را با همکاری با این ماژول ها ارسال کند.
این نرم افزار می تواند با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، در انجام امور مربوط به ارسال مکاتبات اداری و نامه ها همکاری داشته باشد.
در همکاری با نرم افزار تقویم کاری، می تواند هشدار های لازم برای انجام کارها را با استفاده از پیام های خاص در این زمینه انجام دهد. این همکاری ها در نهایت می تواند منجر به مدیریت منابع انسانی شود.

شرایط استفاده

بهترین نرم افزار ارسال و دریافت پیام به این منظور طراحی شده است که افراد و کاربران سیستم بتوانند از این نرم افزار برای مدیریت پیغام های خود و یا ارسال نامه به یکدیگر استفاده کنند. این نرم افزار کمک می کند تا تبادل نظر، ارائه ایده ها و دیدگاه ها، نقدها و پیشنهاد ها بین کاربران این سیستم، به سهولت و راحتی انجام پذیرد.
نتیجه استفاده از چنین نرم افزاری که کلیه این امور را به دقت و سرعت رسیدگی می کند، ایجاد هماهنگی بیشتر بین کاربران و تسهیل مدیریت منابع انسانی است. همچنین مزیت استفاده از دانش، اطلاعات و تجربه یکدیگر را در بطن خود دارد. کاربران از طریق این سیستم، می توانند اسنادی را برای هم ارسال کنند که به حل شدن مسائل کمک می کند. این تبادل نامه یا اسناد، می تواند با همکاری اتوماسیون اداری نیز انجام شود. زیرا وظیفه اصلی اتوماسیون اداری، در حوزه مدیریت منابع انسانی، ساماندهی به امور مکاتبات اداری است.
بهترین نرم افزار ارسال و دریافت پیام بر بستر ابری ارائه می شود. بنابراین در استفاده از آن، سازمان ها نیازی به صرف هزینه های گزاف برای نصب، نگه داری و ارتقای نرم افزار نخواهند داشت. ضمن این که این نرم افزار از دسته نرم افزارهای عمومی طراحی شده در سیستم است. بدین ترتیب سازمان در استفاده از این نرم افزار نیازی به صرف هزینه برای حق استفاده از آن ندارد. به این معنا استفاده از این نرم افزار، به صورت کاملا رایگان خواهد بود.
اگر سازمانی هستید که درصدد ساماندهی به امور ارسال و دریافت پیام و مدیریت ارتباطات کاربران و کارکنان خود هستید می توانید از این نرم افزار مجموعه به این منظور استفاده کنید. این نرم افزار ضمن رایگان بودن، امکان ایجاد ارتباط با سایر ماژول ها را نیز خواهد داشت. اطلاعات و داده های شما و کاربران در آن از نظر امنیتی به خوبی حفظ و نگهداری خواهد شد. و همچنین از بابت حفظ حریم خصوصی کاربران این سیستم، می توان با اطمینان خاطر از آن استفاده کرد.
ضمن این که در طراحی واسط کاربر سهولت کاربرد پذیری و کاربر پسند بودن واسط کاربری مورد توجه ویژه قرار گرفته است.

وبلاگ یار