سیستم و نرم افزار اموال

سیستم و نرم افزار اموال

هر سازمانی یک سری دارایی ها و اموال در اختیار دارد. این اموال نیاز به رسیدگی و مدیریت دارند. معمولا سازمان ها واحد ها یا بخش هایی از سازمان را به رسیدگی به امور مربوط به اموال شان اختصاص می دهند. فعالیت های مرتبط با حفظ، نگهداری، ارزشیابی و رسیدگی به این اموال نیاز به صرف هزینه و وقت دارد. زیرا این فعالیت ها از حجم بالایی برخوردارند.
مخصوصا اگر سازمان، اموال بسیاری در اختیار داشته باشد، این حجم کاری بیشتر نیز می شود. ثبت و ضبط کلیه اطلاعات دقیق درباره این اموال ثابت، انجام محاسبه های مربوط به استهلاک این دارایی ها، هزینه های نگهداری از جمله این فعالیت ها هستند.
صورت برداری از اموال منقول، محاسبه مخارج سرمایه ای، مغایرت یابی و رفع مغایرت های موجود از دیگر فعالیت های این بخش سازمان است. حجم بالای انجام این کار و همچنین حساسیت فوق العاده فعالیت های این بخش، استفاده از نرم افزار و سیستم هایی را ضروری ساخته است. نرم افزارهایی برای رسیدگی به این اموال منقول و یا اموال تملیکی وجود دارد.
این نرم افزار اموال، رسیدگی به کلیه این مسائل را با سرعت و دقت بیشتری پیش می برد. همچین این سامانه اموال منقول یا اموال تملیکی، کمک می کند تا از حجم کاری کارکنان بخش اموال منقول و ثابت کاسته شود. باعث کاهش خطاهای انسانی می شود. در نتیجه سازمان عملکرد بهتری در حفظ، نگهداری سرمایه های خود که شامل اموال منقول یا اموال تملیکی خواهد داشت.
سامانه اموال، با مکانیزه کردن کلیه امور مورد نیاز برای مدیریت اموال منقول، سرعت انجام امور را نیز افزایش می دهد. با استفاده از این نرم افزار اموال، می توان به گزارش های لحظه ای از وضعیت اموال ثابت سازمان دست یافت.
بدین ترتیب در هر لحظه ای که مدیریت اراده کند تا وضعیت دارایی های ثابت سازمان را رصد کند، امکان دسترسی به اطلاعات پردازش شده این بخش فراهم است. بهترین سیستم و نرم افزار اموال از نرم افزارهای با عملکرد مطلوب در این زمینه است که می تواند نیاز سازمان را به چنین سامانه و نرم افزاری را به خوبی مرتفع سازد.

بهترین سیستم و نرم افزار اموال

بهترین سیستم و نرم افزار اموال از نرم افزارهای لجستیک سیستم است. این نرم افزار اموال، کمک شایانی به رسیدگی و نظارت بر اموال و دارایی های ثابت سازمان می کند. کلیه اموال منقول، و اموال تملیکی ثابت سازمان از طریق بهترین نرم افزار اموال مورد مدیریت و نظارت قرار می گیرد.
با این نرم افزار اموال، می توان میزان استهلاک سالانه یا میزان ارزشگذاری آن ها را محاسبه کرد. همچنین با استفاده از بهترین نرم افزار اموال می توان اطلاعات دقیقی از محل استقرار، بیمه، نقل و انتقال، استفاده مجدد یا بلا استفاده ماندن اموال را ثبت و ضبط کرد. همچنین می توان میزان خسارت وارده به اموال منقول، و اموال تملیکی ثابت را محاسبه کرد.
ضمن آنکه امکان محاسبه استهلاک نیز از طریق این سامانه اموال فراهم است. وضعیت فروش، یا اهدای اموال منقول، اموال تملیکی، و دارایی های ثابت نیز می توان در این نرم افزار اموال ثبت و ضبط کرد. برخی از امکانات و ویژگی های بهترین سامانه اموال در این قسمت آورده شده است.

ویژگی ها و امکانات بهترین سیستم و نرم افزار اموال

برخی از ویژگی ها و امکانات بهترین سیستم و نرم افزار اموال عبارتند از موارد زیر:
• امکان تعریف انواع اموال منقول، و اموال تملیکی در دسته های جداگانه
• امکان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات مربوط به اموال ثابت در سامانه اموال
• امکان تعریف فرایندها و روندهای مربوط به نگهداری از اموال شامل اموال منقول، اموال تملیکی، و یا دارایی های ثابت سازمان
• امکان تعریف قوانین و روش های مربوط به محاسبه خسارت های وارده به اموال ثابت
• امکان تعریف قوانین و روش های مربوط به محاسبه استهلاک سالانه و دوره ای اموال منقول، اموال تملیکی و دارایی های ثابت سازمان در این سامانه اموال
• امکان تهیه صورت حساب اموال برای صورت برداری استاندارد و دقیق از اموال و دارایی های ثابت سازمان
• امکان هماهنگ سازی نرم افزار با دستگاه های بارکد خوان و سیستم های RFID
• امکان تهیه صورت جلسه های مربوط به تغییر وضعیت اموال شامل واگذاری امانی، فروش و یا انتقال قطعی سندهای اموال و دارایی های ثابت سازمان
• امکان تعریف سطح دسترسی افراد و نهادهای مختلف سازمان به اطلاعات مربوط به اموال
• امکان تعریف سطح دسترسی برای مشاهده لیست اموالی که در اختیار پرسنل قرار دارد.
• امکان گرفتن گزارش به فرمت های مختلف اعم از PDF، Excel و Word
• امکان تهیه گزارش با استفاده از فیلدهای مختلف شامل محل استقرار، صاحبان اموال، مشخصات فنی دارایی ها و اموال ثابت و …
• امکان هماهنگی نرم افزار با آخرین آیین نامه های وزارت امور اقتصادی و دارایی
• ارائه کلیه خدمات نرم افزار اموال بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS
• امکان دسترسی به نسخه دمو و آزمایشی بهترین نرم افزار اموال به مدت زمان مشخص و به صورت رایگان
• امکان ارتباط با سایر سیستم های اداری، مالی و لجستیک سیستم
بهترین نرم افزار اموال از مجموعه سیستم های نرم افزاری و در حوزه لجستیک، برای مدیریت امور مربوط به رسیدگی به امور نگه داری و مدیریت اموال ثابت سازمان طراحی شده است. سعی شده است استفاده از این نرم افزار اموال، برای کلیه کاربران آن به سادگی و سهولت انجام شود. امکان استفاده از نرم افزار اموال در نسخه آزمایشی آن به صورت رایگان برای سازمان ها فراهم است. در این مدت سازمان می تواند از این نرم افزار اموال استفاده کند، بدون این که هزینه ای بابت آن بپردازد. پس از سپری شدن این مدت، سازمان می تواند استفاده خود را با پرداخت هزینه ای تمدید کند.
بهترین نرم افزار اموال مانند دیگر ماژول های طراحی شده در سیستم، بر بستر ابری ارائه می شود. بنابراین بسیاری از دغدغه های سازمان ها در استفاده از آن دیگر وجود نخواهد داشت. بالتبع، بسیاری از هزینه ها نیز برای استفاده از چنین نرم افزاری نیاز نیست. از جمله این که برای استفاده از این نرم افزار نه نیازی به سخت افزار خاصی وجود دارد و نه نیازی به نصب و نگه داری از آن هست. بنابراین صرفه جویی های بزرگی در هزینه های سازمان به عمل آمده است.
امکان دسترسی به این نرم افزار اموال در هر زمان و مکانی فراهم است. همچنین از آن جایی که اطلاعات و داده ها در این نرم افزار اموال از نظر امنیتی تضمین شده است. سازمان هیچ نگرانی ای بابت امنیت داده ها و اطلاعات آن که اتفاقا از حساسیت بالایی نیز برخوردار است نخواهد داشت.
امکان ارتباط این سامانه اموال با دیگر ماژول های سیستم نیز فراهم است. به برخی از این سیستم ها در ذیل اشاره می شود:

سیستم های مرتبط با بهترین نرم افزار اموال

در طراحی بهترین سیستم نرم افزاری این مزیت وجود دارد که ماژول ها و نرم افزارهای این سیستم می توانند با یکدیگر در ارتباط باشند. بهترین سامانه اموال نیز می تواند با بهترین سیستم های املاک و مستغلات، انبار، خرید، تدارکات و کارپردازی، مزایده و مناقصه بنا به ضرورت و نیازهای سازمانی در ارتباط باشد. در این ارتباط امکان یکپارچه سازی اطلاعات برای تهیه گزارش یا واگذاری فعالیت خاصی وجود دارد.

شرایط استفاده

بهترین نرم افزار اموال و دارایی های ثابت کمک می کند انواع دارایی ها شامل اموال منقول، اموال تملیکی و دارایی های ثابت سازمان مدیریت شود. اگر نیاز به محاسبه استهلاک یا خسارت وارده وجود دارد می توان از این نرم افزار استفاده کرد. اگر نیاز به اطلاعات دقیق راجع به مشخصات، محل استقرار اموال وجود دارد می توان از این سامانه اموال بهره برد. همچنین امکان دسترسی به اطلاعاتی مانند کارکنانی که از این اموال استفاده می کنند، نیز وجود دارد.
استفاده از این سامانه اموال باعث صرفه جویی در هزینه های سازمان و کاهش حجم کاری کارکنان خواهد شد که در نهایت می توان منجر به بهره وری و افزایش کیفیت خدمات سازمان شود.
از طرفی در این نرم افزار اموال سعی شده است تا آن جا که ممکن است امور با دقت و سرعت بالا انجام شود. اطلاعات ثبت و ضبط شده در این نرم افزار می تواند طبقه بندی شود. مدیریت نیز در هر لحظه ای که اراده کند فارغ از محدودیت زمانی و مکانی می تواند به اطلاعات این نرم افزار اموال دسترسی داشته باشد. البته این در مورد هر فردی که سطح دسترسی به این اطلاعات را داشته باشد امکان پذیر است.
همچنین در استفاده از این نرم افزار اموال می توان از نسخه آزمایشی و رایگان آن بهره برد. این استفاده در طول مدت زمان از قبل تعیین شده ای خواهد بود که سازمان در آن زمان می تواند به صورت رایگان از آن استفاده کند.
در نهایت اگر به دنبال نرم افزار و سامانه اموالی است که کلیه امور را با دقت و سرعت بالا انجام دهد، در عین حال امنیت داده ها را نیز تامین کند این سامانه اموال انتخاب بسیار مناسبی است.

وبلاگ یار