چیزی که می‌خواستید پیدا نشد. از جستجو کمک بگیرید.
سیستم و نرم افزار انبارداری
سیستم و نرم افزار انبارداری
همه سازمان ها فارغ از اندازه و نوع آن با مساله نگهداری و انبار کالا رو به رو هستند. انجام فعالیت هایی مانند کنترل موجودی انبارها، مدیریت کار مربوط به نگهداری و تردد کالا و حجم گسترده ای از تراکنش ها در این رابطه در همه سازمان ها مرسوم است.
برخی از سازمان ها برای انجام امور مربوط به انبارداری، یا حسابداری انبار از نرم افزار ها و سامانه هایی استفاده می کنند. این سامانه ها کلیه امور مربوط به انبار و نگه داری از کالا را با سرعت و دقت بیشتری مدیریت می کنند. سامانه انبار یا نرم افزار انبارداری در این رابطه می تواند واقعا راهگشا بوده و حجم عظیمی از فعالیت ها و اقدامات در این رابطه را به سرعت مدیریت کند.
سامانه انبارداری یا نرم افزار انبارداری می تواند فعالیت های ذکر شده را به صورت هوشمند و مکانیزه انجام دهد. این باعث می شود در وقت و هزینه های سازمان صرفه جویی شود و از حجم کاری کارکنان بخش حسابداری انبار و انبارداری کاسته شود.
بهترین سیستم و نرم افزار انبارداری یکی از این نوع نرم افزارهاست که جزو نرم افزاهای لجستیک سازمان محسوب می شود.
بهترین سیستم و نرم افزار انبارداری
بهترین سیستم و نرم افزار انبارداری یکی از زیر مجموعه سیستم است که به سازمان در انجام و مدیریت امور مربوط به انبارداری و حسابداری انبار کمک می کند. این نرم افزار انبارداری به وظایفی چون مدیریت موجودی انبار، کنترل موجودی انبارها، و گردآوری اطلاعات درباره استفاده از بارکدخوان و مدیریت امور مربوط به تردد کالا می پردازد.
این سامانه انبار با استفاده از فن آوری RFID می تواند ضمن آنکه کلیه فرایندهای مربوط به انبارداری و حسابداری انبار را سرعت بخشد، می تواند خطاهای کاربری را نیز کاهش داده و گزارش های برخط از اطلاعات تهیه کند. برخی از ویژگی ها و امکانات این سامانه انبار در این قسمت ذکر شده است.
استفاده از این سامانه انبارداری، باعث می شود که میزان هزینه های نگهداری و انبار کردن کالاها در انبار کاهش یابد. نظارت دقیق تری بر موجودی انبار صورت پذیرد، و از افزایش بیش از اندازه تعیین شده کالا جلوگیری شود. کالاهای درخواستی بخش های مختلف سازمان به موقع و در زمان مطلوب تهیه و تامین شود. از سفارشات اضافی و همچنین تکراری جلوگیری شده، و خریدهای به صرفه تری انجام پذیرد. همین مورد مانع از راکد ماندن سرمایه های مالی سازمان می شود. تامین به موقع کالاها باعث ایجاد رضایت خاطر در کارکنانی خواهد شد که برای انجام امور به کالای مورد نظر نیاز دارند.
با استفاده از بهترین نرم افزار انبارداری، امکان صورت برداری و انبارگردانی کالاهای سازمان آسان تر شود. همچنین می توان از سیستم هشدار برای کنترل اقلام زیر نقطه سفارش نیز استفاده کرد.
ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار انبارداری
بهترین نرم افزار انبارداری دارای ویژگی ها و امکاناتی است که در این قسمت به برخی از آنها اشاره شده است:
• امکان صدور مجوز هایی برای ورود و خروج کالا از انبار با استفاده از این سیستم انبار
• امکان صدور رسید و حواله های مورد نیاز به شکل های مختلف ریالی و یا تعدادی با استفاده از این سامانه حسابداری انبار
• امکان تهیه و تولید انواع گزارش ها از اطلاعات گردآوری شده و تجمیعی انبارها با استفاده از این سامانه انبار
• امکان انجام کلیه مراحل مربوط به حسابداری انبار، و انبار گردانی و تهیه و تولید اسناد تعدیل
• امکان برقراری ارتباط با دیگر ماژول ها و سیستم های زیر مجموعه و یکپارچگی داده و اطلاعات با آنها در حوزه های مختلف
• امکان تولید و تهیه کاردکس انبار در دو شکل تعدادی و ریالی
• امکان صدور اطلاعات درباره اسناد حسابداری انبار به صورت خودکار و اتوماتیک
• امکان ثبت حواله و رسید کالا در طول سال مالی آینده بدون آنکه نیاز باشد سال مالی جاری بسته شود.
• امکان تعریف انواع انبارهای مصرفی، ضایعات، سرمایه ای و … در سامانه انبار
• امکان تعریف گروه های مختلف برای کالاها
• امکان تعریف ویژگی ها و مشخصات انواع کالاها در سامانه انبار
• امکان اختصاص توزیع شده یا مرکزی کالا به انبارها در این سیستم انبارداری
• امکان تعریف روند شماره گذاری سندها به تفکیک سندهای وارده و صادره در هر کدام از انبارهای مورد نظر
• امکان تعریف الگوی چاپی به دو شکل ریالی و تعدادی برای اسناد به تفکیک انبارهای مورد نیاز
• امکان تعریف روندها و روال های گردش و تایید درخواست های ارائه شده برای کالای مورد نیاز
• امکان ثبت و ضبط کلیه درخواست های کالا از طریق بخش ویژه منوی اداری برای کلیه کارکنان و پرسنل سازمان
• امکان گرفتن انواع گزارش های آماری برای درخواست های کالای ارائه شده به این سیستم انبار
• امکان مشخص کردن کالاهای جایگزین در هنگام بررسی درخواست های کالای ارائه شده به سیستم انبار
• امکان تنظیم میزان دسترسی بر اساس شرح وظایف کاربران به تفکیک انبارهای مورد نظر
• استفاده از فن آوری RFID
• ثبت انتقال کالا بین انبارهای سازمان در صورت وجود چندین انبار در سازمان
• امکان انبارگردانی و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار با استفاده از سیستم انبار
• امکان استفاده از سیستم هشدار دهی برای کنترل اقلام و موارد زیر نقطه سفارش
• ارائه کلیه خدمات نرم افزار انبارداری بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS
• امکان استفاده از نسخه دمو یا آزمایشی نرم افزار انبارداری به مدت زمان مشخص و به صورت رایگان
این نرم افزار انبارداری از سیستم های طراحی شده در مجموعه سیستم نرم افزاری است که مانند دیگر ماژول ها و نرم افزارها بر بستر ابری ارائه می شود. بنابراین نیازی به نصب، نگه داری، ارتقا یا به روز رسانی نرم افزار انبارداری نیست. کلیه اطلاعات و داده ها بر روی بستر ابری ذخیره می شود. بنابراین نیازی به سرور مرکزی وجود ندارد.
همچنین هیچ محدودیت زمانی و مکانی برای دسترسی به این سیستم انبار وجود ندارد. در هر زمان و مکانی که نیاز باشد می توان به داده ها و اطلاعات ذخیره شده در این نرم افزار انبارداری دسترسی داشت. بنابراین استفاده از این سامانه انبارداری در هزینه های سازمان صرفه جویی های خوبی به عمل می آورد. ضمن آنکه کلیه فرآیند انبارداری به وسیله این سیستم انبار انجام می شود و سرعت و دقت انجام امور افزایش خواهد داشت.
همچنین کلیه اطلاعات و داده های این نرم افزار انبارداری از نظر امنیتی در وضعیت بسیار خوبی هستند. به صورتی که امنیت کلیه داده ها و اطلاعات ثبت و ضبط شده در این سامانه انبارداری تضمین شده است.
امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دموی این سیستم انبارداری برای سازمان ها فراهم است. به این صورت که در طی مدت زمان مشخص شده، سازمان می تواند از این نرم افزار انبارداری به صورت رایگان استفاده کند.
امکان برقراری ارتباط با دیگر ماژول ها و نرم افزارهای مجموعه نیز وجود دارد. این نرم افزارها می تواند شامل نرم افزار اموال و دارایی ها باشد و یا این سامانه حسابداری انبار با بهترین سیستم حسابداری در ارتباط باشد.
سیستم های مرتبط با بهترین سیستم و نرم افزار انبارداری
سیستم اموال و دارایی ها
بخشی ازمسائل مربوط به انبار، به قسمت اموال و دارایی ها ارتباط پیدا می کند. غیر از کالاهای مصرفی، سایر کالاهایی که در انبار هستند، می تواند با این بخش اموال و دارایی ها مرتبط شود. بنابراین برای انجام کلیه امور از جمله کنترل موجودی انبار، می توان از ارتباط بین نرم افزار انبارداری و سیستم اموال و دارایی ها استفاده کرد.
شرایط استفاده
بهترین نرم افزار انبارداری یکی از نرم افزارهای لجستیک سازمانی است. این نرم افزار انبارداری، امور مربوط به حسابداری انبار را با سرعت و دقت بالایی انجام می دهد.
این نرم افزار انبارداری مورد همه سازمان ها در هر اندازه و نوعی می تواند قرار گیرد. زیرا مسائل مربوط به انبارداری، از آن دسته مسائلی است که همه سازمان ها به نوعی با آن درگیر هستند. نرم افزار انبارداری، سعی کرده است همه مسائل و روندهای مربوط به نگهداری کالا و ثبت و ذخیره اطلاعات در این باره را پوشش دهد. بدین ترتیب می تواند کلیه این امور را با سرعت و دقت بیشتری مدیریت کند. بهترین سیستم انبار کمک می کند تا از دوباره کاری در سازمان جلوگیری شود و همچنین ارائه انواع گزارش پیرامون انبار با سرعت بیشتری انجام شود. امکان مانیتورینگ و نظارت بر موجودی انبار به صورت دقیق برای مدیریت نیز فراهم شود.
این نرم افزار در کنار سایر نرم افزار ها و ماژول های سیستم می تواند سازمان را در انجام امور محوله یاری کند. قرار گرفتن کلیه خدمات مجموعه نرم افزاری بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت، از هزینه های استفاده از این مجموعه برای سازمان کاسته است. دسترسی را بهبود بخشیده، سرعت انجام امور را افزایش داده و امنیت داده های ثبت و ضبط شده را تضمین کرده است.
استفاده ازاین نرم افزار انبارداری به صورت آزمایشی برای سازمان های متقاضی امکان پذیر است و آنها می توانند بدون پرداخت هزینه در مدت زمان تعیین شده ای از این نرم افزار انبارداری استفاده کنند. در ادامه، نیز امکان تمدید استفاده برای سازمان ها فراهم است.