آموزش الکترونیک و آنلاین

سیستم و نرم افزار آموزش

انجام بسیاری از امور سازمان نیاز به آموزش مداوم نیروی انسانی دارد. بنابراین بسیاری از سازمان ها برای به روز رسانی دانش و اطلاعات کارکنان، مدیریت کار و مدیریت منابع انسانی خود اقدام به برگزاری کلاس، کارگاه ها یا دوره های مورد نیاز می کنند. این کلاس ها و کارگاه می تواند به شکل های مختلفی برگزار شود. از برگزاری کارگاه های ارائه دهنده حوزه های دانشی جدید تا دوره های یادگیری نرم افزار یا مهارت خاصی، می تواند متفاوت باشد. همچنین می تواند به صورت کلاس یا دوره فیزیکی باشند یا به عنوان یادگیری الکترونیکی برگزار شود.
هدف از برگزاری این کلاس ها و دوره ها، بهره برداری مناسب و مدیریت منابع انسانی است. دنیای تکنولوژی و دانش و فناوری به صورت مداوم در حال تغییر و به روز رسانی است. با دانش ها و مهارت های پیشین، امکان انجام بسیاری از امور و استفاده از فن آوری های نو ظهور امکان پذیر نیست. بنابراین همه سازمان ها به نوعی باید برای همگام شدن با تغییرات، به آموزش کارکنان خود اهمیت بیشتری بدهند.
همچنین استفاده از این دوره ها و کارگاه ها نیز می تواند برای کارکنان سازمان مفید و اثر بخش باشد. کارکنان می توانند با یادگیری مسائل مورد نیاز سازمان بهره وری بیشتری داشته باشند. علاوه بر این که با آخرین تحولات و پیشرفت های حوزه کاری خود بیشتر آشنا می شوند، امکان تصدی شغل های بهتر و جایگاه های بالاتر سازمانی نیز برایشان فراهم می شود. در حین آموزش، کارکنان با حوزه ها و مقولاتی آشنا می شوند که می تواند به افزایش خلاقیت، و مدیریت منابع انسانی سازمان به شیوه ای بهینه کمک کند.
انجام کلیه این امور نیاز به صرف زمان و وقت بسیاری دارد. زیرا آموزش، جنبه های متعددی از برنامه ریزی، اجرا و ارزیابی دارد. برای رسیدگی به کلیه این روند ها و فرایند ها، نرم افزار و سیستم هایی طراحی شده اند. نرم افزار ها و سیستم هایی که کلیه امور مربوط به این مقوله را مدیریت می کنند. این نرم افزار ها انجام کلیه این فعالیت ها را تسهیل بخشیده است.
از شناسایی حوزه های کاری مورد نیاز به آموزش بیشتر گرفته تا شناسایی و دعوت مدرس های قابل و شایسته همگی می تواند با استفاده از نرم افزار آموزش با سرعت و دقت بالاتری انجام شود. بنابراین اولویت سازمان ها این است که در مدیریت منابع انسانی خود قوی تر عمل کنند. استفاده از نرم افزار کمک می کند این اتفاق بیفتد و به بهترین شیوه بتوان کلیه این امور را مدیریت کرد.
همچنین نرم افزار به سازمان کمک می کند تا کلیه گزارش های مورد نیاز از روند برگزاری این کلاس ها و دوره ها به اطلاع مدیریت برسد. همچنین ارزیابی های انجام شده، می توان میزان موفقیت و اثربخشی این دوره ها را مشخص نماید.
بهترین سیستم و نرم افزار آموزش، از نمونه های برجسته در این زمینه است که به سازمان در مدیریت منابع انسانی خود کمک شایانی می کند.

بهترین سیستم و نرم افزار آموزش

بهترین سیستم و نرم افزار آموزش که از زیر مجموعه های سیستم نرم افزاری است به منظور کمک به مدیریت منابع انسانی سازمان طراحی شده است. این سیستم، کلیه فعالیت های مربوط به آموزش کارکنان و ارتقای سطح دانش و مهارت های آنها را انجام می دهد. این نرم افزار به شناسایی شکاف های دانشی و مهارتی کارکنان می پردازد.
سپس می توان با برگزاری کلاس ها یا دوره های مورد نیاز، برای پر کردن این شکاف ها برنامه ریزی کرد. بنابراین نیاز سنجی آموزشی، انجام برنامه ریزی ها و اجرای این برنامه ها از مجموعه فعالیت هایی است که می توان با استفاده از این نرم افزار انجام داد.
شناسایی مدرسان مجرب و توانا برای برگزاری این کلاس ها، دوره ها و یا کارگاه ها از دیگر اموری است که می توان با استفاده از این سیستم آنها را پیگیری و مدیریت کرد. در مرحله بعد، ارسال دعوت نامه برای این مدرسان انجام خواهد شد. تعیین زمان و محل برگزاری کلاس، ملزومات و تجهیزات مورد نیاز برای برگزاری آن، بازخوردهای کارکنان نسبت به کلاس یا کارگاه از دیگر موارد است. این مدرسان می توانند از داخل یا خارج از سازمان باشند.
همچنین انجام ارزیابی های مختلف اعم از چک لیست تا ارزیابی های توصیفی از روند برگزاری کلاس، دوره و یا کارگاه آموزشی از دیگر فعالیت های بهترین نرم افزار آموزش است.
با استفاده از این ارزیابی ها و خروجی های کلاس و دوره، می توان برای ادامه و چگونگی آن تصمیم گیری کرد. همچنین امکان امتیازدهی به کارکنانی که در فرایند آموزش نقش فعال تری دارند نیز وجود دارد. بدین ترتیب با استفاده از این سیستم، کارکنان انگیزه بیشتری خواهند شد که در این کلاس ها یا کارگاه ها شرکت کنند.
اعتبارسنجی مدرسان، و بررسی خروجی های کلاس ها و کارگاه ها نیز برای ارزیابی این فعالیت های آموزشی بسیار مهم است. همچنین اثربخشی این کارگاه ها و کلاس های آموزشی می تواند به بهبود روند فعالیت های آموزشی کمک کند.
در این جا به برخی از ویژگی ها و امکانات بهترین سیستم و نرم افزار آموزش اشاره شده است:

ویژگی ها و امکانات بهترین سیستم و نرم افزار آموزش

برخی از ویژگی ها و امکانات بهترین سیستم و نرم افزار آموزش شامل موارد زیر است:
• امکان تعیین کارکنان و منابع انسانی نیازمند به یادگیری و آموزش با استفاده از اطلاعات پرسنلی ثبت و ضبط شده در سیستم ها و ماژول های دیگر
• امکان شناسایی کارکنان و یا نیروی انسانی مناسب برای آموزش بر اساس اطلاعات موجود در سیستم
• امکان شناسایی مدرسان و اساتید برجسته برای اجرای کلاس ها و کارگاه ها از خارج از سازمان
• امکان تعریف پیشینه برای سوابق و مشخصات مدرسان و اساتید دعوت شده به سازمان برای برگزاری کلاس یا کارگاه های مورد نیاز
• امکان امتیاز دهی به مدرسان و اساتید بر اساس دوره های پیشین، بازخوردهای افراد شرکت کننده و نمرات آزمون ها
• انجام کلیه فعالیت های مربوط به دعوت از این مدرسان و اساتید برای حضور در دوره ها و یا کارگاه ها
• امکان استفاده از فرم های نظر سنجی یا ارزیابی دانش و مهارت برای شناسایی حوزه های مورد نیاز یادگیری
• امکان نیاز سنجی از منابع انسانی برای یافتن حوزه های مورد نیاز یادگیری
• امکان تعریف روند و فرایندهای مربوط به ثبت نام کارکنان در کارگاه ها و دوره های برنامه ریزی شده
• امکان تعریف انواع آزمون های کلاس ها یا دوره های برنامه ریزی شده
• امکان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات مربوط به برگزاری دوره ها و کارگاه های برنامه ریزی شده
• امکان هماهنگی برای برنامه ریزی مکان و زمان آموزش بسته به نوع آن
• امکان ارائه درخواست برای خریداری یا تهیه به شکل های دیگر تجهیزات مورد نیاز برای یادگیری کارکنان سازمان
• امکان ثبت و ضبط نمرات و نتایج آزمون برای افراد شرکت کننده در انواع کارگاه ها و کلاس های برنامه ریزی شده
• امکان ارائه تقویم زمانی برای کارگاه ها و کلاس های آموزشی برنامه ریزی شده
• امکان ارائه انواع گزارش ها از دوره ها، کارگاه ها و کلاس های برگزار شده به نهاد های بالا دستی، مدیریت و …
• امکان استفاده از یادگیری الکترونیکی برای کارکنان و نیروهای انسانی سازمان در صورت نیاز
• امکان ارائه فرم ها و چک لیست های ارزیابی برای شرکت کنندگان در دوره ها و کلاس های برنامه ریزی شده در طول مدت برگزاری و پایان دوره و کلاس
• امکان ارجاع پرونده افراد و منابع انسانی که عملکرد مطلوبی داشته اند به بهترین سیستم پاداش برای بهره مند شدن از تسهیلات و پاداش های ویژه
• امکان دسترسی به وضعیت کارکنان در پایان کلاس برای ارزیابی عملکرد آنها به منظور اقدامات بعدی
• ارائه کلیه خدمات بهترین نرم افزار آموزش بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS
• امکان ارتباط با سایر ماژول ها و نرم افزارهای سیستم برای مدیریت منابع انسانی بهتر اعم از ماژول حضور و غیاب، تقویم کاری، آزمون و سنجش، تهیه و تولید رزومه کاری، پرسنلی و…
• امکان استفاده از نسخه دمو و آزمایشی بهترین نرم افزار آموزش برای مدت زمان مشخص و به صورت رایگان
بهترین نرم افزار آموزش یکی از نرم افزارهای مجموعه است که برای مدیریت منابع انسانی طراحی شده است. با استفاده از این نرم افزار، سازمان می تواند به نیازسنجی برای شناسایی حوزه های مورد نیاز یادگیری بپردازد. همچنین قادر خواهد بود کلیه فرایند مربوط به برگزاری کلاس یا کارگاه را برای یادگیری منابع انسانی خود با سرعت و دقت به انجام برساند.
این نرم افزار می تواند در کنار سایر ماژول ها و سیستم های طراحی شده، کمک کند تا سازمان بتواند به ارتقای سطح دانش و مهارت کارکنان خود بیفزاید. همچنین باعث بهره وری بیشتر کارکنان سازمان نیز می شود. زیرا کارکنان و نیروهای انسانی با یادگیری مهارت های جدید و دست یافتن به اطلاعات و دانش مورد نیاز سازمان می توانند به شکل بهتری در خدمت اهداف سازمان باشند.
امکان استفاده از یادگیری الکترونیکی نیز در این نرم افزار تعبیه شده است. به این معنا که در برخی از حوزه ها به تشخیص مدیریت بخش آموزش، یادگیری به صورت الکترونیکی خواهد بود. این امکان باعث می شود هم در هزینه های سازمان صرفه جویی شود. و هم این که برخی از حوزه های دانش یا مهارت از طریق یادگیری الکترونیکی، بهتر و مطلوب تر آموزش داده می شود.
کارکنان نیز در یادگیری الکترونیکی، لازم نیست حتما در ساعت یا روز مقرری در دوره آموزشی به صورت فیزیکی شرکت کنند. همچنین در یادگیری الکترونیکی، ارزیابی ها نیز به صورت الکترونیکی انجام می شود. بدین ترتیب امکان ارائه گزارش پیرامون این نوع یادگیری نیز به سرعت فراهم است.
بهترین سیستم و نرم افزار آموزش مانند سایر ماژول ها و زیر مجموعه های زیر مجموعه سیستم بر بستر ابری ارائه می شود. به این معنا که سازمان در استفاده از این نرم افزار ها هیچ نیازی به نصب، نگه داری و ارتقای نرم افزار نخواهند داشت. این باعث می شود که سازمان در هزینه های خود صرفه جویی های زیادی به عمل آورد.
از طرفی امنیت داده ها و اطلاعات در این نرم افزار تضمین شده است. سازمان می تواند با اطمینان خاطر از حفظ امنیت داده ها و اطلاعات از این نرم افزار استفاده کند. همچنین امکان دسترسی به نرم افزار از هر مکانی و در هر زمانی امکان پذیر است. هیچ محدودیتی از این جهت برای دسترسی وجود نخواهد داشت.
امکان ارتباط با سایر ماژول ها و سیستم های زیر مجموعه سیستم نرم افزاری، مدیریت منابع انسانی را به شکل بهینه تری انجام می دهد. به عنوان مثال، امکان ارتباط با بهترین سیستم تقویم کاری باعث می شود این بخش در جریان کلیه برنامه های از قبل تعیین شده برای نیروهای انسانی قرار گیرد. بدین ترتیب برنامه ریزی برای استفاده کارکنان از دوره های برنامه ریزی شده را به نحو بهتری مدیریت کند.
در اینجا به برخی از این سیستم ها که نرم افزار آموزش با آن ها در ارتباط است اشاره می شود.

سیستم های مرتبط با بهتربن نرم افزار آموزش

سیستم تقویم کاری

سیستم تقویم کاری، نرم افزاری است که کلیه امور به مسائل زمان بندی کارکنان و انجام امور آن ها را مدیریت می کند. بین نرم افزار آموزش و سیستم تقویم کاری می توان پیوند هایی ایجاد کرد. بر اساس این ارتباط و پیوند می توان برای طراحی و برنامه ریزی از جهت زمان بندی برگزاری کلاس، دوره یا کارگاه های مورد نیاز اقدام کرد.

سیستم حضور و غیاب

حضور در کارگاه، دوره یا کلاس آموزشی نیازمند انضباط و نظم افراد شرکت کننده است. برای حفظ این نظم و انضباط، و اطلاع از میزان حضور کارکنان در این دوره ها می توان از بهترین سیستم حضور و غیاب استفاده کرد. حاصل این پیوند، به مدیریت منابع انسانی کمک خواهد کرد.

سیستم تهیه و تولید رزومه کاری

برای شناسایی افرادی که نیاز به آموزش دارند، و یا می توانند امر آموزش را انجام دهند، سازمان می تواند از نرم افزار تهیه و تولید رزومه کاری استفاده کند. این ارتباط و پیوند بین این دو نرم افزار می تواند به بهره وری بیشتر کارکنان و مدیریت منابع انسانی به صورت بهینه و موثر کمک کند.
زیرا هم کمک می کند افرادی که نیاز به یادگیری در حوزه های مورد نظر دارند شناسایی شوند. و هم از سرمایه های موجود سازمان که حائز ویژگی ها و دانش مورد نظر هستند استفاده مطلوب شود. بدین ترتیب می توان به نوعی از این افراد تقاضا کرد دانش خود را به صورت برگزاری کارگاه های مورد نیاز یا یادگیری الکترونیکی در اختیار دیگران قرار دهند.

نرم افزار آزمون و سنجش

برای سنجش میزان یادگیری منابع انسانی شرکت کننده در دوره های برگزار شده می توان از نرم افزار آزمون و سنجش نیز بهره برد. این سنجش، می تواند به نوعی ارزیابی نحوه برگزاری کلاس ها و یا مدرس نیز تلقی شود.

شرایط استفاده

بهترین نرم افزار آموزش از سری نرم افزارهای طراحی شده برای کمک به مدیریت منابع انسانی است. با استفاده از این نرم افزار، سازمان می تواند از انجام فرایند ها و روند های مربوط به آموزش کارکنان خود اطمینان خاطر داشته باشد. زیرا در این نرم افزار برای کلیه این فرایند ها و روند ها، برنامه ریزی شده است. بنابراین کلیه امور مربوط به آموزش از نیاز سنجی حوزه های مورد نیاز آموزش گرفته تا انجام ارزیابی ها توسط آن انجام می شود.
سازمان می تواند با استفاده از سایر ماژول ها و سیستم ها، به شناسایی این حوزه ها بپردازد. همچنین می تواند به شناسایی افرادی از واحد های مختلف سازمانی بپردازد که نیاز به آموزش دارند. این افراد پس از شناسایی یا به صورت حضور در دوره یا کارگاه آموزشی به یادگیری مهارت ها و دانش مورد نیاز سازمان می پردازند. یا به صورت یادگیری الکترونیکی در جریان آخرین تحولات و مسائلی قرار می گیرند که مد نظر سازمان است.
این نرم افزار بر بستر ابری ارائه می شود. در استفاده از آن نیازی برای صرف هزینه برای خرید سخت افزار خاص، یا نصب نرم افزار، و به روز رسانی آن ندارد. همچنین امکان استفاده از این نرم افزار برای مدت زمان مشخص به صورت رایگان وجود دارد. در طول این مدت زمان تعیین شده، سازمان می تواند از نسخه آزمایشی یا دموی این نرم افزار استفاده کند.
اگر سازمانی به دنبال نرم افزار مناسب و جامعی برای حوزه آموزش خود است، به نظر می رسد این نرم افزار بتواند پاسخگوی نیازهای وی باشد.
این نرم افزار می تواند کمک شایانی به مدیریت منابع انسانی سازمان در جهت ارتقای سطح دانش و مهارت آن ها همسو با اهداف سازمانی نماید. از دیگر نرم افزارهایی که بر بستر ابری ارائه شده است می توان سیستم فروش را نام برد.

وبلاگ یار