نرم افزار پرسنلی

نرم افزار پرسنلی

یکی از مهم ترین بخش هایی که هر سازمان برای مدیریت آن برنامه ریزی می کند، ثبت و نگهداری اطلاعات پرسنل است. برای مدیریت منابع انسانی، هر سازمانی باید اطلاعات مربوط به کارکنان خود را ثبت و ضبط نماید تا بتواند آنها را در بخش های مختلف به کار بگیرد.
آرشیو پرونده های پرسنلی، و امکان دسترسی به سابقه و مشخصات افراد یکی از اموری است که این روزها توسط نرم افزار اداری قابل انجام است.
این نرم افزار ها، اطلاعات پرسنلی را یکپارچه سازی می کنند. همچنین امکان نظارت و کنترل فرآیندهای مختلف مرتبط با مدیریت پرسنل و مدیریت منابع انسانی را فراهم می کنند.
نرم افزار پرسنلی یا نرم افزار اداری، به گردآوری و یکپارچه سازی اطلاعات شخصی و سازمانی کارکنان می پردازند. از این اطلاعات در بخش های مختلف اداری و مالی می توان استفاده کرد. بدین ترتیب مدیریت منابع انسانی را برای سازمان تسهیل بخشیده و به امور اداری و کارگزینی مرتبط با کارکنان سرعت بالاتری می دهد.

بهترین نرم افزار پرسنلی

بهترین نرم افزار پرسنلی به عنوان یک نرم افزار اداری می تواند به مدیریت منابع انسانی سازمان کمک شایانی کند. این نرم افزار به گونه ای طراحی شده است که می توان در آن فیلد های مختلفی را بر اساس نیازها و ملزومات سازمانی تعریف کرد.
اطلاعاتی که در بهترین نرم افزار پرسنلی گردآوری و تجمیع می شود شامل کلیه اطلاعاتی است که به گونه ای می تواند با فعالیت های سازمانی کارکنان مرتبط شود. این اطلاعات شامل کل فعالیت های فرد است که در مجموعه سازمان داشته و این فعالیت ها از نظر سازمان حائز اهمیت است. این اطلاعات و داده ها می تواند شامل سابقه افراد در جایگاه مورد نظر، مدارس محل تحصیل، مدارک تحصیلی آکادمیک وی، وضعیت خانوادگی ، علایق شخصی، استعداد های فردی، اولویت های شخصی، جریمه ها و تشویق های وی باشد.
همچنین اطلاعاتی پیرامون جوایز، لوح تقدیر، همایش هایی که شرکت کرده است، سفر هایی که تجربه کرده است یا مصاحبه های مطبوعاتی وی نیز از جمله اطلاعاتی است که راجع به سابقه فرد در این نرم افزار ذخیره می شود.
همچنین این نرم افزار می تواند به عنوان ارائه دهنده اطلاعات پایه و مهم پرسنل عمل کرده و با دیگر ماژول های سیستم مرتبط شود. از بهترین نرم افزارها که می تواند با نرم افزار پرسنلی آن مرتبط شود می توان به نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی مانند اتوماسیون اداری، کارگزینی، مسیر شغلی و ارتقا، جذب و آگهی استخدام و … اشاره کرد. همچنین امکان ارتباط با دیگر نرم افزارها از جمله نرم افزارهای مالی نیز وجود دارد.

ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار پرسنلی

بهترین نرم افزار پرسنلی به عنوان نرم افزار مهم در مدیریت منابع انسانی سازمان دارای ویژگی ها و امکانات زیر است:
• امکان تعریف فیلدهای اطلاعاتی مختلف بر اساس نیازهای سازمان
• امکان ویرایش فیلدهای اطلاعات
• امکان ویرایش اطلاعات ثبت شده در سامانه
• امکان اصلاح تعاریف پایه بسته به نوع اطلاعات مورد نیاز در پرونده های سازمانی
• امکان درج و ثبت همه اطلاعات تعریف های اولیه سیستم در اکسل
• امکان تعیین فیلدهای اطلاعاتی مورد نیاز به عنوان فاکتورهای محاسباتی
• امکان تعیین روش محاسبه به صورت دینامیک و پویا که منجر به تسریه در محاسبات می شود.
• امکان صدور احکام سازمانی و یا قرار دادهای مورد نیاز به صورت فردی و گروهی
• امکان کنترل صحت داده ها و نتایج
• امکان ایجاد آرشیو از سابقه کارکنان
• امکان ایجاد سطوح مختلف دسترسی برای ایجاد حوزه های مستقل کاری
• امکان انتقال سریع اطلاعات در فرمت های استاندارد اطلاعاتی
• تضمین اطلاعات ثبت و ضبط شده
• امکان ارائه خدمات بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان سرویس یا SaaS
• امکان استفاده سازمان ها به مدت زمان مشخص از نسخه آزمایشی و دمو بهترین نرم افزار پرسنلی
• امکان برقراری ارتباط بین این نرم افزار اداری و سایر ماژول های سیستم مانند کارگزینی و حسابداری

سیستم های مرتبط با بهترین نرم افزار پرسنلی

بهترین سیستم یا نرم افزار پرسنلی یکی از زیر مجموعه های شرکت نرم افزاری است که برای مدیریت منابع انسانی سازمان به کار می رود. این سیستم اطلاعات پایه و اساسی برای بخش ها و ماژول های دیگر را فراهم می کند. بهترین نرم افزار اداری با امکان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات پرسنلی و اداری افراد سازمان، می تواند به عنوان درونداد بسیاری از نرم افزار های اداری و یا مالی عمل کند. در اینجا به برخی از این موارد اشاره می شود:

سیستم حسابداری

سیستم حسابداری یکی از سیستم های مهم در مدیریت امور مالی سازمان است. برای انجام کلیه امور مالی و حسابرسی کارکنان سازمان، نیاز به اطلاعات و سابقه سازمانی ذخیره شده در بهترین نرم افزار اداری و پرسنلی دارد.
دسترسی به سابقه افراد، اطلاعات شخصی و سازمانی آنها یکی از اطلاعات مورد نیاز و مهم سیستم حسابداری است. بدین گونه این دو نرم افزار می توانند با هم مرتبط شوند و حاصل این ارتباط می تواند منجر به یکپارچه سازی اطلاعات و جلوگیری از هدر رفت و دوباره کاری خواهد شد.

سیستم کارگزینی

سیستم کارگزینی نیز از دیگر ماژول های مهم مدیریت منابع انسانی سازمان است. این ماژول نیز می تواند از اطلاعات و سابقه پرسنلی استفاده کرده و یا پس از انجام فرآیندهای کارگزینی، اطلاعات را برای بخش پرسنلی و این نرم افزار اداری ارسال نماید.

سیستم بازنشستگی

بهترین سیستم بازنشستگی نیز به عنوان یکی دیگر از نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی این مجموعه، باید به اطلاعات پرسنلی کارکنان دسترسی داشته باشند تا بتواند فرآیند بازنشستگی را انجام دهد. دسترسی به اطلاعات جامع و کامل کارکنان باعث می شود این سیستم بتواند فرآیند بازنشستگی را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهد.

سیستم رفاهی و مهمانسرا

افراد برای استفاده از امکانات رفاهی با استفاده از سیستم رفاهی و مهمانسرا نیاز به اطلاعات سازمانی ذخیره شده در نرم افزار اداری هستند. بنابراین برای این بخش هم مانند سایر بخش های دیگر اطلاعات پایه و اساسی این نرم افزار اداری می تواند به کار رود.

نرم افزار حقوق و دستمزد

از دیگر نرم افزارهای مالی سیستم به جز نرم افزار حسابداری، نرم افزار حقوق و دستمزد است که برای مدیریت امور مالی کارکنان برای پرداخت حقوق و دستمزد آنها نیاز به اطلاعات کامل از آنها دارد. اطلاعات پرسنلی، سابقه کارکنان و دیگر عوامل از اطلاعات و داده های مهمی است که می تواند در اختیار این سیستم قرار گیرد.
همچنین نرم افزار وام و تسهیلات، نرم افزار مسیر شغلی و سیستم ارتقا نرم افزار ارزشیابی و ارزیابی از دیگر سیستم هایی است که می تواند با این نرم افزار اداری مرتبط شود.

شرایط استفاده

بهترین نرم افزار پرسنلی یکی از زیر مجموعه های سیستم است که برای مدیریت منابع انسانی به صورت کارآمد تر و دقیق تر به کار می رود. با استفاده از این نرم افزار، سیستم های مختلفی مانند کارگزینی یا حسابداری می توانند به اطلاعات موثق، دقیق و کامل از کارکنان سازمان دسترسی داشته باشند.
این نرم افزار بر بستر ابری ارائه خدمات می کند. همین باعث می شود که هزینه های سازمان در استفاده از این نرم افزار برای سر و سامان دادن به امور اداری و پرسنلی خود کاهش یابد. زیرا نیازی به صرف هزینه برای نصب، نگه داری، به روز رسانی و ارتقای نرم افزار وجود ندارد. همچنین نیازی نیست بابت ذخیره اطلاعات و داده های سازمانی نگرانی متوجه سازمان شود.
یا امنیت داده های پرسنلی در این نرم افزار که به صورت تضمین شده تامین شده است. همه این عوامل باعث می شود که نرم افزار پرسنلی بتواند انتخاب خوبی برای سازمان ها باشد. مخصوصا این که امکان استفاده از نسخه آزمایشی آن به صورت رایگان برای سازمان ها به مدت زمان مشخص وجود دارد.

وبلاگ یار