نرم افزار کارگزینی و حکم

نرم افزار کارگزینی و حکم

یکی از بخش های مهم در هر سازمانی، بخش کارگزینی است که جزو بخش های مدیریت منابع انسانی محسوب می شود و به صدور حکم و رسیدگی به مسائلی مانند حقوق و وضعیت شغلی کارکنان می پردازد.
مدیریت اطلاعات مربوط به این بخش، از مسائل مهمی است که سازمان ها برای آن باید چاره ای بیندیشند. در همین راستا نرم افزارهایی طراحی شده است که با استفاده از آن، سازمان بتواند به ثبت و نگهداری اطلاعات کارکنان به صورت جامع و کامل بپردازد.
این اطلاعات پیرامون حکم و وضعیت شغلی کارکنان، حقوق، و دیگر مستندات پرسنلی است.
با استفاده از سیستم کارگزینی، سازمان می تواند علاوه بر ثبت و نگهداری این اطلاعات و مستندات، روش محاسبه مقادیر عوامل حکمی را نیز تعیین کند.
این تعیین روش می تواند بسته به نیاز و مقتضائات سازمان انجام شود. همچنین صدور انواع حکم های کارگزینی انفرادی و یا گروهی در رابطه با حقوق آنها ، صدور اتوماتیک و خودکار حکم های اصلاح شده از دیگر امکانات این نرم افزار محسوب می شود. این احکام اصلاحی، منطبق با نیازهای سیستم های جبران خدمات صادر می شود.
استفاده از این نرم افزار باعث افزایش دقت، سرعت وکیفیت خدمات و پردازش اطلاعات سازمانی می شود. همچنین مانع از دوباره کاری و اتلاف وقت و انرژی سازمان شده در نهایت منجر به کاهش هزینه و افزایش بهره وری می شود.

بهترین نرم افزار کارگزینی و حکم

بهترین نرم افزار کارگزینی یکی از زیر مجموعه های سیستم است که به دنبال ایجاد یکپارچگی اطلاعات کارکنان و پرسنل سازمان و مدیریت منابع انسانی است. این نرم افزار کلیه اطلاعات سازمانی و پرسنلی افراد را در حوزه کارگزینی و صدور احکام، یکپارچه سازی کرده و پردازش می کند.
امکان برقراری ارتباط بین این نرم افزار و دیگر ماژول های مرتبط سیستم وجود دارد.

ویژگی ها و مشخصات بهترین نرم افزار کارگزینی و حکم

بهترین نرم افزار کارگزینی و حکم دارای مزایا و ویژگی های بسیاری اعم از موارد زیر است:
• پوشش دادن انواع روش ها در نظام های جبران خدمات
• امکان تعریف روش محاسبه فاکتورهای اصلی و فرعی حکم بسته به نوع استخدام کارکنان
• امکان ایجاد تغییر در روش محاسبه فاکتور ها و عوامل در عین حفظ پیشینه های تغییرات
• کاهش زمان لازم برای اعمال تغییرات در قوانین و رویه های کارگزینی و صدور حکم
• امکان به کار بردن فرمول های پویا و منعطف در استفاده از انواع پارامتر ها و اطلاعات
• محاسبه فاکتورهای کارگزینی و صدور حکم های اصلاحی به شکل اتوماتیک
• یکپارچه سازی اطلاعات و امکان دسترسی سریع به آن
• امکان استفاده از پیشینه ها و تاریخچه اطلاعات در هنگام انجام محاسبات
• امکان تعیین حد دسترسی برای هر کدام از کاربران
• رده بندی اطلاعات و پیشینه های پرسنلی و سازمانی
• امکان طبقه بندی شغل های کارکنان
• صدور احکام اصلاح شده به شکل اتوماتیک
• امکان برقراری ارتباط با دیگر ماژول های بخش مدیریت منابع انسانی و یا سایر نرم افزار های سیستم
• امکان استفاده از خدمات نرم افزار کارگزینی بر بستر ابری
• امکان استفاده سازمان ها از نسخه آزمایشی و دموی این نرم افزار به مدت زمان مشخص
این نرم افزار از آنجایی که بر بستر ابری ارائه خدمات می کند، می تواند صرفه جویی بسیاری در هزینه های سازمان داشته باشد. زیرا نیازی به نصب، نگه داری، به روز رسانی و یا ارتقای نرم افزار وجود ندارد. امکان استفاده از آن به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS، این امکان را فراهم کرده است که سرعت ارائه خدمات بالاتر رفته، همچنین امنیت داده ها با ضریب بیشتری تضمین شود.
از آنجایی که اطلاعات مربوط به وضعیت شغلی کارکنان، احکام کارگزینی و حقوق آنها از اطلاعات حساس هر سازمانی محسوب می شود امنیت داده ها از اهمیت بیشتری برخوردار است. سازمان ها می توانند با استفاده از بهترین نرم افزار کارگزینی و حکم اطمینان داشته باشند که امنیت اطلاعات ارزشمند آنها در این رابطه حفظ خواهد شد.
همچنین دغدغه ای از بابت ذخیره سازی داده ها، و یا ارتقای نرم افزار و یا نیاز به سخت افزار خاص نخواهند داشت. همه این ها منجر به صرفه جویی در هزینه های سازمان و رضایت خاطر بیشتر کاربران این سیستم خواهد شد.

سیستم های مرتبط با بهترین نرم افزار کارگزینی و حکم

از آنجایی که در سیستم برای هر تسک و وظیفه سازمانی نرم افزار مختص آن طراحی شده است، امکان ایجاد ارتباط بین این نرم افزار ها با یکدیگر وجود دارد. برخی از این سیستم ها شامل موارد زیر است:

حقوق و دستمزد

یکی از نرم افزار های زیر مجموعه که اطلاعات مربوط به بخش وضعیت شغلی، کارگزینی و احکام سازمانی را به عنوان درونداد استفاده می کند، حقوق و دستمزد است.
این نرم افزار از این اطلاعات تجمیع شده و یکپارچه شده سازمانی استفاده می کند تا به محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان بپردازد. بنابراین این دو نرم افزار که می توانند به مدیریت منابع انسانی و مسائل مالی آنها بپردازند می توانند با هم مرتبط شوند.

اتوماسیون اداری

انجام مکاتبات مربوط به صدور و ابلاغ احکام شغلی و کارگزینی می تواند با استفاده از بهترین نرم افزار و سامانه اتوماسیون اداری انجام شود. این نرم افزار، انجام کلیه مکاتبات اداری در این رابطه را انجام می دهد. بنابراین به مدیریت منابع انسانی در این رابطه کمک خواهد کرد.

حسابداری

انجام کلیه مسائل مالی و اقتصادی مربوط به محاسبه و پرداخت حقوق کارکنان بر اساس اطلاعات کارگزینی نیز توسط بهترین نرم افزار حسابداری قابل انجام است.

قرارداد و مسیر شغلی و ارتقا
این دو نرم افزار هم می توانند با این نرم افزار مرتبط شوند. بدین ترتیب اطلاعات بر اساس قراداد منعقد شده فی مابین کارکنان و سازمان و همچنین اطلاعات نرم افزار مسیر شغلی و ارتقا می تواند در صدور احکام کارگزینی تاثیر گذار باشد. به نوعی بخشی از اطلاعات مورد نیاز برای صدور احکام کارکنان از این دو مجرا تامین می شود.

شرایط استفاده

نرم افزار کارگزینی که از بهترین نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی است می تواند کلیه امور مربوط به کارگزینی، صدور احکام برای کارکنان را به صورت یکپارچه انجام دهد. این نرم افزار باعث صرفه جویی در وقت و انرژی سازمان و افزایش بهره وری آن می شود.
انجام کلیه خدمات بر بستر ابری در این نرم افزار سازمانی را در مدیریت هزینه های خود کمک می کند. همچنین امکان استفاده از نسخه دمو و آزمایشی نیز برای مدت زمان مشخص برای سازمان ها فراهم است که می توانند در این مدت به صورت رایگان از خدمات آن استفاده کنند.

وبلاگ یار