گزارش نویسی

تفاوت بین مقاله و گزارش چیست؟

در فضای آکادمیک ممکن است بین مقاله و گزارش فرقی قائل نشوند و از این رو بسیاری از افراد گاهی آنها را به جای یکدیگر به کار می برند.
هنگامی که یک مقاله استدلال اغلب علمی ارائه می دهد، یک گزارش بر روی حقایق متمرکز است.
شاید این سوال برای شما پیش بیاید که گزارش چیست؟ اساساً، گزارش یک سند کوتاه، تیز و مختصر است که برای یک هدف خاص و مخاطب نوشته شده است. به طور کلی وضعیت یا مشکلی را مشخص و تجزیه و تحلیل می کند و اغلب برای اقدامات آینده توصیه هایی می کند. الزامات مربوط به فرم و محتوای دقیق گزارش، بین سازمان ها و بخش ها، از معلم به معلم و بین موضوعات متفاوت خواهد بود، بنابراین لازم است قبل از شروع، بدانید که آیا دستورالعمل های خاصی وجود دارد

البته امروز اکثر شرکت ها و سازمان ها از در حوزه کاری خود از نرم فزار های سازمانی آنلاین برای بالا بردن دقت و راندمان امور استفاده می کنند، مثلا نرم افزار های گزارش نویسی انلاین، مدیریت کار، اتوماسیون آنلاین و…  پیشنهاد می شوند.

نحوه گزارش نویسی چگونه است؟ یک گزارش چه قسمت هایی دارد؟

گزارش ها ممکن است حاوی برخی عناصر زیر باشند:

– شرح کلی‌ای از وقایع

– ارزیابی حقایق از نظر شما

– بحث در مورد نتایج احتمالی دوره های عملیاتی آینده

– توصیه های شما در مورد یک روش عملی

– نتیجه گیری

البته که همه این عناصر در هر گزارش ضروری نخواهد بود.

اگر در حال نوشتن گزارش در محل کار خود هستید، بررسی کنید که آیا دستورالعمل ها یا ساختارهای استانداردی وجود دارد که شما باید از آنها استفاده کنید.
به عنوان مثال، در انگلستان بسیاری از ادارات دولتی ساختارهایی برای گزارش به وزرا دارند که باید دقیقاً دنبال شوند.
دو موضوع مهمی که شما باید هنگام نوشتن گزارش بدانید این است:

1- خلاصه ی گزارش

2- هدف اصلی گزارش

هیچگاه نباید فراموش کنید که شما برای چه کسی و چه چیزی را می نویسید و چه مسائلی اهمیت دارند؟

ساختار کلی یک نمونه گزارش خوب

همانطور که گفته شد ساختار کلی یک گزارش کار بستگی به این موضوع دارد که آیا قسمتی که شما فعالیت می کنید ساختار خاصی برای گزارش نویسی ارائه داده است؟ یا خیر. اما به طور معمول یک نمونه گزارش خوب دارای قسمت های زیر است:

– به نام خدا

– نام شخصی که برای او گزارش می نویسید

– سمت شخص موردنظر

– متن گزارش

– تشکر و احترام

– نام شما

یکی از مهم ترین موضوعات در گزارش نویسی این است که شما باید از مجیزگویی و توضیحات اضافه در مورد موضوع بپرهیزید و با یک بیان خوب هدف اصلی را بیان کنید.

یک موضوع مهم در رابطه با نمونه گزارش کار

هنگام نوشتن نمونه گزارش کار، هدف شما باید کاملاً واضح باشد. مهمتر از همه، خواندن و درک آن آسان باشد، حتی برای کسی که دانش کمی در زمینه موضوع دارد.
بنابراین شما باید متن دقیق و واضح، استفاده از انگلیسی ساده و کلمات کوتاه تر به جای طولانی تر، همراه با جملات کوتاه را هدف قرار دهید.

وبلاگ یار