اگر می خواهید برای پذیرش تحصیلی و شغل های آکادمیک اقدام کنید، لازم است بدانید که نوشتن یک رزومه تحصیلی خوب، اصلی ترین گام در گرفتن پذیرش از دانشگاه خواهد بود. اما یک رزومه ی تحصیلی چه ویژگی هایی دارد؟ نحوه نوشتن رزومه خوب برای دانشگاه چگونه است؟
برای نوشتن یک رزومه آکادمیک باید بدانیم رزومه تحصیلی شامل چه بخش هایی باید باشد و در هربخش از رزومه تحصیلی یا همان CV چه اطلاعاتی و با چه ترتیبی قرار می گیرند و اینکه ساختار کلی و نحوه چیدمان این بخش ها در رزومه آکادمیک چگونه است؟
پس از یادگیری اصول کلی رزومه تحصیلی در این مقاله، می توانید با مراجعه به صفحه آموزش کاربردی ساخت رزومه تحصیلی، شروع به ساخت رزومه تحصیلی خود کنید.
رزومه ی تحصیلی را باید در چند صفحه نوشت؟
حتما درباره نحوه نوشتن رزومه کاری این نکته را بارها شنیده اید که یک رزومه باید به طور خلاصه، مختصر و مفید نوشته شود و طول آن نباید بیش از 2 صفحه شود.
اما نحوه نگارش رزومه تحصیلی یا همان CV کاملا متفاوت بوده و از این قانون پیروی نمی کند. شما محدودیتی در تعداد صفحات رزومه ی آکادمیک ندارید و می توانید تا جایی که نیاز دارید فضای رزومه را گسترش دهید.
اما رزومه را به قدری طولانی ننویسید که خسته کننده شود و مسئول پذیرش دانشگاه، بررسی فرم رزومه شما را ناتمام رها کند. همان طور که گفته شد استاندارد و قانونی برای تعداد صفحات رزومه تحصیلی وجود ندارد اما حداکثر 4 صفحه برای یک رزومه تحصیلی کامل و جامع، کافی بوده و بهتر است رزومه ی تحصیلی تان بیش از 4 صفحه نشود.
ساختار کلی یک رزومه ی تحصیلی
مهم ترین اطلاعات نوشتن رزومه شما، باید در نیمه ی بالای صفحه ی اول نوشته شود. اولین چیزی که در رزومه و در بالاترین قسمت نوشته می شود نام شما است. دقت کنید که در بالای رزومه از نوشتن کلماتی هم چون Resume و CV و عناوین دیگری که برای رزومه به کار می رود به شدت پرهیز کنید. پس از نام، باید اطلاعات تماس را در پایین آن بنویسید.
برای اطلاعات تماس آدرس، شماره تلفن همراه، شماره تلفن ثابت و یک آدرس ایمیل بنویسید. دقت داشته باشید که آدرس ایمیلی که استفاده می کنید یک آدرس ایمیل حرفه ای باشد و از نوشتن ایمیل های نامناسب پرهیز کنید. اما منظور از آدرس ایمیل حرفه ای چیست؟
آدرس ایمیل حرفه ای در رزومه تحصیلی
یک آدرس ایمیل حرفه ای و استاندارد به چند صورت می تواند ساخته شود:
- نام و نام خانودگی Ali.Karimi@gmail.com
- مخفف نام و نام خانوادگی کامل A.Karimi@gmail.com
- نام کامل و مخفف نام خانوادگی Ali.K@gmail.com
- یک آدرس ایمیل عمومی با آدرس دامنه سایت (دامنه سایت نام خودتان باشد) Info@alikarimi.com
تذکر:
اگر به علت محدودیت های آدرس ایمیل، نتواستید ترکیب بالا را استفاده کنید می توانید از اعداد با معنی که ارتباط آن با شما کاملا روشن است در آدرس ایمیل خود به کار ببرید. بهترین مثال برای این مسئله، سال تولد میلادی شما است. می توانید از این آدرس های ایمیل استفاده کنید: Ali.Karimi.1990@gmail.com، Ali.Karimi.90@gmail.com
به طور کلی آدرس ایمیل شما باید از بخش هایی معنا دار تشکیل شده باشد و به هیچ وجه حق ندارید از القاب و اعداد تصادفی و بی ربط استفاده کنید.
دقت داشته باشید با انتخاب آدرس ایمیل حرفه ای 50 درصد مسیر را طی کرده اید و هنگام ساخت ایمیل حتما باید در فرم ساخت ایمیل نام و نام خانوادگی خود را به طور صحیح وارد کنید، چرا که در صندوق ایمیل نام و نام خانوادگی که در آن فرم وارد کرده اید نیز نمایش داده می شود.
نکته دیگر رزومه نویسی تحصیلی، راجع به نحوه نوشتن بخش توصیف خلاصه رزومه تحصیلی است. از نوشتن جملاتی مثل سخت کوش و با اراده، علاقه مند به تحقیق و پژوهش ، دقیق و منضبط و غیره اجتناب کنید. مسئول بررسی رزومه تقریبا در تمامی رزومه ها با این جملات تکراری و کلی مواجه می شود که بیهوده فضای رزومه را پر می کنند. پس اگر می خواهید رزومه ی شما با سایر رزومه ها متفاوت باشد از نوشتن این جملات غیر حرفه ای پرهیز کنید.
برای نوشتن رزومه ی خود یک ساختار مشخص انتخاب کنید و آن را در سراسر رزومه رعایت کنید. به عنوان مثال برای هر بخش از یک عنوان اصلی و عنوان فرعی استفاده کنید. بعد از نوشتن اطلاعات تماس شما باید یک بخش خلاصه از اطلاعات شخصی خود بنویسید و پس از آن خلاصه سوابق تحصیلی را در رزومه خود بیاورید.
در ادامه نیز بخش مقالات و کتاب های چاپ شده و تحقیقات می آیند. بعد از این بخش ها می توانید افتخارات، سوابق آموزشی و تدریس خود، کنفرانس ها، سخنرانی هایی که دعوت شده اید، فلوشیپ ها و بورسیه های تحصیلی و فرصت های مطالعاتی تان را بنویسید.
نحوه نوشتن و قالب بندی رزومه ی تحصیلی
نحوه نوشتن و قالب بندی رزومه ی تحصیلی باید طوری باشد که خواندن رزومه را آسان تر کند. در نوشتن رزومه آکادمیک از یک فونت خوانا و زیبا با اندازه ی فونت مناسب (11 یا 12 مناسب است) و حاشیه رزومه 1.5 سانتی متر تا 2.5 سانتی متر استفاده کنید.
از لیست های نشانه دار استفاده نکنید و اطلاعات خود را در لیست های نشانه دار نمایش دهید. در سراسر رزومه یک نواختی و سازگاری متن را حفظ کنید و از یک نوع فونت در رزومه خود استفاده کنید و از Bold ,Italic, Underline خیلی کم و هوشمندانه استفاده کنید.
در ضمن هنگام تایپ و نوشتن رزومه تحصیلی دقت خود را بالا برده و از خطاهای تایپی و غلط املایی و گرامری به شدت پرهیز کنید. چرا که کوچک ترین اشتباه تایپی در نگارش رزومه تحصیلی به قیمت از دست دادن فرصت گرفتن پذیرش دانشگاهی تمام خواهد شد.
در ضمن ممکن است برخی خطاها هرگز در نظر شما نیایند یا این که یک خطای دستور زبانی و گرامری در رزومه داشته باشید و آن را ندانید. در این مواقع بهتر از یک دوست با تجربه یا یک مشاور رزومه نویسی کمک بگیرید و از او بخواهید که رزومه تان را باز خوانی و اصلاح کند.
نوشتن سوابق شغلی در رزومه تحصیلی
قرار نیست در بخش سوابق شغلی از اهداف شغلی آینده خود صحبت کنید. بلکه این بخش برای نشان دادن مهارت های شما در این حوزه تخصصی و سال هایی که در این زمینه علمی کار کرده اید و دستاوردهای تان در آن مشاغل تخصصی و مرتبط با رشته تحصیلی است.
نحوه نوشتن سوابق تحصیلی در رزومه تحصیلی
در این بخش سوابق تحصیلی خود را به ترتیب زمانی معکوس از آخرین و بالا ترین مدرک تا قدیمی ترین مدرک دانشگاهی خود بنویسید. برای هر بخش نیز مقطع تحصیلی، نام رشته تحصیلی، نام دانشگاه و موسسه آموزشی و عنوان پایان نامه ی خود را بنویسید.
تذکر مهم:
تمام لیست هایی که می خواهید در سی وی (رزومه تحصیلی) خود بنویسید، باید دارای ترتیب زمانی معکوس باشد.
دلیل این هم کاملاً مشخص است. به عنوان مثال در مقالات یا کنفرانس ها، هر چه جدیدتر باشند، مطالب به روزتری در آنها ارایه می شود؛ یا در سوابق آموزشی و تدریس، سوابق تحصیلی و سوابق شغلی هر چه زمان بگذرد سطح شما در آن ها بالاتر می رود، پس طبعاً جدیدترین ها باید بالاتر از قدیمی ترها نوشته شوند.
نحوه نوشتن مقالات و کتاب های چاپ شده در رزومه تحصیلی
لیست مقالات و کتاب هایی که چاپ کرده اید، کلیدی ترین بخش رزومه ی تحصیلی شما است. درباره این بخش اصلاً نیازی به رعایت ترتیب زمانی معکوس و دسته بندی مقالات و کتاب ها نیست بلکه توصیه می شود که بدون توجه به تاریخ انتشار و نوع آن اثر، از مهم ترین و مشهور ترین آن ها شروع کنید و به ترتیب مقالات و کتاب های کم اهمیت تر را به لیست خود اضافه کنید.
کلام آخر
اگر راجع به انتخاب قالب و نحوه نگارش رزومه دچار تردید هستید، به این نکته دقت داشته باشید دانشگاهی که برای گرفتن پذیرش تحصیلی آن اقدام می کنید، هر سال از کشورهای مختلف و با سبک های نوشتاری متفاوت رزومه دریافت می کند و به همین علت بیش از آن که نگران ظاهر و نحوه قالب بندی رزومه باشید بر روی محتوای فرم رزومه در بخش تحصیلات، مقالات و کتاب های چاپ شده و تحقیقات تمرکز کنید.
