یک استخدام کننده در رزومه شما دنبال چه چیزی می گردد؟
شما ممکن است زمان زیادی برای نوشتن رزومه تان بگذارید و حتی یک هفته برای آن زحمت بکشید؛ اما آیا مطمئن اید که این رنج و زحمت شما حتماً به نتیجه خواهد رسید؟ آیا واقعاً می دانید که یک کارفرما چطور فکر می کند و در رزومه استخدامی شما دنبال چه می گردد؟ اگر می خواهید که یک رزومه موفق داشته باشید و با آن رزومه استخدام شوید بهتر است بیشتر درباره مدیرهای شرکت ها و انتظارات آن ها از متقاضیان استخدام بیشتر بدانید.
نحوه نوشتن رزومه برای استخدام
رزومه کاری شما صرفاً ویترین مهارت ها و تحصیلات و سوابق شغلی شما نیست؛ بلکه قرار است انتظارات استخدام کننده و مدیر شرکت را برآورده کند و او را قانع کند که شما کاملاً مناسب آن شغل هستید و آن شغل با توانایی ها و شخصیت شما کاملاً منطبق است و مهم تر از همه این ها، روزمه باید خیلی روان و قابل فهم و همین طور خوانا و واضح نوشته شود.
اگر این مسائل را به خوبی رعایت کردید، می توانید به رسیدن به یک مصاحبه کاری و در نهایت استخدام در یک شرکت امیدوار باشید. اما جزییات این رزومه استخدامی موفق چیست و نحوه نوشتن آن به چه صورت است؟
نحوه نوشتن رزومه خوانا
خب در پاراگراف بالا گفتیم که یک رزومه استخدامی موفق باید خوانا و واضح نوشته شود؛ خب چگونه باید یک رزومه خوانا نوشت؟
در قدم اول باید از یک نوع فونت مناسب استفاده کنید. اگر رزومه تان را در قالب یک فایل word می سازید می توانید از فونت های B yekan, B mitra, Calibri استفاده کنید. البته می توانید فونت های زیبای دیگری را نیز در سایت فونت ایران دانلود کنید. اما به یک نکته مهم دقت کنید که فونت رزومه شما شما به هیچ وجه نباید فانتزی باشد و باید از یک فونت ساده و خوانا استفاده و رسمیت رزومه کاری خود را حفظ کنید.
در قدم بعدی اندازه فونتی است که در رزومه استخدامی استفاده می کنید. اندازه فونت درشت حالتی کودکانه و غیر رسمی به رزومه می دهد؛ اندازه فونت ریز هم خواننده روزمه را به زحمت خواهد انداخت و ممکن است رزومه تان را کنار بگذارد و اصلاً آن را نخواند. پس از اندازه فونتی استفاده کنید که نه خیلی نا متناسب و درشت باشد و نه این که مدیر شرکت برای خواندن رزومه کاری تان نیاز به عینک پیدا کند!
اندازه فونت مناسب برای یک رزومه فارسی عددی بین 10 تا 12 است. می توانید برای عناوین رزومه کاری تان از اندازه 12 و برای متن رزومه از اندازه 10 یا 11 استفاده کنید. در ضمن می توانید نام و عنوان رزومه تان را با فونت درشت تری بنویسید.
تذکر: بهترین حالت برای یک رزومه کاری، روزمه است که در یک صفحه نوشته شود. اما به بهانه نوشتن رزومه یک صفحه ای اصلاً از اندازه فونت ریز استفاده نکنید. همین طور افرادی که سابقه کاری و فعالیت های زیادی داشته اند و می خواهند تمامی آن ها را در رزومه خود بیاورند، اگر از فونت ریز و ناخوانا استفاده کنند، این کار می تواند اثر منفی بر رزومه شان بگذارد.
نحوه نوشتن رزومه روان و خوانا
به جای آن که یک ظرف ناهمگون از اطلاعات را تحویل مدیر شرکت بدهید، برای رزومه خود یک استراتژی داشته باشید وخودتان او را هدایت کنید و در رزومه به او بگویید که کدام بخش ها مهم تر بوده و باید آن ها را بخواند.
اگر تصور می کنید که یک مدیر منابع انسانی یا یک کارفرما تمام رزومه شما را می خواند سخت در اشتباه هستید. یک استخدام کننده تنها 6 ثانیه برای رزومه شما وقت خواهد گذاشت و شما تنها 6 ثانیه وقت دارید که او را جذب کنید. اما چگونه این کار را انجام دهیم؟
مدیران شرکت ها معمولاً یک نگاه کلی به رزومه می اندازند و معمولاً دنبال کلمات کلیدی می گردند که نشان دهد شما گزینه مناسبی برای آن موقعیت کاری هستید یا نه؟ مهم ترین بخش برای کارفرما مهارت های شما و در قرم بعدی شغل های قبلی شما است. پس برای کارفرما پیدا کردن این قسمت ها از رزومه تان را آسان تر کنید. پس لزومی ندارد که سوابق تحصیلی شما بالاتر از این دو بخش باشد، چرا که برای همه کارفرمایان از اهمیت کمتری برخوردار است.
تذکر: این موضوع شامل افرادی که سوابق تحصیلی درخشان دارند نمی شود و سوابق تحصیلی آن ها می تواند در قسمت بالایی رزومه نوشته شود.
نحوه نوشتن رزومه هدفمند
هر چیزی را در رزومه خود ننویسید! هدف اصلی مدیر منابع انسانی شرکت، پیدا کردن یک نیروی دارای صلاحیت است. اما او چطور در 6 ثانیه بفهمد که شما صلاحیت استخدام را دارید یا نه؟
برای این کار حتماً رزومه را منطبق با آن شغل و ملزومات آن شغل و به طور اختصاصی برای آن شرکت بنویسید. به هیچ وجه برای همه شرکت ها و همه آگهی های استخدامی یک رزومه واحد نفرستید و حتماً در هر مرحله رزومه تان را ویرایش کنید و برای هر یک از آن ها، رزومه ای سفارشی بنویسید.
پس در نوشتن اطلاعات رزومه دقت کنید، حتماً اطلاعاتی را بنویسید که کاملاً مرتبط با آن شغل و آن شرکت است. حتما در اولویت بندی بخش ها و همین طور اولویت نوشتن اطلاعات در هر بخش نیز این مسئله را رعایت کنید. به عنوان مثال اگر مهارت های موردنیاز ان شرکت را دارید، بخش مهارت ها باید بالاترین بخش رزومه باشد و در ضمن در بخش مهارت ها باید مهم ترین مهارت بالاتر از بقیه مهارت ها نوشته شده باشد و همین قانون برای سایر مهارت ها نیز در اولویت بندی سایر مهارت ها در نظر گرفته شود.
یک رزومه منسجم بنویسید؟
حتماً در رزومه خود یک انسجام ایجاد کنید. یعنی بین بخش مهارت ها، سوابق شغلی و آن چه که آن کارفرما نیاز دارد یک ارتباط معنادار و مشخص برقرار کنید. اما دلیل این کار چیست و ثمره آن چه خواهد بود؟ شما در رزومه خود مدعی می شوید که فلان مهارت را داشته و بر آن مسلط هستید، اما چگونه می توان در رزومه این ادعا را ثابت کرد؟ بهترین روش ارایه مثال های واقعی از شغل های قبلی تان است. شما با این می توانید به کارفرما نشان دهید که برای آن شغل صلاحیت لازم را دارید و در شغل های قبلی خود نیز به اندازه کافی در آن مهارت خاص تجربه کسب کرده اید.
کلام آخر
آن چه در این مقاله بیان شد نحوه نوشتن رزومه استخدامی موفق بود، و این که چه اطلاعاتی و به چه نحوی باید در رزومه نوشته شوند. اما یک نکته مهم دیگر که حتماً باید به آن اشاره کنیم، اجتناب از خطای املایی در رزومه است.
رایج ترین اشتباه رزومه نویسی، خطای املایی در رزومه است. به هیچ وجه خطای املایی را دست کم نگیرید، و حتماً رزومه تان را چندین بار بازخوانی کنید. چرا که اکثر مدیران منابع انسانی رزومه های دارای غلط املایی را بدون مکث از لیست متقاضیان استخدام حذف می کنند. درضمن ممکن است برخی خطاها به چشم شما نیاید پس حتماً از فرد دیگری نیز بخواهید که یک بار رزومه تان را بازبینی کند تا بخاطر یک غلط املایی یا خطای نگارشی شانس خود برای استخدام را از دست ندهید.
