با پیشرفت تکنولوژی و فناوری اطلاعات، مسأله ی رقابت بین سازمان‌های مختلف بسیار مهم‌تر از گذشته شده است. یافتن بازار مناسب و فروش محصول به یکی از دغدغه‌های اساسی مدیران تبدیل‌شده است. برای این کار از روش‌های مختلفی استفاده می‌شود. یکی از روش‌هایی که کاربرد زیادی دارد استفاده از نرم افزار فروش است. اگر کسب‌وکارتان فروش کالا و خدمات است، قطعاً به نرم‌افزاری برای نگهداری اطلاعات مشتریان نیاز دارید. باید صورتحساب‌های کاربران را چاپ کنید.
نرم افزار حسابداری ساده و ارزانی برای صدور فاکتور فروش در بازار وجود دارند. یک نرم افزار فروش واقعی باید بتواند به افزایش فروش و درآمد شما کمک کند. شاید به‌عنوان صاحب یک کسب‌وکار یا یک مدیرفروش، ایده‌های زیادی برای افزایش فروش دارید. می‌خواهید روند کار از بازاریابی تا تحویل کالا و وصول وجوه ساده‌تر و سریع‌تر انجام شود. نرم افزار فروش باید در این راه شما را یاری کند.
ویژگی‌های نرم افزار فروش
فروش در شرکت اهمیت بسیاری دارد. می‌توان آن را مهم‌ترین هدف کسب‌وکار در نظر گرفت. نرم افزار فروش با نام‌های مختلفی دارد. با نرم افزار فاکتور فروش و نرم افزار فروش فروشگاهی نیز شناخته می‌شود. دارای ویژگی‌های مختلفی است:
- معرفی مشتریان همراه با مشخصات کامل آن‌ها
- دسته‌بندی مشتریان با توجه به ویژگی‌های خاص آن‌ها در سیستم حسابداری فروش
- تعریف توزیع‌کنندگان کالا و کانال‌های مختلف توزیع
- تعریف فروشگاه‌های مختلف فروش محصول
- قابلیت تهیه‌ی پیش‌فاکتور و صدور آن
- قابلیت کنترل موجودی‌های سازمان با نرم افزار خریدوفروش
- معرفی تأمین‌کنندگان محصول
- قابلیت ارتباط با انواع مختلف نرم افزار حسابداری فروشگاهی
- قابلیت پشتیبانی از قوانین مالیات
- قابلیت ارتباط با دستگاه‌های بارکد خوان
مزایای استفاده از نرم افزار فروش فروشگاهی برای اصناف
در کشور ما هر سال تعدادی از اصناف ملزم به تهیه و استفاده از نرم افزار فروش می‌شوند. این روند از چند سال پیش آغاز شده است. این موضوع می‌تواند تأثیر بسزایی در روند کار فروشگاه‌ها و اصناف داشته باشد:
- گزارش‌های روزانه
- جمع‌آوری اطلاعات
- مدیریت انبار و حسابداری
- بررسی دقیق فاکتورهای فروش
گزارش‌های روزانه
یک نرم افزار فروشگاهی قابلیت دسترسی به گزارش‌های واقعی روزانه و شناسایی اقلام پرفروش و پرمصرف را دارد. علاوه بر آن دارای مزایایی مثل صرفه‌جویی در وقت و هزینه نیز می‌باشد.
جمع‌آوری اطلاعات
صاحبان مشاغل با جمع‌آوری اطلاعات توسط نرم افزار فروش می‌توانند عملکرد فروش را تحلیل کنند. علاوه بر آن با طبقه‌بندی اجناس می‌توانند گزارشات متعددی تهیه کنند. این گزارشات در فروش کالای انبار و یا حجم سفارش خرید کالای مورد نیاز به ما کمک می‌کند.
مدیریت انبار و حسابداری
یکپارچگی عملیات فروش، انبار و حسابداری مالی توسط یک سیستم خودکار بزرگ‌ترین مزیت نرم افزار فروشگاهی است. زیرا ادامه‌ی عملیات بدون حضور فروشنده نیز انجام می‌شود.
بررسی دقیق فاکتورهای فروش
فروشنده می‌تواند کلیه‌ی فاکتورهای خرید، انبار، فروش و یا تغییر موجودی کالا را کنترل و بررسی کند. این کار مانع از اشتباهات عددی و کسری موجودی صندوق می‌شود.
