اولین دستگاه نمابر تجاری در سال 1881 توسط یک مخترع اسکاتلندی به نام الکساندر بین اختراع شد. دستگاه بین از یک سیستم کدگذاری خط–نقطه استفاده می کرد. این دستگاه می توانست تصاویر را با سرعت 10 کلمه در دقیقه ارسال کند.

در سال های بعد، دستگاه‌های نمابر پیشرفت های زیادی کردند. سرعت و کیفیت آنها بهبود یافت و اندازه آنها کوچکتر شد. در دهه 1970، نمابر به طور گسترده در ادارات و کسب و کارها مورد استفاده قرار گرفتند.

با ظهور اینترنت و ایمیل، محبوبیت نمابر کاهش یافت. با این حال، نمابر هنوز هم در برخی موارد کاربرد دارد. به عنوان مثال، نمابر هنوز یک روش امن برای ارسال اطلاعات طبقه بندی شده مانند پرونده های پزشکی یا قانونی است. فکس و دورنگار نام های دیگری است که به جای نمابر استفاده می شود. در ادامه این مقاله به سؤالاتی همچون دورنگار یعنی چه، شماره نمابر چیست و اینکه نمابر چیست پاسخ می دهیم.

نمابر چیست؟

دستگاه نمابر یا فکس یک دستگاه الکترونیکی است که برای ارسال و دریافت اسناد از طریق خط تلفن استفاده می شود. دستگاه نمابر با اسکن سند اصلی و تبدیل آن به سیگنال های الکترونیکی، کار می کند. این سیگنال ها سپس از طریق خط تلفن به دستگاه نمابر مقصد ارسال می شوند. دستگاه دورنگار مقصد سیگنال ها را دریافت می کند و آنها را به تصویر اصلی تبدیل می کند. سپس این تصویر روی کاغذ چاپ می شود.

نحوه کار دستگاه نمابر

عملکرد دستگاه نمابر را می توان در چهار مرحله خلاصه کرد:

1. اسکن سند

در اولین مرحله، دستگاه فکس سند اصلی را اسکن می کند. اسکنر دستگاه نمابر از یک نور روشن برای اسکن سند استفاده می کند. نور از طریق سند عبور می کند و بازتاب آن توسط یک سنسور دریافت می شود. سنسور شدت نور بازتاب شده را اندازه گیری می کند. این اطلاعات سپس برای ایجاد یک تصویر دیجیتالی از سند استفاده می شود.

2. فشرده سازی تصویر

تصویر دیجیتالی ایجاد شده توسط اسکنر باید قبل از ارسال از طریق خط تلفن فشرده شود. فشرده سازی تصویر به کاهش حجم داده ها کمک می کند. این امر باعث می شود که انتقال اطلاعات سریعتر و کارآمدتر انجام شود.

3. ارسال تصویر

تصویر فشرده شده سپس از طریق خط تلفن به دستگاه نمابر مقصد ارسال می شود. این کار با استفاده از یک مودم انجام می شود. مودم دستگاه نمابر سیگنال های دیجیتالی را به سیگنال های صوتی تبدیل می کند. این سیگنال های صوتی سپس از طریق خط تلفن به دستگاه نمابر مقصد ارسال می شوند.

4. دریافت تصویر

دستگاه نمابر مقصد سیگنال های صوتی ارسال شده را دریافت می کند. این سیگنال ها سپس توسط یک مودم دیگر به سیگنال های دیجیتالی تبدیل می شوند. این سیگنال های دیجیتالی سپس به یک تصویر دیجیتالی بازسازی می شوند.

تصویر دیجیتالی بازسازی شده سپس توسط یک چاپگر چاپ می شود. این چاپگر تصویر را روی کاغذ چاپ می کند.

انواع دستگاه نمابر

دستگاه های نمابر در انواع مختلفی موجود هستند. برخی از رایج ترین انواع دستگاه های نمابر عبارتند از:

• دستگاه های نمابر آنالوگ

دستگاه های نمابر آنالوگ قدیمی ترین نوع دستگاه های نمابر هستند. این دستگاه ها از سیگنال های آنالوگ برای ارسال اطلاعات استفاده می کنند.

• دستگاه های نمابر دیجیتال

دستگاه های نمابر دیجیتال از سیگنال های دیجیتال برای ارسال اطلاعات استفاده می کنند. این دستگاه ها از سرعت و کیفیت بالاتری نسبت به دستگاه های نمابر آنالوگ برخوردار هستند.

• دستگاه های نمابر چند منظوره

دستگاه های نمابر چند منظوره دستگاه های نمابر هستند که قابلیت های دیگری مانند کپی، اسکن و چاپ را نیز ارائه می دهند.

منظور از شماره نمابر چیست؟

برای ارسال و دریافت با استفاده از دستگاه نمابر، نیاز به یک شماره خط تلفن است. دستگاه دورنگار معمولاً دارای یک شماره تلفن واحد برای ارسال و دریافت است. این شماره به عنوان شماره نمابر شناخته می شود. هنگام ارسال فکس، شماره نمابر گیرنده را وارد می کنید. دستگاه فکس شما سپس این شماره را به خط تلفن ارسال می کند. دستگاه فکس گیرنده این شماره را دریافت می کند و آن را با شماره خود مقایسه می کند. اگر این دو شماره مطابقت داشته باشند، دستگاه فکس گیرنده فکس را دریافت می کند و آن را چاپ می کند.

در برخی موارد، ممکن است یک دستگاه فکس دارای دو شماره مجزا برای ارسال و دریافت باشد. این کار برای سازمان هایی که نیاز به جداسازی دو جریان فکس دارند، مفید است. به عنوان مثال، یک شرکت ممکن است بخواهد یک شماره فکس برای ارسال فکس های تجاری و یک شماره فکس دیگر برای ارسال فکس های شخصی داشته باشد.

با این حال، این نوع دستگاه فکس نادر است. بیشتر دستگاه های نمابر دارای یک شماره واحد برای ارسال و دریافت هستند.

مزایا و معایب نمابر

نمابر مزایای مختلفی دارد، از جمله:

• امنیت بالا

نمابر یک روش امن برای ارسال اطلاعات است. اطلاعات ارسال شده از طریق نمابر به صورت رمزگذاری شده ارسال می شوند. این امر به جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات کمک می کند.

• قابل اعتماد بودن

فکس یک روش قابل اعتماد برای ارسال اطلاعات است. نمابر معمولاً بدون مشکل کار می کند.

• صرفه جویی در هزینه

نمابر می تواند یک روش مقرون به صرفه برای ارسال اطلاعات باشد. نمابر ارزان تر از سایر روش های ارسال اطلاعات مانند ایمیل یا پست است.

با این حال، نمابر معایبی نیز دارد، از جمله:

• سرعت پایین

فکس یک روش نسبتاً کند برای ارسال اطلاعات است. ارسال یک صفحه از طریق نمابر ممکن است چند دقیقه طول بکشد.

• محدودیت های اندازه

نمابر برای ارسال اسناد با اندازه بزرگ مناسب نیست. اسناد با اندازه بزرگ ممکن است به چند صفحه تقسیم شوند و ارسال آنها از طریق نمابر دشوار باشد.

• نیاز به خط تلفن

برای استفاده از نمابر به خط تلفن نیاز دارید. اگر خط تلفن ندارید، نمی توانید از دورنگار استفاده کنید.

منظور از نمابر در فرم چیست؟

در برخی از فرم‌های اداری، از کلمه “نمابر” به جای “شماره تلفن”  یا در کنار آن استفاده می‌شود. در این موارد، منظور از نمابر همان شماره ای است که دستگاه فکس شما به آن متصل و آماده ارسال و دریافت فکس می باشد. ممکن است سازمان خط تلفن جدا از نمابر داشته باشد و یا  اینکه خط تلفن با شماره فکس مشترک باشد.

 نقش نمابر در نامه اداری چیست؟

از گذشته، یکی از راهکارهای مکاتباتی اکثر سازمانهای دولتی ارسال نامه اداری با نمابر می باشد. به خصوص اگر نیازمند مکاتبه با شهر دیگری باشند. با استفاده از نمابر میتوان به سرعت نامه یا اسناد را به همراه ضمیمه آن به دبیرخانه مقصد ارسال و یا دریافت کرد. در نتیجه دستگاه فکس نقش مهمی در نامه نگاری اداری بازی میکند. شماره نمابر سازمان معمولا در انتهای نامه درج می شود.

نمابر آنلاین چیست؟

فکس آنلاین یک سرویس مبتنی بر وب است که به شما امکان می دهد از طریق اینترنت فکس ارسال و دریافت کنید. این سرویس ها معمولاً شامل یک پورتال وب هستند که می توانید از آن برای ارسال و دریافت فکس استفاده کنید. همچنین می توانید از طریق یک برنامه تلفن همراه یا یک برنامه دسکتاپ به سرویس دسترسی داشته باشید. فکس آنلاین یک گزینه مناسب برای افرادی است که نیاز به ارسال و دریافت فکس دارند اما نمی خواهند از دستگاه فکس استفاده کنند. نمابر آنلاین راحت، مقرون به صرفه و ایمن است. از جمله بهترین سرویس های ارائه دهنده فکس انلاین در ایران می‌توانیم به فکس آنلاین یار، فکس نمابر، فکس نواتل اشاره کنیم.

خلاصه

نمابر، پست تصویری، تلفکس، دورنگار، فکس، یا فاکس تصویری از یک مدرک (یک یا چند صفحه متن یا تصویر) را به دستگاه فکس دیگر می فرستد. این دستگاه تصویر مدارک فرستاده شده توسط دستگاه‌های فکس آنلاین دیگر را هم چاپ می‌کند. ماشینی که تصویر را می فرستد الگوی نقاط روشن و تاریک مدرک را به سیگنال الکتریکی تبدیل می‌کند.این سیگنال از طریق شبکه تلفن به دستگاه گیرنده می‌رسد که سیگنال را به صورت اولیه اش بر می گرداند. بعضی از دستگاه‌های فکس یک گوشی تلفن هم دارند که با آن می‌توان با شخصی که با دستگاه دیگر کار می‌کند صحبت کرد. به مدارکی که ارسال می‌شوند فکس یا نمابر می گویند.

استفاده از نرم افزار های اتوماسیون آنلاین ، نرم افزار دبیرخانه و… برای بالابردن راندمان به سازمان ها پیشنهاد می شود.

وبلاگ یار