نظارت بر انجام امور تحریرات
- نظارت بر دریافت و ثبت نامه های وارده از واحدهای دانشگاهی یا دفاتر سازمان مرکزی ، موسسات دولتی و مملک
و اشخاص حقیقی و حقوقی و یا در ارسال نامه برای آنان - نظارت بر تفکیک و توزیع نامه ها ، دستورالعمل ها ، بخشنامه ها ، دستورات کتبی اداری ، و دعوتنامه ها از اعم صادره و وارده
- انجام امور بایگانی اسند و بایگانی محرمانه برای حفظ سوابق محرمانه
- نظارت بر انجام امور نامه رسانی
استفاده از نرم افزار دبیرخانه برای سازمان ها در افزایش راندمان و صرفه جویی در هزینه ها و زمان پیشنهاد می شود.
- پاسخگویی به مراجعین و مقامات و مسئولان در امورمربوط به دبیرخانه و بایگانی
- آشنایی با سیستم مکانیزه ثبت ، ورود و صدور نامه ها و مراسلات اداری
- ارسال نامه ها و بسته های پستی و تلگراف ها و اخذ قبوض مربوط و اقدام برای دریافت هزینه و تمبر از امور مالی
- نظارت بر انجام امور بایگانی عادی جاری ، به منظور حفظ سوابق پرونده ها و مکاتبات
