آیا می دانید یک مدیر به طور میانگین 7 ثانیه برای رزومه شما وقت می گذارد و در همین زمان کوتاه تصمیم می گیرند که شما به مصاحبه کاری دعوت شوید یا این که فرم رزومه تان برود در سطل مخصوص کاغذ باطله!
این زمان زیادی برای قانع کردن یک مدیر شرکت نیست؛ اما در این مقاله نکاتی را به شما یاد می دهیم تا در یک نگاه، روزمه تان توجه کارفرما را جلب کند.
1. ساختار ساده و جمع و جور
کارفرما می خواهد در یک نگاه رزومه شما را اسکن کند و سپس راجع به شما تصمیم گیری کند. پس اینکه بی دلیل رزومه را شلوغ کنید و یا بیش از حد آن را طولانی بنویسید، یعنی این رزومه مطابق میل کارفرما نیست و کارفرما علاقه به خواندن نخواهد داشت.
حتماً رزومه را طوری بخش بندی کنید که فواصل بین آن ها مناسب باشد و به اندازه کافی فضای سفید بین قسمت های مختلف باشد. این کار باعث می شود که خواننده رزومه خیلی سریع آن بخشی که می خواهد را پیدا کند. در ضمن وقتی رزومه شلوغ و دَرهم باشد، حس خسته کننده بودن را می دهد و اصلاً رزومه تان خوانده نخواهد شد. در بخش زیر چند نمونه رزومه کاری را برای شما آورده ایم.
سعی ما در طراحی رزومه این بوده است که در عین جذابیت و گیرایی قالب رزومه، تمامی این اصول را رعایت نماییم. شما می توانید در صفحه نمونه رزومه کاری، تمامی این قالب های رزومه را مشاهد نمایید.
2. اطلاعات سازماندهی شده
یکی از مشکلات مسئولین منابع انسانی و مدیرانی که رزومه ها را می خوانند، چینش و سازماندهی بد اطلاعات در رزومه کارجویان است.
دقت داشته باشید دو فرمت استاندارد برای سازماندهی اطلاعات وجود دارد. یک نوع رزومه مهارت محور و دیگری رزومه زمان محور است.
شما باید در دو ابعاد رزومه را سازماندهی کنید. یکی سازماندهی بین بخش های مختلف رزومه و دومی چینش اطلاعات و اولویت بندی آن ها داخل هر بخش از رزومه است. درادامه به شما یاد می دهیم که چگونه هر یک را سازماندهی کنید.
نکته: رزومه مهارت محور بیشتر برای افراد کم سابقه و تازه کار است و به این صورت است که شما تمرکز بیشتری بر روی بخش مهارت ها می گذارید و فضای بیشتری در رزومه به آن اختصاص می دهید و آن را بالاتر از سوابق تحصیلی و سوابق شغلی می نویسید.
تذکر: رزومه مهارت محور خیلی رایج نیست و کارفرمای ایرانی رزومه زمان محور یا کرونولوجیکال را ترجیح می دهد.
اما رزومه زمان محور که رایج ترین مدل رزومه ها است، به این صورت است که باید سوابق شغلی خود را به ترتیب زمانی وارونه بنویسید. در بخش زیر یک نمونه رزومه زمان محور را برای شما قرار داده ایم.
سوابق تحصیلی را هم از بالاترین مدرک به پایین ترین، به صورت نزولی بنویسید. در رابطه با مهارت ها و سایر بخش ها نیز ملاک شما باید میزان مرتبط بودن با شغل مورد نظر باشد. یعنی هر چه یک مهارت یا یک گواهینامه به آن شغل مرتبط تر است باید بالاتر باشد و اصلاً تاریخ دریافت گواهینامه برای ترتیب بندی گواهینمامه ها مهم نیست.
نکته مهم: ترتیب استاندارد بخش های مختلف رزومه را می توانید در نمونه رزومه کاری زیر ببینید، اما اگر فکر می کنید اطلاعاتی دارید که مهم تر از سایرین است می توانید آن را برداشته و بالاتر از سوابق شغلی قرار دهید.
تذکر مهم: بخش اطلاعات تماس و خلاصه رزومه تحت هر شرایطی باید در نیمه بالایی رزومه باشند و شما مجاز نیستید، آن ها را جابجا کنید.
در رزومه ساز رایگان سی وی بیلدر این امکان برای شما فراهم شده است که بخش های مختلف رزومه را به راحتی جابجا کنید.
3. بخش های تعریف شده
فارغ از قالب رزومه ای که انتخاب می کنید و چینشی که برای اطلاعات انتخاب می کنید، در هر قسمت باید مشخص باشد که درباره چه موضوعی صحبت می کنید.
حتماً برای هر قسمت یک عنوان بنویسید و حتماً عنوان را بولد کنید و اندازه فونت آن را بزرگتر از متن رزومه قرار دهید.
4. نتایج و دستاوردهای کمّی
در رزومه ننویسید که باعث افزایش درآمد شرکت شده اید. بلکه کاملاً این موفقیت را با اعداد و ارقام به تصویر بکشید و نشان دهید که مبلغ این رشد درآمدی یا کاهش هزینه ای شرکت به چه میزان بوده است.
حتماً چک کنید که تناقضی در آماری که ارایه می دهید نباشد و در جای مناسب از درصد نیز استفاده کنید و همین طور کلمات تخصصی آن شغل و حرفه را نیز در این متن به کار ببرید.
اگر می خواهید این دستاوردها بیشتر جلب توجه کند اعداد و آماری که در متن رزومه هستند را بولد و برجسته کنید؛ این کار کارفرما را سریع به سمت این اطلاعات می آورد.
5. اثر بخشی رزومه
این که فقط بنویسید و بنویسید تا رزومه تکمیل شود، خواننده رزومه را از دست خواهید داد و بدون شک فرصت رسیدن به مصاحبه کاری را به دست نخواهید آورد.
در هرقدم که خواننده رزومه را پیش می برید به تاثیر گذاری رزومه فکر کنید و خودتان را به جای کسی که آن را می خواند بگذارید تا بتوانید متن رزومه تان را قابل فهم تر کنید.
یکی از راه های اثر بخشی رزومه، چکیده کردن آن است. به عنوان مثال مهارت هایی که بدیهی و پایه ای هستند را در رزومه ننویسید و صرفا مهارت هایی که مزیت رقابتی دارند ا بنویسید.
6. توصیف های خوب
خیلی جالب است که همه در رزومه شان سخت کوش و پر تلاش هستند! همه هم با انگیزه و علاقمند به یادگیری چیزهای جدید در حرفه شان هستند!
این جملات و توصیف های عمومی و تکراری را کنار بگذارید و با سایرین (رزومه های غیر حرفه ای) فرق داشته باشید. به جای این توصیفات بی فایده مهارت های خود را بشناسید و مجموعه ای از مهارت های نرم و سخت خود را بنویسید.
در سایت پروفایل سنتر که یک سامانه هوشمند هدایت شغلی و هدایت تحصیلی است، این مهارت ها به خوبی جمع آوری شده و شما می توانید به خوبی می توانید مهارت ها و توانایی های خودتان را بشناسید.
7. قابلیت اطمینان
یکی از مواردی که مدیر شرکت می خواهد در رزومه تان ببیند، قابلیت اطمینان شما است. یعنی این که می تواند بر روی شما حساب کند و شما پس از مدتی، آن شرکت را ترک نخواهید کرد. پس اگر در سوابق شغلی تان نو به نو محل کار خود را عوض کرده باشید و هدفتان هم ارتقا شغلی یا تغییر زمینه کاری نبوده باشد، این نشان می دهد که شما نیرویی نامطمئن هستید و نمی توان روی شما حساب باز کرد.
حتماً به این نکته دقت داشته باشید و اینکه سوابق شغلی که هماهنگی بیشتری با شغل مورد نظرتان دارند را برای نوشتن در رزومه انتخاب کنید، تا بتوانید رزومه کاری موفقی داشته باشید.
