در هر کار و شغلی مسلط بودن بر وظایف و مسئولیت های فردی و گروهی جزو مهم ترین عوامل موفقیت است. حسابداری آنلاین یک شغل بسیار حساس است و به تمرکز، دقت فراوان و دیدگاه صحیح برای رسیدن به اهداف سازمان نیاز دارد. ما در این مقاله به وظایف یک حسابدار خوب می پردازیم.
وظایف یک حسابدار:
یک حسابدار یا به طور کلی یک واحد حسابداری تحت وب در یک شرکت یا سازمان وظایف زیر را برعهده دارد:
- در تهیه فرم ها، اوراق و کارت ها با مدیر عامل همکاری کند.
- در ثبت پلمپ دفاتر و تهیه دفترهای روزنامه یا به صورت کلی در مرجع ثبت شرکت با مدیر عامل همکاری لازم را داشته باشد.
- مدارک را به صورت دقیق کنترل و بررسی کند.
- مقررات مربوط به قانون های تجارت، مالیات مستقیم، ثبت شرکت ها و بقیه ی قانون های جاری مانند مقررات شیوه ی تحریر، تنظیم و نگهداری دفاتر و مدارک را رعایت کند.
- اسناد مربوط به حسابداری رایگان را تنظیم و عملکرد شرکت را در دفاتر روزنامه ثبت کرده و اطلاعات دفتر به دفاتر کل را منتقل کند.
- تراز آزمایشی را مطابق رویه های قابل قبول تهیه کند و به مدیر عامل تحویل دهد.
- چک ها را بر پایه سندهای هزینه ای و اسناد مربوط به خرید، مطابق دستور رئیس شرکت تحریر کند.
- صورت های بانکی ماهانه را تهیه و اشتباهات احتمالی آن را برطرف کند و به مدیر عامل ارائه دهد.
- بر جریان نقل و انتقالات و هزینه کالاها و جریان وجوه نظارت داشته باشد.
- لیست مربوط به حقوق کارکنان را مطابق فرم ها و لیست های مکمل تهیه کند.
- تراز آزمایشی مربوط به پایان دوره را گرد آوری کند.
- گزارشات آماری و اطلاعات مالی مربوط به انبار را در زمان هایی که مدیر عامل تعیین می کند، ارائه نماید.
- حساب هایی که در آخر هر سال به اصلاح نیاز دارد را تعیین کرده و عملیات اصلاحی را در دفاتر مربوطه ثبت کند.
- در انبار گردانی با مسئولان شرکت همکاری نماید.
- صورت های مالی مانند تراز نامه، صورت سود و زیان را تنظیم نماید.
- حساب های موقت شرکت را بسته و تراز اختتامی مربوطه را تهیه نماید.
دیگر وظایف حسابدار:
- با حسابرسان خارجی و داخلی جهت تکمیل حسابرسی های شرکت تعامل داشته باشد.
- استهلاک سرمایه های ثابت شرکت را محاسبه نماید.
- گزارشاتی را مبنی بر دارایی های گم شده، اسقاطی یا معاوضه شده شرکت ارائه دهد.
- از اموال شرکت مطابق آیین نامه های داخلی محافظت کند.
- سرکشی و نظارت منظم و دوره ای از دارایی های شرکت را داشته باشد.
- اسناد مربوط به دارایی های موجود، فروخته شده و جابه جا شده را نگهداری کند.
- فاکتورهای خرید را با سند های صادر شده مربوط به آن کنترل نماید.
- درآمد، هزینه ها، دستمزدها را به دقت بررسی کند.
- درآمد مربوط به شرکت و روند مخارج را تحلیل و بررسی کرده و بودجه مناسب برای شرکت را پیشنهاد دهد.
- اختلافات مربوط به نرم افزار حسابداری را حل و فصل نماید.
- قرارداد های شرکت و تسهیلات مالی را بررسی کند.
- الزامات مربوط به دستمزد ماهانه کارکنان را تعیین کرده و با حفظ اطلاعات، شرایط پرداخت حقوق را پردازش نماید.
- برگه های اسناد، اوراق، دفاتر و کارت ها را برای استفاده مطلوب در آینده بایگانی کند.
- از جانب مدیر عامل برای انجام امور به سازمان ها مراجعه حضوری داشته باشد.
- به اختلاف های موجود در حساب های مربوط به شرکت با اشخاص دیگر، رسیدگی کند.
- در رابطه با ارسال اسناد به مجمع عمومی و تنظیم و ارائه اظهار نامه مالیاتی و دیگر امور مربوط به حوزه های عملیاتی شرکت با مدیر عامل و هیئت مدیره همکاری های لازم را داشته باشد.
- در زمان محاسبه میزان مالیات و موعد پرداخت آن و هم چنین میزان حق بیمه و دیگر پرداخت های قانونی شرکت با مدیر عامل همکاری کند.
- همکاری های لازم با مسئولان تابع وزارت امور بازرسی و اقتصادی شرکت و دیگر ماموران انجام وظیفه را داشته باشد.
- از حق قانونی شرکت در برابر کمیسیون و حوزه های مربوط به مالیات دفاع کند.
- همرا با مدیر عامل برای استقرار و کنترل نظام داخلی مناسب تلاش نماید.
- مدارک و اسناد لازم را برای تحویل و تحول هایی که در شرکت انجام می شود تهیه نماید.
- سطح دانش حرفه ای و علمی خود را با شرکت در کارگاه ها و جلسات تخصصی مربوط به حسابداری ارتقا دهد.
- در صورت هرگونه سوء استفاده کارکنان از دارایی های شرکت مراتب آن را به ما فوق خود گزارش دهد.
