اسکن اسناد و مدارک چیست ؟
اسکن اسناد و مدارک یکی از بهترین روش هایی می باشد که برای بهبود گردش کار، کاهش هزینه ها و مدرنیه سازی کردن شرکت ها از آن بسیار استفاده می شود. فوایدی که در مورد اسکن اسناد وجود دارد دارد بسیار بی شمار و زیاد است. اما با این وجود اگر حداقل های آن را در نظر بگیرید باید بدانید که اسکن اسناد و مدارک راندمان فعالیت کاری را تا حد بسیار زیادی افزایش می دهد و همچنین سود بیشتری برای افراد خواهد داشت.
اگر برای آشنایی با خدمات اسکن اسناد مدارک و پرونده ها به اطلاعات تخصصی نیاز دارید صفحه اسکن اسناد و مدارک پزشکی و صفحه اسکن اسناد و مدارک پرسنلی را مشاهده نمایید و با امکانات نرم افزار اسکن اسناد و مدارک یگانه آشنا شوید.
اهمیت و لزوم اسکن اسناد و مدارک :
بدون شک زمانی که شما مدارک یک شرکت و اداره را اسکن نمایید از آن در بایگانی آنلاین می توانید نگهداری کنید. یکی از مهمترین و اصلی ترین اهمیت هایی که برای اسکن اسناد و مدارک وجود دارد است که شما تا سال های طولانی می توانید از آن نگهداری کنید و هر زمان که به آنها نیاز داشتید آنها را مورد مطالعه قرار دهید. هر سازمان و شرکت مدارک و اسناد زیادی دارد که باید به خوبی از آنها نگهداری کند.
در واقع باید بدانید دیگر نیازی نیست مانند گذشته این اسناد و اوراق را در دفترها نگهداری کنید. بلکه به وسیله سیستم الکترونیکی می توانید آن اسناد را در سیستم اسکن کنید و نگهداری نمایید. مزیت هایی که اسکن اسناد و مدارک برای اداره ها وجود دارد بسیار زیاد می باشد و به همین دلیل شما بهتر است با این سیستم آشنایی بیشتری داشته باشید.
مزایای اسکن اسناد و مدارک :
اسکن اسناد و مدارک مزیت های بسیار زیادی دارد که برخی از مهمترین آنها عبارت می باشد از :
افزایش راندمان :
یکی از مهمترین و اصلی ترین مزیت هایی که اسکن اسناد دارد این است که اثر آن روی انجام کارها مستقیم می باشد. یکی از واقعیت هایی که در این مورد وجود دارد این است که بایگانی کردن و دسترسی به مدارک کاغذی تا حدودی دشواری های زیادی دارد و زمان بر می باشد. اسنادی که کاغذی هستند بعد از مدتی به طور کلی از بین می رود و یا دچار آسیب می شوند. امکان دارد آن سند تنها یک نمونه از آن اطلاعات باشد، به همین دلیل بادی به خوبی از آن نگهداری شود. اسکن اسناد موجب افزایش پیدا کردن بهره وری کارها می شود و راه های آن هم مختلفی است. برخی از راه های آن بایگانی، بازیابی، جستجو و .. می باشد که با استفاده از این روش ها می توانید مدارک را نگهداری کنید. از آنجایی که اسکن اسناد و مدارک به صورت دیجیتالی می باشد شما با سرعت بسیار بالایی می توانید آنها را پیدا کنید و مورد استفاده قرار دهید. سبعد از اینکه به صورت دیجیتالی اسکن را انجام دهید آنها به طور کامل ذخیره می شوند و پوشه های آنها هم بسیار امن می باشد.
زمانی که شبکه های شما و سازمان هایی که از این سیستم استفاده می کنند بزرگ باشد، کاربران به راحتی می توانند اسناد اسکن شده را به وسیله شبکه ای که ایمن می باشد در دسترس داشته باشند. در واقع باید بدانید نیازی نیست برای دسترسی پیدا کردن به آنها حتما تمامی فایل ها را روی هر یک از کامپیوترهای کاربران قرار دهند. همه اسنادی که شما نیاز دارید در دسترس تان قرار دارد و تنها با یک جستجو می توانید آنها را پیدا کنید. اسکن اسناد و مدارک و سیستم الکترونیکی آن به شما کمک می کند که زودتر کارها را انجام دهید و مراجعه کننده زیادی نداشته باشید. در واقع شما دیگر نیازی نیست حتی از پشت میز خود بلند شوید، بلکه به راحتی می توانید اسناد را پیدا کرده و از این طریق بهره وری کارهای خود را افزایش دهید.
جستجوی سریع :
شما باید از تکنیک ها و روش های پیشرفته ای که در سیستم های اداری و سازمان ها به وجود می آید ممنون باشید. یکی از این تکنیک ها اسکن اسناد و مدارک می باشد. شما به وسیله این سیستم می توانید به راحتی اسناد و مدارک را فهرست بندی کنید تا زمانی که نیاز داشتید آن را بازیابی نمایید مشکلی نداشته باشید. این آیتم های جستجو هر چیزی می تواند باشد و شما به هر یک از آنها شاید نیاز داشته باشید. شما در درون آن سند هم می توانید اطلاعاتی را که مورد نیازتان است را به طور کامل جستجو کنید. کارمندان یک شرکت اداری یا سازمان های بزرگ با استفاده از سیستم اسکن اسناد و مدارک می توانند سریعتر کارهای خود را انجام دهند و به همین وسیله کارها با سرعت بیشتری پیشروی خواهد داشت.
کم هزینه :
بسیاری از روش هایی که سنتی هستند و برای نگهداری اسناد و مدارک مورد استفاده قرار می گیرند هزینه های زیادی را در بر می گیرند. در واقع شما شاید در نگاه اول به چشمتان این هزینه ها زیاد نیاید و متوجه آنها نشوید، به همین دلیل به آنها هزینه های خاموش نیز می گویند. شما بعد از مدتی به خوبی می توانید تاثیر هزینه ها را مشاهده کنید. به طور مثال اگر بخواهیم هزینه های روش سنتی ذخیره مدارک را بیان کنیم باید بیان کنیم که اگر یک کارمند در طول روز بخواهد یک ساعت از زمان خود را صرف گرفتن یک سند از بایگانی نماید بدون شک دیگی نمی تواند به کارهای دیگر رسیدگی نماید. ولی با وجود این سیستم به راحتی قادر است که پشت میز خود آن سند را پیدا کرده و فعالیت های کاری خود را کاهش دهد.
صرفه جویی در هزینه :
یکی دیگر از مهمترین مزیت هایی که اسکن اسناد و مدارک دارد این است که تولید را بسیار بیشتر می کند و همین امر هزینه ها را تا حد بسیار زیادی کاهش می دهد. اسکن کردن مدارک آن هم به صورت دیجیتالی هزینه ها را تا حد بسیار زیادی کاهش می دهد و شرکت ها راه خوبی برای صرفه جویی می توانند پیدا کنند. هزینه هایی که برای نگهداری از اسناد فیزیکی صورت می گیرد بسیار بالا می باشد. این هزینه ها شامل هزینه فضا و تجهیزات بایگانی است که باید مکان مشخص شده ای را برای نگهداری از اسناد تعیین کنید تا بتوانید اسناد را در درون آن فضا حفظ نمایید. این هزنیه ها را شما می توانید برای رشد و پیشرفت دیگر کارها و فعالیت های سازمان و شرکت صرف کنید.
با اسکن اسناد و مدارک دیگر نیازی به کاغذ ندارید و آنها را می توانید به طور کامل دور بیندازید. هزینه های بایگانی با استفاده از این روش به صفر می رسد و در واقع شما تنها هزینه خرید سیستم الکترونیکی را پرداخت کرده اید. اسکن کردن و مدیریت دیجیتالی اسناد دیگر هزینه های خاموش هم برای سازمان و شرکت وجود نخواهد داشت. بنابراین اگر شما هم از آن دسته شرکت ها و سازمان هایی می باشید که مایل است هزینه های خود را کمتر کند تا بتواند آنها را صرف امور دیگری نماید، بهتر است از این سیستم الکترونیکی استفاده نمایید.
ساماندهی و ایمنی بهتر :
زمانی که شما اسکن اسناد و مدارک خود را در سازمان و یا شرکت داشته باشید بدون شک ساماندهی مرتب تر و بهتری خواهید داشت و سازمان شما یک سازمان تضمین شده به شمار می رود. شما فرض کنید یکی از اسناد بسیار مهم و ضروری که به طور کلی از بین می رود چه مشکلاتی برای شرکت و یا سازمان به وجود خواهد آورد. بدون شک مشکلات زیادی را به همراه خواهد داشت. اما اگر آن اسناد را در سیستم ثبت کرده باشید به راحتی قادر خواهید بود که به آنها دسترسی داشته باشید و نیازی نیست نگران گم شدن آنها هم باشید.
شما حتی می توانید دسترسی آن اسناد را تنها به افراد خاص بدهید تا از آنها استفاده نماید. به عنوان مثال می توانید آن اسکن اسناد و مدارک را از دید افرادی پنهان کنید و یا اینکه آنها را رمزگذاری نمایید تا هر فردی نتواند آنها را مشاهده کند. این یک واقعیت می باشد که شما به راحتی می توانید از اسناد خود کپی تهیه کنید و بدون اینکه نگران از بین رفتن آنها باشید نسخه اصلی آن را همیشه مورد استفاده قرارد دهید. شما از دست دادن مدارک و اسناد خاص را به وسیله این سیستم الکترونیکی می توانید به طور کلی از بین ببرید و فراموش کنید.
صرفه جویی شگفت انگیز در فضای کاری :
بدون شک اسناد کاغذی به یک فضای مخصوصی برای نگهداری نیاز دارند. بسیاری از سازمان هایی که به اطلاعات کاغذی خود نیاز دارند باید به خوبی بتوانند از آنها مراقبت نمایند. در واقع باید بدانید برخی از سازمان ها و شرکت ها نامه های بسیار زیادی دارند که اگر آنها را بخواهند در یک فضای کوچک جای دهند بدون شک با مشکل مواجه می شوند. بنابراین بهتر است به فکر سیستم دیجیتالی قوی و به روزی باشند تا مدارک و نامه های خود را درون آن جای دهند. سلامتی و ایمنی نامه های اداری در صورتی که شما بخواهید آنها را در حجم بسیار زیادی در درون اتاق جای دهید به خطر می افتد و در واقع اگر آنها را گم کنید بدون شک دچار مشکلاتی خواهید شد. سیستم الکترونیکی اسکن اسناد و مدارک یکی از بهترین سیستم هایی می باشد که امروزه از آن استفاده زیادی می شود و بیشتر سازمان و شرکت ها از آن استفاده می کنند.
اگر شما تصمیم دارید مدیریت اسناد خود را به صورت دیجیتالی انجام دهید باید به خوبی با سیستم اسکن اسناد و مدارک آشنایی کاملی به دست آورید. تمامی قفسه هایی که شما به وسیله نامه های اداری پر می کنید با استفاده از سیستم الکترونیکی به خوبی خالی می شود و می توانید از آنها استفاده دیگری کنید. فضای آزاد شده قفسه ها می تواند برای پروژه های دیگر مورد استفاده قرار گیرد. اگر این اتاق را به کارمندانی که اتاق ندارند بدهید بدون شک بهره وری آنها در کار کردن بسیار بیشتر می شود. نرخ کاری کارمندان بسیار مهم است که با استفاده از این روش بسیار بالاتر می رود.
شما می توانید همچنین از نرم افزار های سازمانی دیگری مانند اتوماسیون اداری، دبیرخانه و… استفاده کنید.
انواع اسکن اسناد و مدارک :
اسکن اسناد و مدارک دارای انواع مختلفی می باشد که هر یک از آنها دارای ویژگی های متنوعی هستند و شما باید با آنها آشنایی داشته باشید. برخی از مهمترین آنها عبارت می باشد از :
اسکن اسناد پرسنلی :
همه شما به خوبی می دانید که در هر سازمانی واحدهای گوناگون وجود دارد و هر یک از این واحدها بر اساس فعالیت هایی که دارند مدارک شان ر ا تولید می کنند. اسکن اسناد و مدارک از جمله مهمترین و اصلی ترین مدارکی می باشد که هر سازمانی آن را دارد. روش نگهداری و اسکن کردن این اسناد اهمیت بسیار زیادی دارد و باید به آن توجه شود. از آنجایی که روز به روز حجم اسناد و مدارک پرسنلی در حال افزایش می باشد باید از آنها به خوبی نگهداری شود و سیستم الکترونیکی اسکن یکی از بهترین سیستم ها به شمار می رود. نصب و راه اندازی این برنامه می تواند به شما کمک کند که به بهترین نحو ممکن بهره وری سازمان ها را افزایش دهید. بنابراین اگر شما به دنبال افزایش عملکرد و بهره وری کارمندان خود می باشید بهتر است این برنامه را خریداری کرده و نصب کنید.
با استفاده از نرم افزار اسکن اسناد و مدارک می توانید حجم بایگانی فیزیکی را تا حد بسیار زیادی کاهش دهید. همچنین باید بدانید مدیریت دسترسی و بایگانی هم با استفاده از این نرم افزار می توانید روی تمامی مدارک بایگانی سازمان و شرکت مدیریت داشته باشید. شما تنها با یک جستجوی سریع قادر خواهید بود که هر مدارکی را پیدا کنید و از آن استفاده نمایید. مدارک پرسنلی از جمله مدارک مهمی می باشد که به آن در بسیاری از مواقع نیاز پیدا می کنید و به همین دلیل دسترسی به آنها باید بسیار آسان باشد. سهولت دسترسی پیدا کردن به مدارک و اسناد از جمله مهمترین و اصلی ترین مزیت های نرم افزار اسکن اسناد و مدارک می باشد. همچنین باید بدانید کارایی و بهره وری کارکنان در این سیستم بسیار افزایش پیدا می کند و آنها می توانند به راحتی از این سیستم استفاده کنند.
اسکن اسناد حسابداری و مالی :
فاکتورهای خرید و اسنادی که مربوط به حسابداری یک شرکت و سازمان می باشد از جمله مهمترین اسناد یک شرکت به شمار می رود. در واقع باید بدانید این مدارک بسیار پر استفاده می باشد و افرادی که در بخش حسابداری کار می کنند بیش از اندازه روزانه به این مدارک نیاز دارند و باید از آنها استفاده کنند. اگر به خوبی نتوانید از این فاکتورها نگهداری کنید و کنترل دقیقی روی آنها نداشته باشید امکان دارد که هزینه های زیادی را پرداخت نمایید.
بیشتر اداره ها و سازمان ها اسناد مالی خود را در قفسه ها به همراه زونکن نگهداری می کنند، و آنها زمانی که بخواهند یک مدرک را پیدا کنند بدون شک باید زمان زیادی را صرف نمایند. ولی با نصب و خرید اسکن اسناد و مدارک می توانید به راحتی آنها را پیدا کنید و در کار خود مورد استفاده قرار دهید. این درهم و برهمی با استفاده از ای نرم افزار تا حد بسیار زیادی کاهش پیدا می کند و یا به طور کلی از بین می رود. اینکه شما چگونه بتوانید به وسیله نرم افزار اسکن اسناد و مدارک فاکتورها را فهرست بندی کنید اهمیت زیادی دارد و فهرست بندی آنها به این ترتیب است که :
– در ابتدا باید شماره فاکتور را وارد نمایید
– بعد از آن تاریخ فاکتور باید وارد شود که این تاریخ اهمیت بسیار زیادی دارد و باید به درستی وارد شود.
– شماره خریداری فاکتور از دیگر قسمت هایی می باشد که باید وارد نمایید.
– نام فروشنده ای که از آن خرید انجام شده اس باید در فاکتور قید شود.
– در انتها نام خریدار شرکت و یا سازمان هم باید وارد شود که اگر نیاز بود با آن فرد بتوانید در مورد فاکتور صحبت کنید.
البته باید بدانید این پارامترها بسیار ساده و معمولی می باشد، بر همین اساس اگر شما مایل باشید می توانید به فهرست خود بخش های دیگری هم اضافه کند و در آن بخش ها هم اطلاعات زیادی را وارد نمایید. این قسمت هایی که در نرم افزار اسکن اسناد و مدارک حسابداری و مالی معرفی کردیم بخش های اولیه آن می باشد و زمانی که شما مایل باشید می توانید این قسمت ها را افزایش دهید. کارشناسان شرکت به شما راهنمایی های لازم را ارائه می دهند تا از این طریق بتوانید هر یک از بخش هایی که مایل هستید را افزایش دهید تا سیستم و نرم افزار اسکن اسناد و مدارک شما حرفه ای تر شود.
اسکن اسناد و پرونده های پزشکی :
بیشتر مراکز خدمات درمانی مانند مراکز های جراحی، بیمارستان ها، مطب های خصوصی، دندانپزشکی ها، کلینیک ها و …. نیاز دارند که سوابق بیماران خود را نگهداری کنند. نرم افزار اسکن اسناد و مدارک یکی از بهترین نرم افزارهایی می باشد که شما می توانید پرونده های پزشکی را درون آن جای دهید. استفاده از این نرم افزار علاوه بر اینکه رتبه مراکز درمانی شما بالاتر می رود هزینه های دسترسی پیدا کردن به آن را تا حد بسیار زیادی کاهش می دهد. نگهداری و بازیابی از مدارک پزشکی اهمیت بسیار زیادی دارد که شما باید به این مسئله توجه داشته باشید تا به آسانی از اطلاعات بیمار اطلاعات لازم را پیدا کنید. بر اساس تحقیقاتی که روی پرونده های پزشکی صورت گرفته است بسیاری از افراد به این نتیجه رسیده اند که بسیاری از مفقود شده آنها به درستی بایگانی نشده اند. به همین دلیل طراحان نرم افزار اسکن اسناد و مدارک آن را به گونه ای طراحی کردند که بتوانند به صورت الکترونیکی نرم افزارها را دسته بندی نمایند. از جمله مهمترین مزیت هایی که این نرم افزار برای پرونده های پزشکی دارد عبارت می باشد از :
– فهرستی از فیلدهای قابل جستجو در این نرم افزار وجود دارد که به وسیله آن می توانید شماره پرونده شماره پذیرش، نوع بیماری، نام خانوادگی و … را پیدا کنید.- شما در سندهای متنی می تواندی متن ها را به راحتی جستجو کنید و این عامل به عنوان یک عامل بازیابی شناخته می شود.
– تصاویر رنگی را به صورت اختیاری می توانید ذخیره سازی کنید و این روش بسیار آسان است، به همین دلیل هر فردی به راحتی می تواند با آن کار کند.
– از راه دور می توانید به وب سایت خود کنترل داشته باشید.
– پرونده های دیجیتالی را می توانید در شبکه های داخلی و اینترنت به خوبی مشاهده نمایید.
– شما می توانید با استفاده از نرم افزار اسکن اسناد و مدارک برنامه های کاربردی دیگر را هم با این برنامه ادغام کنید و این امر در ذخیره سازی اهمیت بسیار زیادی دارد.
اسکن کتاب + اسکن کتاب بدون برش :
یکی از قابلیت هایی که نرم افزار اسکن اسناد و مدارک دارد این است که شما به وسیله آن می توانید کتاب های خود را بدون اینکه برش دهید در اسناد بایگانی داشته باشید. اسکن کتاب به دلایل متنوعی انجام می شود و مزیت هایی که اسکن کتاب دارد بسیار زیاد است. در واقع باید بدانید برخی از دلایل مهمی که شما به این دلایل می توانید از این نرم افزار استفاده کنید عبارت می باشد از :
- جلد کتاب شما قدیمی و یا کمیاب باشد. در این صورت دیگر نیازی نیست شما به صورت دائم از آن کتاب استفاده کید، بلکه می توانید صفحات آن را اسکن کنید و در نرم افزار اسکن اسناد و مدارک نگهداری نمایید.
- کتاب و یا جلدی که شما دارید بسیار با ارزش باشد و تنها یک نمونه از آن در دسترس افراد قرار گرفته باشد. در این صورت شما می توانید تنها برای یک بار صفحات آن را اسکن کنید و در نرم افزار آن را نگهداری نمایید.
- برخی از کتاب ها و مدارکی که شما به امانت می گیرد را نمی توانید برای همیشه در سازمان و یا اداره خود نگه دارید، به همین دلیل می توانید از صفحات آنها اسکن گرفته و در نرم افزار از آنها نگهداری نمایید.
- مالکی و یا مالکین آن کتاب و یا مدارک به هیچ عنوان مایل نیستند که شما به آن کتاب ها آسیبی وارد کنید، در این صورت اسکن صفحات آن کتاب به شما کمک می کند که در هر زمان از آنها استفاده نمایید.
به طور معمول اسکن بدون برش در نرم افزار اسکن اسناد و مدارک با دستگاه های بسیار مخصوصی انجام می شود. تصویربرداری از این کتاب ها و در این روش از بالا انجام می شود و لنز تصویربرداری باید بسیار قوی باشد. برای اسکن مجلد باید فردی که می خواهد آن را انجام دهد تخصص کافی داشته باشد تا به راحتی و در کمترین زمان اسکن صفحات را انجام دهد.
اسکن پارچه :
در برخی از مواقع شما نیاز پیدا می کنید که از پارچه اسکن بگیرید و به وسیله نرم افزار اسکن اسناد و مدارک می توانید این روش را انجام دهید. اینکه شما به اسکن پارچه نیاز داشته باشید دلایل متنوعی دارد و برخی از این دلایل عبارت می باشد از :
– شما احتمال دارد که به طرح پارچه نیاز داشته باشید و به همین دلیل باید از آن اسکن بگیرید.
– احتمال دارد که شما به چاپ کردن طرح مجدد روی پارچه نیاز داشته باشید و در این صورت می توانید اسکن آن را دریافت کنید.
– طرح های هنری بسیار خاص هستند و شما در برخی از مواقع مجبور هستید آن طرح های هنری را روی پارچه به صورت اسکن طراحی کنید. سیستم و دستگاه هایی که برای اسکن روی پارچه مورد استفاده قرار می گیرد بسیار خاص و ویژه می باشد. شما باید برای اسکن روی پارچه با تمامی روش ها و اصول آن آشنایی داشته باشید تا بدون اشکال آن را چاپ کنید.
اینکه برای اسکن پارچه از چه اسکنری استفاده می شود به عمر، جنسو فایل های دیجیتالی شما در نرم افزار اسکن اسناد و مدارک دارد. به طور کلی اسکنرهایی که تخت هستند بسیار مورد استفاده قرار می گیرند و آنها هم دارای ویژگی های مشخص شده ای می باشند.
اسکن برگه A3 A4 A5 برگه های بزرگتر :
بدون شک همه شما به خوبی می دانید برگه هایی که اندازه آنها A4 می باشد به راحتی قابل اسکن است و هر فردی به راحتی می تواند آنها را اسکن کند. ولی برگه هایی که اندازه آنها تا حدودی بزرگتر است تا حدودی با دشواری اسکن می شود. ترکیب اندازه های سند اصلی که شما در دست داشته محدود می باشد و برای اسکن آنها نرم افزار اسکن اسناد و مدارک به خوبی آنها را پشتیبانی می کند. وزن کاغذها تا حدودی با یکدیگر تفاوت دارد، چرا که اگر اندازه های آنها فرق کند امکان دارد وزن شان هم دچار تغییر شود، به همین دلیل باید دستگاه اسکن قادر باشد آنها را به درستی اسکن کنید.
دقت داشته باشید اگر اسناد اصلی که می خواهید اسکن بگیرید دارای ارتفاع مشابهی می باشد باید به صورت همزمان اسکن و کپی شوند. اما اسنادی که دارای عرض های متفاوتی هستند به صورت جداگانه باید اسکن شوند. شما زمانی که نرم افزار اسکن اسناد و مدارک را در سیستم خود نصب داشته باشید به راحتی بر اساس دستورالعمل هایی که این نرم افزار دارد می توانید اسکن شده این برگه ها را به طور کامل مشاهده کنید.
انواع اسکنر برای اسکن اسناد :
دستگاه هایی که برای نرم افزار اسکن اسناد و مدارک مورد استفاده قرار می گیرند دارای سیستم تغذیه ای اتوماتیک می باشند، به همین دلیل هر یک از آنها سیستم تغذیه شان اتوماتیک می باشد. سیستم هایی که برای اسکن اسناد مورد استفاده قرار می گیرد دارای انواع مختلفی می باشد و شما باید بر اساس نیاز خود یکی از آنها را که بیشتر برای کسب و کار شما مناسب است را تهیه و خریداری کنید. قیمت این اسکنرها نسبت به بسیاری از اسکنرهای دیگر تا حدودی بیشتر است و این امر هم به این دلیل است که حساسیت های به کار رفته شده در آن نسبت به دیگر اسکنرهای بیشتر است.
سخت افزارهایی که در دستگاه های اسکن اسناد و مدارک وجود دارد بسیار قوی می باشد و شما می توانید بر اساس نیاز خود یکی از آنها را که بیشتر با سیستم شما هماهنگی دارد را خریداری کرده و مورد استفاده قرار دهید. یکی از مزیت های بسیار مهمی که این دستگاه ها دارند این است که تعمیر پذیر می باشند و شما می توانید آنها را در صورتی که اشکال داشته باشد تعمیر کنید. تکنولوژی به کار رفته شده در این نرم افزار بسیار به روز و جدید می باشد، به همین دلیل شما اگر مشکلی در کار کردن با آن داشته باشید را سریع پیدا کنید.
پروژه اسکن اسناد و مدارک| برون سپاری خدمات اسکن اسناد چه مزایایی دارد ؟
پروژه هایی که تیتراژ آنها بسیار بالا می باشد باید به صورت دیجیتالی در نرم افزار اسکن اسناد و مدارک ثبت شوند تا در صورت نیاز بتوانید از آنها استفاده کنید. هزینه هایی که برای نگهداری از اسناد وجود دارد و باید در بایگانی آنها را نگهداری کنند بسیار زیاد می باشد و افراد باید زمان و وقت زیادی را برای نگهداری و پیدا کردن آنها صرف کنند. مزیت هایی که در نرم افزار اسکن اسناد و مدارک وجود دارد بسیار زیاد می باشد و به همین دلیل است که بسیاری از افراد در سازامان ها و شرکت ها از این نرم افزار استفاده می کنند. قابلیت ها و ویژگی هایی که این نرم افزار دارد بهره وری کارکنان را افزایش داده است و آنها با سرعت بیشتری کارهای خود را انجام می دهند.
نرم افزار اسکن و بایگانی اسناد و مدارک :
بر اساس تغییرات اساسی و هوشمندی که امروزه به وجود آمده است بسیاری از سازمان ها و شرکت ها به دنبال به روزترین و جدیدترین نرم افزارها می باشند. در واقع باید بدانید امروزه بیشتر سازمان ها و شرکت ها به بهره وری بیشتری نیاز دارند تا کارکنان بتوانند با سرعت بیشتری کارهای خود را انجام دهند. نرم افزار اسکن اسناد و مدارک یکی از این نرم افزارهایی می باشد که شما می توانید در سازمان ها و شرکت ها و بسیاری از مکان های دیگر از آن استفاده کنید. قیمت این نرم افزار نسبت به بسیاری از مزیت هایی که دارد مناسب و به صرفه می باشد، بر این اساس شما می توانید با به صرفه ترین قیمت آن را خریداری کنید.
