برنامه ریزی آن‌قدر در گفتگوهای روزمره‌ی ما تکرار می‌شود که گاهی مفهوم برنامه ریزی و جزئیات فرایند برنامه ریزی را فراموش می‌کنیم.
در این وضعیت، برنامه ریزی در بهترین حالت صرفاً به هدف گذاری و ثبت هدف ها محدود می‌شود.
طبیعی است که در این حالت، یا به کلی فراموش می‌کنیم که برنامه ریزی کرده‌ایم و یا بعد از مدتی که دیدیم به هدف‌هایمان نزدیک نشده‌ایم، انگیزه‌ی خود را برای پیگیری برنامه‌ها از دست می‌دهیم.
پیش از این در مطلبی تحت عنوان چگونه برنامه ریزی کنیم که آن را دوست داشته باشیم به برخی از علت‌هایی که باعث می‌شوند میل و رغبت ما به برنامه ریزی کاهش پیدا کند اشاره کردیم.
بی‌توجهی به اجزای اصلی یک برنامه می‌تواند یکی از علت‌هایی باشد که اثربخشی برنامه‌های ما را کاهش می‌دهد و باعث می‌شود شوق و رغبت برنامه ریزی را به تدریج از دست بدهیم.
اینکه بگوییم من برنامه‌ریزی می‌کرده‌ام و نتیجه نگرفته‌ام کافی نیست؛ باید به جزئیات فرایند برنامه‌ریزی توجه داشته باشیم. چه بسا علت نتیجه‌بخشی پایین برنامه‌هایمان این باشد که هدف‌گذاری و رویاپردازی را با برنامه ریزی اشتباه می‌گیریم.
مدیریت زمان در برنامه ریزی نقش مهمی دارد. استفاده از نرم افزار های تقویم آنلاین می تواند موثر باشد.
اجزای کلیدی یک برنامه موفق
یک برنامه موفق بخش‌های متعددی دارد. آنچه در اینجا اشاره می‌شود، صرفاً حداقل‌های برنامه‌ریزی است و شما احتمالاً بسته به موضوع و نیاز و تجربه، بخش‌های دیگری هم در برنامه‌هایتان لحاظ می‌کنید.
وضعیت موجود
فراموش نکنیم که تا وضعیت موجود را به درستی نشناسیم و تعریف نکنیم، نمی‌توانیم برنامه ریزی انجام دهیم.
اگر یک مدیر بدون اینکه آمار دقیق و جزئیات وضعیت مالی و فروش امسال خود را بداند، برای فروش سال بعد برنامه ریزی کرده و هدف تعیین کند، صرفاً می‌توان گفت فهرست آرزوها یا Wish-list خود را نوشته است.
همین مسئله در برنامه ریزی برای افزایش ترافیک یا بهبود رتبه یک سایت هم مطرح است.
در برنامه ریزی برای افزایش رضایت کارکنان هم مصداق دارد.
اگر می‌خواهید برای افزایش رضایت کارکنان برنامه ریزی کنید، اما میزان رضایت فعلی آن‌ها را نمی‌دانید؛ برنامه ریزی برای افزایش رضایت را فراموش کنید و کنار بگذارید.
فعلاً یک پروژه به عنوان سنجش رضایت کارکنان تعریف کنید و بعد از اینکه وضعیت فعلی شفاف شد، برای افزایش رضایت تلاش کنید.
در یادگیری زبان انگلیسی هم معنا پیدا می‌کند.
حتی در برنامه ریزی برای نرمش و پیاده روی هم باید ابتدا تکلیف خودمان را با وضعیت موجود مشخص کنیم.
اگر می‌خواهید برنامه ریزی شما جدی باشد و از یک هدف‌گذاری ساده فراتر رود یک برگه کاغذ بردارید یا یک فایل دیجیتال باز کنید و بالای آن بنویسید: گزارش وضعیت موجود.
هر چیزی که قرار است در آینده در برنامه‌تان لحاظ کنید، باید در گزارش وضعیت موجود هم مطرح شود.
اگر نیاز به اطلاعات و اعداد و ارقامی هست که الان در اختیار ندارید، همین‌جا برنامه ریزی را متوقف کنید و ابتدا برای گردآوری آن اعداد وقت بگذارید.
