اطلاعات تاریخ گذشته را حذف کنید.
زمانی که دایماً رزومه تان را بررسی و ویرایش می کنید، خیلی سریع تر متوجه اطلاعاتی خواهید شد که دیگر فایده ای برای شما و تاثیری در موفقیت تان ندارند.
به دور از برخی قوانین یکپارچه، کارفرمایان و شرکت های استخدام کننده نیرو خیلی دوست دارند که رزومه افراد در گذر زمان آپدیت شود و رزومه ها به صورت به روز شده به دست آنها برسد.
به شما قول می دهیم که اگر الان رزومه قدیمی خودتان را مشاهده کنید، سوابق کاری و اطلاعاتی را خواهید دید که دیگر در موقعیت الان شما به چشم نمی آیند و تأثیری هم در رأی کارفرما نخواهند داشت.
مثلاً فرض کنید شما الان به عنوان مدیر مالی یک شرکت مشغول به کار هستید و رزومه کاری تان هم همان رزومه قدیمی است که برای اولین شغل خود نوشته اید و هنوز هم از همان رزومه کاری استفاده می کنید.
آیا واقعاً بودن اولین شغل شما به عنوان کمک حسابدار یا کارمند حسابداری وزنه ای برای رزومه شما است؟ شخصیت رزومه شما و تصویری که قرار است رزومه تان از شما بسازد تصویر یک مدیر مالی حرفه ای و یک مدیر ارشد است. اما وجود آن اطلاعات قدیمی و سطح پایین و تاریخ گذشته علاوه بر اینکه تأثیر مثبتی بر رزومه شما ندارد بلکه به رزومه شما و ذهنیت خواننده رزومه آسیب خواهد زد و تصویر درستی از شما در ذهن کارفرما شکل نخواهد گرفت.
حتی ممکن است در رزومه های قدیمی تان اشتباهات املایی و خطاهای تایپی و نگارشی داشته باشید، که تا الان متوجه آنها نشده باشید!
خطاهای رزومه نویسی
مگر اینکه واقعاً یک نویسنده و متخصص تولید محتوا باشید تا رزومه تان بدون خطا نوشته شود. در غیر اینصورت بدون شک رزومه تان حداقل یک خطای املایی و تایپی یا خطای نگارشی خواهد داشت.
پس حتماً رزومه تان را بعد از اتمام ویرایش چندین بار مرور و بازخوانی کنید. نگارش رزومه و حتی ویرایش آن کار خسته کننده ای است و به همین علت وقتی به مرحله پایانی می رسد دیگر دوست ندارید که مجدد آن را بخوانید و از روی خستگی دنبال گرفتن خروجی کار خود و رها شدن از این کار کسل کننده هستید.
اما دقیقاً همین نقطه تمایز رزومه شما با رزومه سایر کارجویان است. اگر رزومه تان را پس از تکمیل بازخوانی نکنید به احتمال زیاد در گزینش رد خواهید شد؛ اگر کارفرما در رزومه شما تنها یک خطای نگارشی پیدا کند بلافاصله شما را رد خواهد کرد.
بهتر است بدانید که 58 درصد مدیران منابع انسانی و مسئولین گزینش شرکت ها و سازمان ها رزومه افراد را به علت داشتن خطای تایپی و نگارشی رد می کنند.
چون شخصی که نتواند یک صفحه رزومه را بدون خطا و اشتباه آماده کند، از نظر او یک نیروی کار بی دقت، پر اشتباه و غیر قابل اطمینان است.
شاید بگویید که من اینطور نیستم! رزومه من کامل و بی عیب و نقص است و مطمئن هستم از سایر رزومه ها حرفه ای تر است و حتماً مدیر شرکت رزومه من را انتخاب خواهد کرد!
اگر چنین تصوری دارید، بهتر است قبل از ارسال آن، نمونه رزومه خود را به تعدادی از دوستان باتجربه و قابل اطمینان خود نشان دهید و از آن ها بخواهید که اشتباهات رزومه تان را پیدا کنند!
مطمئن باشید اشتباهاتی در رزومه تان پیدا خواهند کرد که نه الان بلکه با هزار بار خواندن رزومه هم به چشم تان می آمد و متوجه آن نمی شدید.
به شما کمک می کند تا برای مصاحبه کاری آماده شوید.
بهترین توصیه ای که می توانیم برای بهتر کردن مصاحبه کاری تان داشته باشیم این است که جواب هر سوال مصاحبه کننده را تبدیل به یک داستان کنید.
منظور ما این است که از جواب های خشک و خطی پرهیز کنید. مثلاً اگر مصاحبه کننده از شما پرسید که «بزرگترین نقطه ضعف شما چیست؟» به جای اینکه خیلی خشک و در یکی دو کلمه جواب او را بدهید، به اتفاقاتی که در گذشته (چه در محیط های کاری قبلی، چه در دانشگاه و هر محیط دیگری) رخ داده است برایتان رخ داده است را تعریف کنید و با بیان آن واقعیت ها سوالات مصاحبه کننده را پاسخ دهید.
مثلاً اگر شما را به چالش کشید و پرسید که «اگر در کارتان مشکل X رخ دهد یا اگر در محیط کار با افراد و هم تیمی های خودمشکل پیدا کنید، چگونه آنها را مدیریت می کنید؟» حتماً به موقعیت های مشابهی که در گذشته داشته اید اشاره کنید و داستان آن را برای او تعریف کرده و به او نشان دهید که به طور واقعی چگونه با آن مشکل کنار آمده و آن را حل کرده اید؟
اما شما به عنوان یک فرد عادی و نرمال، وقتی مقابل مصاحبه کننده می نشینید قطعاً کمی استرس خواهید داشت؛ زمانی هم که استرس داشته باشید قدرت تمرکز و حافظه شما کاهش پیدا خواهد کرد و نمی توانید در آن لحظه جواب مناسبی به مصاحبه کننده بدهید.
اما زمانی که دایماً رزومه خود را مرور و ویرایش می کنید، دایماً چالش ها، دستاوردها و سایر اتفاقاتی که در هر شغل داشته اید در ذهن شما مرور می شود و همین تمرینی است که این اطلاعات را به راحتی در مصاحبه کاری به خاطر آورید و خیلی راحت تر و بدون مکث جواب مصاحبه کننده را بدهید.
شروع یک سازماندهی عالی
اگر مسیر کاریابی خودتان را سازمان دهی نکنید، به طور قطع فرصت های زیادی را از دست خواهید داد. مثلاً کارفرمایان خیلی خوششان می آید که شما پیگیر باشید و بعد از مصاحبه به آن ها ایمیل بزنید یا تماس بگیرید و پیگیر نتایج مصاحبه و گزینش باشید.
اما وقتی چند روز از مصاحبه تان بگذرد و همین طور دایماً به مصاحبه کاری بروید، دیگر خاطرتان نمی ماند که نام مصاحبه کننده و همین طور جزییات آن مصاحبه خاص چه بوده است؟
اما زمانی که رزومه تان را دایماً بررسی کنید، فرصت خوبی فراهم می شود که این اطلاعات را در یک فایل اکسل ثبت کنید و پیگیری های بعدی را بر اساس همین سازماندهی ساده انجام دهید.
شما برای هر فرصت شغلی باید رزومه تان را ویرایش کنید. پس قبل از اینکه برای شرکت بعدی رزومه ارسال کنید، از همان ابتدا وقایع و مراحل کاریابی قبلی خود (حتی اگر محدود به ویرایش و ارسال رزومه بوده است و هنوز به مصاحبه کاری نرسیده است) را در آن فایل اکسل یادداشت نمایید و سپس شروع به آماده سازی رزومه برای شرکت بعدی نمایید.
کلام آخر
در گذشته ویرایش رزومه در فایل ورد و اکسل خیلی زمان بر و دردسر ساز بود و به همین علت معمولاً افراد یک نسخه رزومه داشتند.
اما شما در حال حاضر با استفاده از رزومه ساز آنلاین دیگر دغدغه چیدمان و طراحی رزومه ندارید و در کم تر از 10 دقیقه می توانید یک رزومه حرفه ای برای خود بسازید و ویرایش های بعدی را نیز خیلی فوری و بدون دردسر انجام دهید.
