رزومه (Resume) خلاصه ای از زندگی شغلی شما است و هدف آن رساندن شما به مصاحبه کاری و نهایتاً استخدام شدن شما است. اما نوشتن یک رزومه اصلاً کار ساده ای نیست؛ چرا که باید رزومه کاری، به بهترین شکل شما را به کارفرما و مدیر آینده تان معرفی کند. اما همین که تصمیم گرفته اید رزومه خودتان را بنویسید بسیار قابل تحسین است. منابع و سایت های زیادی در مورد این که چطور رزومه بنویسیم یا چگونه یک سی وی (CV) بنویسیم، اظهار نظر می کنند؛ اما تعداد کمی از آنها یک فرایند هدایت شده و روشی کاربردی و واقعی در مورد نحوه نوشتن رزومه ارائه می دهند. اما ما در این مقاله قدم به قدم و با بیان جزیی ترین نکات مؤثر در ساخت رزومه، شما را راهنمایی کرده و تا تکمیل رزومه تان همراهی می کنیم.
اما قبل از شروع کار باهم ببینیم که رزومه چه چیزی نیست!؟
- رزومه برگه گزارش سوابق شغلی شما نیست!
- رزومه برگه ی خلاصه مهارت های شما نیست!
- رزومه شما بطور اتوماتیک برای شما کار نمی یابد!
- رزومه تبلیغی است که شما محصول آن هستید
چگونه رزومه جذاب بنویسیم؟
سؤالی که باید از خود بپرسید این است که چرا باید کارفرما شما را انتخاب کند؟ یک مدیر وظیفه دشواری را برای پیدا کردن و استخدام نیروهای مناسب شرکت از میان همه این تبلیغات (رزومه ها) بر عهده دارد. حال چگونه او را جذب تبلیغ (رزومه) خود کنیم؟
یک قالب خوب رزومه مانند تابلوهای نئون چشمک زن مغازه ها است و باعث جلب توجه مدیران به رزومه مان می شود.
مطالعات نشان می دهد که 80 درصد رزومه ها در همان نگاه اول و تنها ظرف 10 ثانیه توسط استخدام کننده حذف و کنار گذاشته می شوند
پس برای باقی ماندن در جمع رزومه های منتخب باید به خوبی مهارت های خود را به کارفرما عرضه کنید تا به وی نشان دهید که شما می توانید وظایف خود را به نحو احسن انجام دهید.
قبل از شروع ساخت رزومه رایگان این نکته را یادآوری کنم که هیچ قانون سختگیرانه و رسمی از سوی هیچ نهادی درباره نحوه نوشتن رزومه وجود ندارد، شاید برخی از افراد با این نظر موافق نباشند ولی این نکته ای است که تمامی رزومه نویسان حرفه ای آن را تایید می کنند و اگر از آنها سؤال کنید این چنین پاسخ خواهند داد که:
یک اصل مهم در رزومه نویسی این است که نوشتن رزومه نه خیلی پیچیده و نه خیلی سطحی است
خب همان طور که در مقدمه قول دادیم این مقاله قرار است که کاملاً کاربردی باشد. از این رو ما برای شما گام هایی آسان و قابل پیروی طراحی کرده ایم تا رزومه خود را به آسانی و با انجام این مراحل بسازید.
گام اول: یکی از 3 قالب رزومه زیر را انتخاب کنید.
«از کجا باید شروع کنم؟» این سوالی است که هر روز صدها نفر در ساخت رزومه رایگان و با چشمان خیره به صفحه خالی فایل word رزومه از خود می پرسند، به این خاطر که هیچ استانداردی برای نوشتن، چیدمان و قالب بندی رزومه شرکتی دراختیار آنها نیست و نمی دانند که چطور رزومه بنویسند. در مقاله های قبلی (انواع رزومه برای استخدام سریع تر و آسان تر) به تفصیل راجع به انواع رزومه ها و تعریف آنها و اینکه هر رزومه مخصوص چه دسته ای از افراد و مشاغل است صحبت کرده ایم و در این مقاله 3 نوع از پر کاربرد ترین آنها را استفاده می کنیم.
اما شما برای قالب بندی و چیدمان رزومه خود 3 انتخاب دارید: رزومه زمانی معکوس، رزومه مهارتی، رزومه ترکیبی که هر یک دارای مزایا و معایبی هستند. مزایا و معایب هرکدام را به دقت بخوانید و بعد از آن قالب مناسب خود را انتخاب کنید.
A- رزومه معکوس زمانی
این قالب رزومه رایج ترین مدل رزومه ها است و بیشتر از بقیه قالب ها به چشم شما خورده است. رزومه زمانی معکوس خیلی انعطاف پذیر بوده و برای هر سطح از سابقه شغلی مناسب است.
من باید از این قالب رزومه استفاده کنم اگر:
- می خواهم رشد کاری خود را بخاطر کسب مهارت های حرفه ای تر نشان دهم.
- می خواهم در زمینه شغلی مشابه کار پیدا کنم.
- می خواهم انگیزه پیشرفت کاری ام را حفظ کنم.
من نباید از این قالب رزومه استفاده کنم اگر:
- فاصله های زمانی طولانی بین شغل هایم دارم.
- مسیر شغلی ام را تغییر داده ام .
- هر ماه شغل ام را عوض می کنم .
B- رزومه مهارتی
هر اندازه که رزومه زمانی بر روی پیشرفت شغلی شما تأکید دارد، رزومه مهارتی بر توانایی و مهارت های شما تمرکز دارد. ازآن جایی که رزومه مهارتی به شدت بر روی صلاحیت های فردی شما تأکید دارد، اگر از نظر فنی و تجربی در سطح کارشناس هستید این نوع رزومه مناسب شما است.
من باید از این قالب رزومه استفاده کنم اگر:
- فاصله های زمانی طولانی بین شغل هایم دارم.
- زمینه شغلی ام را تغییر داده ام .
- می خواهم مجموعه ای از مهارت هایم را برجسته کنم .
من نباید از این قالب رزومه استفاده کنم اگر:
- می خواهم انگیزه پیشرفت کاری ام را حفظ کنم.
- مهارت های زمینه کاری قبلی ام در زمینه کاری جدیدم کاربردی ندارد.
- من تازه می خواهم وارد بازار کار شوم و مهارتی ندارم .
C- رزومه ترکیبی
همانطور که حدس می زنید رزومه ترکیبی، از ادغام رزومه زمانی و رزومه مهارتی و ترکیب قطعات و تکه های آنها با یکدیگر ساخته می شود. این قالب همانند رزومه مهارتی بر مهارت های شما تمرکز دارد در عین حالی که بدنه اصلی رزومه توسط سوابق شغلی شما شبیه رزومه زمانی معکوس پر شده است.
«این رزومه مختص کسانی است تجربه زیادی در یک صنعت خاص دارند»
من باید از این قالب رزومه استفاده کنم اگر:
- می خواهم مجموعه ای از مهارت های تقویت شده ام در یک زمینه شغلی خاص را برجسته کنم.
- می خواهم مسیر شغلی ام را تغییر دهم و در زمینه دیگری مشغول شوم.
- من متخصص و استاد آن حرفه هستم .
من نباید از این قالب رزومه استفاده کنم اگر:
- می خواهم سوابق تحصیلی ام را برجسته کنم.
- هیچ گونه تجربه فنی ندارم.
- من یک تازه کار هستم و مهارت هایم در سطح یک مبتدی است.
گام دوم: ترتیب اطلاعات رزومه
این نکته اساسی را یادآوری می کنم اطلاعاتی که باید در رزومه شما بیاید، به شدت وابسته به قالبی است که انتخاب کرده اید، بر همین اساس در ادامه راجع به اطلاعات رزومه و نحوه ترتیب بندی و چینش آنها صحبت خواهیم کرد.
1- اطلاعات تماس
اطلاعات تماس بخش کاملاً مشخصی است و نیازی به عنوان اطلاعات تماس ندارد. ترتیب زیر را در نوشتن اطلاعات تماس رعایت کنید:
- نام (نسبت به سایر اطلاعات از فونت بزرگتری استفاده کنید)
- آدرس
- شماره همراه
- ایمیل (از آدرس ایمیل مناسب استفاده کنید و هرگز این مدل آدرس ها queen73@gmail.com وhoney.asal.1380@gmail.com را در رزومه خود استفاده نکنید!)
- اگر نمونه کار دارید و آن را در فضای اینترنت منتشر کرده اید حتماً لینک آن را قرار دهید.
- آدرس پروفایل لینکدین خود را قرار دهید.
2- بخش معرفی در رزومه
در این بخش همانند قالب های ساخت رزومه رایگان، شما برای معرفی خود 3 انتخاب دارید: خلاصه توانمندی ها و مهارت ها ، پروفایل حرفه ای، اهداف شغلی هدف هر کدام از این 3 فقط یک چیز است و آن هم جلب توجه کارفرما از طریق پررنگ کردن مهارت ها و تجربیاتی است که می تواند به شرکت کمک کند.
اگر چه هدف هر 3 یکی است ولی روش هرکدام برای رسیدن به این هدف تفاوت می کند.
A- خلاصه مهارت
با توجه به قالب رزومه ای که انتخاب کرده اید، لیست خلاصه مهارت ها ی شما حداکثر شامل 6 مورد از برجسته ترین توانایی ها و مهارت های مرتبط با آن صنعت است.
من باید استفاده کنم اگر:
- می خواهم برای فرصت شغلی اقدام که به مهارتی خاص نیاز دارد.
- من تجربه زیادی در صنعت دارم.
- من مجموعه ای از مهارت ها را دارا می باشم.
من نباید استفاده کنم اگر:
- تجربه فنی من کم است.
- من تازه کار هستم و مهارت خاصی ندارم.
- من فاقد مهارت قابل سنجش می باشم.
B- اهداف شغلی
اهداف یک رزومه، همان اهداف شغلی هستند که مهارت ها و توانایی های شما را در 2-3 جمله معرفی می کنند. این گزینه برا ی کسانی که تازه کار هستند مناسب است.
من باید استفاده کنم اگر:
- من تازه کار هستم .
- من تجربه فنی زیادی در آن صنعت ندارم.
- من تازه فارغ التحصیل شده ام.
من نباید استفاده کنم اگر:
- من مجموعه ای از مهارت ها را دارم.
- من مسیر شغلی ام را تغییر داده ام.
- من یک نامه توصیف شخصی (cover letter) نوشته ام.
C- پروفایل حرفه ای
پروفایل حرفه ای، ترکیبی از دو مورد قبلی یعنی خلاصه مهارت ها و اهداف شغلی و همچنین انعطاف پذیرترین حالت برای بخش معرفی رزومه ساز است که می تواند شامل یک متن کوتاه و هم یک لیست باشد.
من باید استفاده کنم اگر:
- در گذشته دستاوردهای بزرگی در زمینه کاری ام داشته ام.
- من برای یک شغل مشابه درخواست کار داده ام.
- من تخصص ویژه ای در زمینه کاری خود دارم.
من نباید استفاده کنم اگر:
- من یک مبتدی هستم.
- به تازگی فارغ التحصیل شده ام.
- من فاقد مهارت های قابل سنجش هستم.
و در آخر هنگام نوشتن متن و لیست مهارت ها، بر روی مهارت ها و اطلاعات مرتبط با آن فرصت شغلی تمرکز کنید و با هر اطلاعاتی این بخش را پر نکنید وبه جای استفاده از کلمات عمومی از کلمات تخصصی آن حرفه استفاده کنید.
3- تجربیات فنی
این بخش هسته اصلی رزومه شما است. جایی که شما موظف هستید تا آن مهارت ها و توانایی هایی که در بخش معرفی آورده اید را به استخدام کننده اثبات کنید. عنوان این بخش را می توانید تجارب کاری، تجارب مرتبط و یا تجارب فنی قرار دهید.
به یاد داشته باشید همیشه لیست مرتبط ترین تجارب شغلی را خود را به ترتیب زمانی معکوس و از آخرین آن ها بنویسید. برای هر رزومه شرکت یک تیتر شامل نام شرکت، شهر واستان، عنوان شغلی خود و تاریخ استخدام (ماه و سال) ایجاد کنید. اگر هنوز در آن شرکت مشغول به کار هستید می توانید تاریخ استخدام را به این شکل (ماه، سال – تاکنون) بنویسید.
قاعده کلی درباره سابقه کار، نوشتن لیستی 3- 5 ردیفی از وظایف اصلی و دستاوردهایتان در آن شغل است. که هر ردیف شامل 3 بخش است: کاری که انجام دادید، دستاوردهای قابل اندازه گیری، وظایف کاری مرتبط.
مثال 1
آموزش 5 صندوقدار، مدیریت حساب نقدی صندوق هایشان و تضمین کیفیت سرویس به مشتریان در همه حال. دقت داشته باشید که دستاوردهای قابل اندازه گیری (5 صندوقدار) لزوماً بعد از کار شما (آموزش) نمی آید. به مثال 2 توجه کنید
مثال2
ساخت کلیپ تبلیغاتی، برای هر محصول جدید شرکت که باعث افزایش فروش 8% محصول می گردید. مثال های بالا بهترین روش برای نوشتن سوابق شغلی هستند چرا که به مدیران می گویند شما اعمالی را با چه میزان دستاوردی در شرکت های قبلی انجام داده اید.
4- تحصیلات
داشتن یک بخش تحصیلات به شما کمک می کند تا دانش و تخصص خود را به مدیران استخدامی ارائه کنید. بسته به میزان تجربیات فنی تان ، می توانید ترتیب بخش تحصیلات و تجربیات فنی را در رزومه کاری خود تغییر دهید و تحصیلات را بالاتر از بخش تجربیات فنی بیاورید.
به عنوان مثال یک دانشجو و یا فرد فارغ التحصیلی که تجارب فنی و سابقه کاری مناسبی ندارد باید بر روی تحصیلات خود تاکید بیشتری کند و آن را بالاتر از بخش تجربیات فنی بنویسد. به علاوه افرادی هم که تجربیات فنی بالایی دارند، بهتر است این بخش(تجربیات فنی) را مختصر و مفید بنویسند.
موارد مهمی که باید در بخش تحصیلات بنویسید:
- نام دانشگاه و موسسه آموزشی (اگر حداقل مدرک دانشگاهی( کاردانی) را دارید نیازی به نوشتن سوابق مقطع متوسطه نیست)
- نوع دانشگاه
- محل دانشگاه
- مقطع تحصیلی
- تاریخ فارغ التحصیلی
- معدل کل
5-بخش اطلاعات بیشتر
تا اینجا شما بخش های اصلی و ضروری رزومه را ساخته اید، اما شاید بخواهید بخش هایی را برای تقویت رزومه به آن اضافه کنید که آنها را در زیر آورده ایم :
بخش گواهینامه ها
مهمترین قسمتی که برای تقویت رزومه می توانید به آن اضافه کنید بخش گواهینامه ها است. با این حال اضافه کردن گواهینامه در رزومه به شدت وابسته به حوزه ای است که در آن فعالیت می کنید. مثلاً اگر پرستار هستید نیاز به گواهینامه های معتبری دارید در صورتی که از یک منشی یا کارمند بخش فروش گواهینامه ی معمولی ICDL هر موسسه ای قابل قبول است.
اگر حوزه کاری شما نیازمند گواهینامه های خاصی ست، مطمئناً مدیران استخدامی تمایل دارند آنها را در رزومه تان ببینند. پس راجع به کار خود به طور کامل تحقیق کنید تا گواهینامه هایی که باید دریافت کنید را از قلم نیاندازید.
برای مدیریت درست و صرفه جویی در زمان پروژه های خود می توانید از سیستم های مدیریت کار استفاده کنید.
بخش مقالات و کتاب ها
این بخش عمدتاً مربوط به دانشجویان تحصیلات تکمیلی که مقالات مرتبط با حوزه کاریشان نوشته اند، می شود. مقالات خودرا بر اساس تاریخ انتشار و به ترتیب زمانی معکوس مرتب کنید و سبک ارجاع به مقالات که مناسب رشته شما است را انتخاب کنید. در ضمن مقالاتی که بر روی آن ها کار می کنید و هنوز انتشار نداده اید را نیز می توانید در این بخش با عنوان «ارسال شده برای انتشار» یا «در دست اقدام» اضافه کنید.
بخش افتخارات و جوایز
این بخش لایه ای دیگر از خاص بودن را بوسیله نشان دادن توانمندی های شما به فایل خام رزومه کاری تان اضافه می کند. اضافه کردن جوایز مرتبط با حوزه کاری، شما را یک سر و گردن از رقبا بالاتر می برد. دقت کنید در این بخش و در تمامی بخش ها، هر زمانی که طول پاراگراف افزایش یافت، متن خود را به چندین پاراگراف تقسیم کنید.
در اینجا چند مورد برای ارائه در این بخش آمده است:
- کمک هزینه تحصیلی
- افتخارات دانشگاهی
- بورسیه کامل تحصیلی
- کارهای داوطلبانه
- ارتباطات کاری و گروه ها و افرادی که با آنها کار کرده اید.
مهارت های فنی
بعضی مشاغل مانند فناوری اطلاعات و سایر شاخه های مهندسی علاوه بر دانش تخصصی نیازمند مهارت های عملی نیز هستند. مثلاً در صنعت فناوری اطلاعات وظایف یک مدیر نرم افزاری شرکت به شرکت فرق می کند.
این بخش برای نمایش مهارت های خود در سیستم های خاص مفید است. می توانید این بخش را دسته بندی کرده و مهارت های هر دسته را بصورت لیست بنویسید.
- پایگاه داده: ORACLE، SQL
- برنامه نویسی: C++,C#
مهارت های بیشتر
بخش مهارت های بیشتر همانند بخش مهارت های فنی است، با این تفاوت که برای صنایعی که نیاز به مهارت خاصی ندارند استفاده می شود. در بخش مهارت های بیشتر لیستی کوتاه و مختصر از مهارت های مرتبط با حوزه کاری نوشته می شود.
به عنوان مثال شامل چه مواردی است:
- مهارت زبان
- دانش نرم افزاری
- توانایی کار با ماشین های سنگین
شامل چه مواردی نیست:
- عبارت های کلی(مهارت های خدمات مشتری)
- مهارت های نامرتبط
اگر قبلا مهارت های خود را دربخش هدف شغلی یا خلاصه مهارت اضافه کرده باشید، هیچ ایرادی ندارد که مجددا آن ها را در این بخش بنویسید. به عنوان مثال، یک مدیر فناوری اطلاعات که با مجموعه ای گسترده از برنامه ها و تکنیک ها کار می کند، دارای مجموعه ای از مهارت ها و تجربیات است که می تواند هم در بخش خلاصه مهارت و هم در بخش مهارت ها از آن ها استفاده کند.
گام سوم : چطور ظاهر رزومه خود را زیبا کنیم؟
به شما تبریک می گویم چرا که قسمت سخت کار را انجام دادید. شما همه محتوای نمونه رزومه کاری خود را تایپ کرده اید و در مورد گرفتن وقت مصاحبه کاری اعتماد به نفس دارید. حالا وقت آن رسیده است که کمی به ظاهر رزومه برسیم و به آن شخصیت بدهیم . اما چطور یک رزومه جذاب بنویسیم؟
تعداد صفحات رزومه
در زمینه رزومه نویسی این مسئله بسیار بحث برانگیز است. بعضی از حرفه ای های رزومه نویسی به شدت مخالف بیش از یک صفحه رزومه کاری هستند در حالی که برخی دیگر معتقدند بیش یک از صفحه بودن رزومه قابل قبول است. اما کدام نظریه درست است؟
شما می توانید مرتبط ترین اطلاعات با فرصت شغلی مورد نظرتان را در صفحه اول بیاورید و پس از آن شروع به نوشتن اطلاعات اضافی در صفحات بعدی کنید. اما اگر اطلاعات اضافی را صرفاً برای بیشتر کردن رزومه و افزایش صفحات استفاده می کنید، احتمال رد شدن رزومه تان را در بررسی اولیه مدیر استخدامی افزایش داده اید.
نوع فونت و اندازه آن در رزومه
این بخش بیشتر به سلیقه و ترجیح خود شما بستگی دارد. چرا که نمی دانیم مدیر استخدامی چه فونتی را ترجیح می دهد .
با این حال یک سری باید ها و نباید ها در زیر آمده که برای انتخاب نوع و اندازه فونت مفید است:
بایدها:
- باید خواندن متن را آسان کند.
- در کل رزومه باید از یک نوع فونت استفاده کنید.
- برای نام و عنوان و لیست به ترتیب نزولی از فونت های بزرگتری استفاده کنید.
- فونتی را انتخاب کنید که با اندازه متن شما متناسب باشد.
نبایدها:
- برای گنجاندن همه مطالب در یک صفحه از اندازه فونت ریز استفاده نکنید.
- فونت هایی که باعث پرت شدن حواس می شود را انتخاب نکنید.
- در سرتاسر رزومه از یک اندازه فونت ثابت استفاده نکنید.
- کمتر از اندازه فونت 9 را به هیچ وجه انتخاب نکنید.
- وقت زیادی را صرف انتخاب فونت نکنید.
اکثر رزومه ها برای اندازه فونت از 24 برای نام، از 12 برای عناوین رزومه، و از 10 برای متن و لیست ها استفاده می کنند.
«زمانی که مدیر استخدامی برای خواندن رزومه شما به عینک مطالعه اش نیاز پیدا کند، رزومه شما در مسیر یک طرفه حذف قرار می گیرد.»
البته این نکته یک قانون کلی نیست، ولی به عنوان یک راهکار برای کم کردن احتمال حذف رزومه، می تواند مفید باشد.
«همیشه هنگام انتخاب اندازه فونت، خوانا بودن رزومه را در نظر داشته باشید.»
در بین فونت های فارسی ، فونت iransharp از فونت های خوانا و زیبا است. با این حال تصمیم با شما است که چه نوع فونتی برای رزومه تان مناسب تر و برای کارفرما خواناتر است. در زیر لیستی از سایر فونت های فارسی آمده است:
- B nazanin
- B mitra
- B yekan
- B zar
خطوط
خطوط برای شکستن متن های طولانی و تبدیل آن به پاراگراف های کوتاه بسیار کمک کننده هستند. شکستن پاراگراف های طولانی باعث راحت کردن کار استخدام کننده در بررسی اطلاعات رزومه شما می گردد.
اما دقت داشته باشید که شکستن خطوط بعد از بخش معرفی (بخش خلاصه مهارت یا اهداف شغلی) شروع می شود. این کار از خسته کننده شدن رزومه جلوگیری می کند و باعث خوانا تر شدن رزومه می شود.
این بر عهده شما است که چه جاهایی از این تکنیک استفاده کنید اما مراقب باشید در شکستن خطوط زیاده روی و برای هر بخش کوتاهی از تقسیم خطوط استفاده نکنید.
اندازه حاشیه های برگه رزومه
اولین چیزی که استخدام کننده به آن توجه می کند اندازه حاشیه برگه شما است. بنابراین بسیار مهم است که آنها به درستی تنظیم شده باشند. افرادی که سابقه کاری و تجربیات فنی کمی دارند می توانند از اندازه مارجین بیشتری (margin 2.5cm) استفاده کنند.
اما اگر فردی با کوله باری از تجربه فنی و دانش و مهارت هستید و سعی دارید همه ی این اطلاعات را در یک صفحه بگنجانید، هیچ ایرادی ندارد که مارجین را کاهش دهید. اما هنگام کاهش اندازه حاشیه، دقت کنید که مارجین بیش ازحد کم نباشد، چرا که رزومه شلوغ و شلخته می شود. توصیه می شود برای اطمینان، از مارجین کمتر از 1.2cm استفاده نکنید.
