این صحبت خانم Marissa Peretz مدیر استخدام شرکت تسلا است. او در سال 2015 شرکت تسلا را ترک کرده است و در silicon valley به دنبال فرصت هایی جدید است. مطمئن نیستم که آیا هنوز ایلان ماسک تمامی رزومه استخدامی های شرکت را بررسی می کند یا نه، اما در زمان حضور من در تسلا به عنوان مدیر استخدام کننده، ایلان ماسک در جریان استخدام تک تک افراد متقاضی کار توسط مدیر استخدام (خانم Marissa Peretz) بوده است.
زمانی را به یاد می آورم که فشار کاری بسیار بالایی در بخش استخدامی شرکت داشتیم و قرار بود 2000 نیروی کار جدید را برای کارخانه جدید تسلا استخدام و جذب کنیم. ایلان ماسک باید تک تک افراد متقاضی کار و نمونه رزومه کاری آنها را تایید می کرد.
به همین خاطر مجبور بودیم یک متن خلاصه و مختصر و مفید برای هر رزومه انتخابی بنویسیم. از نگهبان شرکت، سرایدار، آبدارچی، نظافت چی تا مونتاژ کارها، سرپرست واحدها و غیره شامل این موضوع می شدند و باید برای تک تک افرادی که فرم رزومه حرفه ای آنها برای استخدام پذیرفته شده و از آزمون های استخدامی شرکت تسلا نیز موفق بیرون آمدند، این کار انجام می گرفت.
در مدتی که خانم Marissa Peretz به عنوان مدیر استخدام کننده مشغول به کار بوده است نیروهای استخدامی تسلا از 200 نفر به 16000 نیروی استخدامی از سراسر جهان افزایش پیدا کرده بود.
خانم Marissa Peretz مدیر استخدام تسلا اضافه می کند که تسلا در 6 سال پیش با تسلایی که امروز می شناسید کاملاً فرق داشت. ما در آن زمان فقط یک رویا را می فروختیم. شرکت تسلا برند ارزشمند و ویژه ای در آن زمان نبود و اصلاً معلوم نبود که آیا سهام ما ارزشی پیدا خواهد کرد یا نه؟
وظیفه اصلی من بیشتر از این که غربال رزومه های ارسالی و دانلود رزومه کاری حرفه ای برای مصاحبه کاری و در نهایت استخدام باشد، فعالیت به عنوان Headhunter شرکت و شناسایی نیروهای خاص و نخبه و دعوت از آن ها برای کار در شرکت تسلا بوده است، چرا که شرکت تسلا شرکت کوچکی با 200 نیروی کار بود و برای جهش و تبدیل شدن به شرکتی بزرگ نیاز به استعداد های خاص و هم چنین افراد خبره و با تجربه داشت. در نتیجه استخدام و بخشی که من مدیریت آن را برعهده داشتم، اهمیت بسیار ویژه ای برای تسلا و ایلان ماسک داشت.
ایلان ماسک به شدت در استخدام نیروها بسیار وسواس دارد و به شدت دنبال جذب نیروهایی خاص و با استعداد آن هم در کلاس جهانی است.
این ویژگی ایلان ماسک فشار زیادی بر من به عنوان استخدام کننده شرکت وارد می کرد و برای پر کردن یک جایگاه شغلی خالی در تسلا باید فرآیندی (حداقل) دوماه طی می شد تا فرد مناسب شناسایی، گزینش و استخدام شود:
1.گزینش رزومه ها و مکالمه تلفنی مقدماتی
تعداد افراد انتخابی برای این مرحله از استخدام 5 تا 15 رزومه بود. در این مرحله با آنها صحبت های مقدماتی انجام می گرفت و راجع به گذشته کارجویان و بزرگ ترین دستاوردهایشان با آن ها صحبت می شد. در واقع هدف ما در این بخش از مصاحبه کاری کشف و اندازه گیری توانایی های فنی و تکنیکی و پیدا کردن دید کلی از مسیر شغلی فرد بوده است.
2. گفت و گوی تلفنی جزیی تر توسط مدیران منابع انسانی
اگر مصاحبه اولیه خوب پیش می رفت در مرحله بعد مدیر استخدام با فرد متقاضی مصاحبه می کرد و اطلاعات جزیی تری از گذشته او کسب می کرد. مدیر استخدامی هم سوالات فنی و هم سوالات اخلاقی و تربیتی از آن شخص می پرسید. در این مرحله موضوعاتی مهم و موثر در استخدام هم چون حقوق و مزایا و همین طور امکان رفتن به ماموریت و جابجایی و غیره نیز مطرح می گردید.
3. مصاحبه حضوری در محل شرکت
وقتی که فرد متقاضی استخدام تمامی این موانع استخدامی تسلا را پشت سر می گذاشت، نوبت به مصاحبه حضوری او در شرکت می رسید. روزی که این افراد کارجو برای مصاحبه حضوری به شرکت ورود می یافتند، روز پرفشار و سختی را پیش روی خود می داشتند. چرا که در آن روز باید چندین مصاحبه انجام می دادند که شامل مصاحبه استخدامی توسط کارمندانی از تمامی واحد های شرکت با آن ها می شد. افراد متقاضی استخدام باید آزمون های فنی-مهندسی خاصی را نیز در آن روز پشت می گذاشتند و مهارت و توانایی آن ها در حل مسائل و مشکلات مختلف آنالیز شده و در تمام طول روز مصاحبه کاری برای استخدام، مورد بررسی و تجزیه و تحلیل قرار می گرفتند.
4. مصاحبه با مدیر عامل
اگر فرد متقاضی کار خوب عمل کند، وارد مرحله آخر یعنی ملاقات با شخص مدیر عامل می شود و در این مرحله آخر گزینش باید از سد محکمی به نام ایلان ماسک به سلامت عبور کند تا بتواند در تسلا استخدام و مشغول به کار شود.
ایلان ماسک با برخی افراد بصورت حضوری مصاحبه و گفت و گو می کند و با برخی دیگر به صورت تلفنی مکالمه می کند. بستگی به پستی دارد که فرد برای استخدام در آن کاندید شده است. همه ی این متقاضیان کار در شرکت تسلا باید توضیح دهند که چرا می خواهند در تسلا استخدام شوند و چرا باید شرکت تسلا آن نیروها را جذب و استخدام نماید.
اگر قرار بود که برای ایلان ماسک یک وقت مصاحبه تنظیم کنیم باید از قبل همه چیز را در رزومه شرکت به دقت آماده می کردیم. چرا که ایلان خیلی روی این مسئله حساس بود. اگر درباره فرد متقاضی و فرم رزومه اش اطلاعاتی می خواست و ما پاسخی برای آن نداشتیم، به شدت با ما برخورد می کرد.
تیم استخدام کننده باید از قبل تمامی مدارکی و اطلاعاتی که نشان دهنده صلاحیت فرد برای استخدام است را آماده می کردند. کاندیداها مجبور بودند هر کسی را که در طول روند استخدام با آن ها ارتباط برقرار کرده بود، متقاعد کنند تا بتوانند در شرکت تسلا استخدام شوند، چرا که ایلان ماسک علی رغم تمام سخت گیری هایش به شدت برای تیم استخدامی شرکت و نظرات آنها احترام قایل است.
