فکس یا فاکس (Fax)، یک روش ارسال اسناد و تصاویر به صورت الکترونیکی است که از امواج صوتی برای انتقال اطلاعات استفاده می‌کند. این روش از دهه ۱۹۸۰ میلادی شروع به رواج پیدا کرد و در طول سالیان بسیاری، به یکی از روش‌های پرکاربرد در ارتباطات تجاری و اداری تبدیل شده است. از فکس برای ارسال اسناد شامل قراردادها، فاکتورها، رزومه‌ها، مدارک و تصاویر مختلف استفاده می‌شود. یکی از مزایای استفاده از فکس، این است که این روش ارسال، امنیت بیشتری نسبت به ایمیل و دیگر روش‌های ارسال الکترونیکی دارد. همچنین، فکس امکان ارسال اسناد با کیفیت بالا و بدون اشکال را فراهم می‌کند.

از طرف دیگر، یکی از محدودیت‌های فکس این است که برای دریافت فکس، نیاز به داشتن دستگاه فکس و خط تلفن مناسب است. همچنین، این روش ارسال به دلیل محدودیت‌های پهنای باند و محدودیت در انتقال حجم بیشتر اطلاعات، برای ارسال اسناد پیچیده و بزرگ، بهترین راه حل نیست.

با وجود این محدودیت‌ها، فکس همچنان به عنوان یک روش ارسال اطلاعات پرکاربرد در محیط‌های تجاری، اداری و سازمانی استفاده می‌شود و به دلیل مزایایی که دارد، هنوز هم جایگاه خود را در عرصه ارتباطات حفظ کرده است.
ارسال فکس بدون نیاز به دستگاه
برای ارسال فکس بدون نیاز به دستگاه فکس، می‌توانید از خدمات فکس ابری و آنلاین استفاده کنید. این خدمات به شما اجازه می‌دهند تا فکس خود را به صورت آنلاین ارسال کنید و برای این کار نیازی به دستگاه فکس و یا حتی خرید نرم افزار نیست.

برای استفاده از خدمات فکس ابری و آنلاین، می‌توانید از یکی از سرویس‌های معروف مانند فکس آنلاین یار استفاده کنید. برای استفاده از این سرویس‌ها، ابتدا باید در سایت خدمات دهنده ثبت‌نام کنید و یک حساب کاربری ایجاد کنید. سپس پلن مورد نیاز خود را خریداری کنید و با ورود به پیشخوان خود، می‌توانید فکس را به صورت آنلاین ارسال کنید.

برای ارسال فکس، شما باید فایل مورد نظر خود را به فرمت PDF تبدیل کنید و سپس آن را به سرویس فکس ابری ارسال کنید. برخی از سرویس‌های فکس ابری، امکان ارسال فایل‌های با فرمت‌های دیگر مانند JPG، PNG، DOC و … را نیز فراهم می‌کنند.

بعد از ارسال فایل، خدمات فکس ابری آن را به یک فکس تبدیل می‌کنند و به شماره فکس گیرنده ارسال می‌کنند. شماره فکس گیرنده را باید در فرم ارسال فکس وارد کنید و سپس فایل خود را آپلود کنید. بعد از ارسال فکس، شما به صورت آنلاین می‌توانید وضعیت فکس خود را پیگیری کنید و مطمئن شوید که فکس شما به مقصد رسیده است.