نکاتی برای پر کردن فواصل زمانی خالی رزومه
اکثر ما ممکن است مدتی از محیط کار دور باشیم که گاهی اوقات این امر اختیاری بوده و بنا به دلایل شخصی هم چون بزرگ کردن بچه، مسافرت، تغییر محل زندگی، بیماری یا ادامه تحصیل از کار خود فاصله بگیریم.
زمان هایی هم هستند که شما اخراج شده و کار خود را از دست می دهید و برای پیدا کردن کارجدید مدتی را بیکار خواهید بود و بین سوابق شغلی شما یک فاصله ایجاد می شود. حال چه طور این فواصل زمانی خالی رزومه کاری را پرکنیم و زمان های بیکاری خود را چه طور از کارفرما پنهان کنیم؟
آیا در رزومه، اشاره کردن به زمان های بیکاری و فواصل خالی سوابق شغلی ضروری است؟
ضرورتی ندارد که تمامی اتفاقات خود را در رزومه تان بنویسید. مخصوصاً زمانی که شما سال های زیادی را در یک صنعت مشغول به کار بوده اید. الان که شما یک مدیر ارشد، یا متخصص در یک زمینه هستید دیگر چه اهمیتی دارد که از شغل های معمولی و سطح پایینی که در سال های دور ( قبل تر از 15 سال اخیر ) داشته اید، در رزومه شرکت خود سخن بگویید.
با این حال باید دقت داشته باشید که از نوشتن دروغ و مطالب خلاف واقع در رزومه خود اجتناب کنید، چرا که ممکن است به قیمت حذف شما از لیست افراد متقاضی کار در شرکت مذکور شود.
برای این که زمان های بیکاری تان در رزومه کم تر جلب توجه کند، می توانید از روش های زیر برای رزومه نویسی استفاده کنید:
1. از تاریخ برای پوشش دادن فواصل خالی زمانی شغلی رزومه استفاده کنید.
اگر در شغلی حداقل یکسال مشغول به کار بوده اید دیگر نیازی به نوشتن تاریخ دقیق شروع و پایان کار ندارید و در بخش سوابق شغلی فقط شال شروع و پایان را بنویسید. به عنوان مثال تاریخ فعالیت شما از (1/6/1394) تا (1/6/1395) و شروع کار جدید شما از آذر ماه (1/9/1395) بوده است. در این حالت نیازی به نوشتن ماه شروع و پایان در رزومه نیست و با نوشتن تاریخ کار قبلی به این شکل (1395- 1394) و تاریخ کار جدید به این صورت ( تاکنون – 1395) می توانید 3 ماهی که بی کار بوده اید را به راحتی پوشش دهید.
دقت داشته باشید که با روش بالا می توانید زمان های بیکاری 1 تا 9 ماه را در رزومه خود نمایش ندهید و فواصل زمانی خالی کوتاه بین سوابق شغلی را در رزومه ی خود کم رنگ تر کنید.
البته اگر کارفرما برای شغلی که درخواست داده اید، اطلاعات جزیی تری از شما در فرم استخدام بخواهد باید انتظار سوال هایی راجع به تاریخ دقیق شروع و پایان مشاغل خود داشته باشید و باید خود برای پاسخ هایی صحیح و درست آماده کنید، چرا که ممکن است سایر نقاط ضعف شما نادیده گرفته شود و بتوانید استخدام شوید، اما در صورت ارتکاب این خطا در رزومه و جلسه ی مصاحبه، حتماً شما حذف و شانس استخدام را ازدست خواهید داد.
2. از یک فرمت متفاوت در رزومه خود استفاده کنید.
به عنوان مثال می توانید فونت سال های شروع و پایان را Bold و برجسته نکنید. یا این که از فونت ریز تر از حد معمول برای تاریخ های مشاغل استفاده کنید. یا این که بخش های توصیف خلاصه و مهارت ها را بالا تر از بخش سوابق شغلی بنویسید و با این توانمندی ها و دستاوردهای خود را به جای زمان مشاغل برجسته کرده و با همین چند تغییر ساده می توانید به راحتی نظر کارفرما را به خود جلب کرده و به او نشان دهید که فردی توانمند و مفید برای شرکت او خواهید بود.
3. مشاغلی که مشکل ساز هستند را از رزومه ی خود حذف کنید.
در صورتی که شما فردی با سابقه هستید و سوابق شغلی بسیاری دارید، نباید تمامی سوابق شغلی خود را در رزومه بیاورید و به همین دلیل در صورتی که شغل هایی دارید که بینشان فضای زمانی خالی به وجود آمده، از نوشتن آن ها در رزومه خودداری کنید و سایر شغل های خود را در رزومه بنویسید.
4. آن چه که در زمان های بیکاری به دست آورده اید را در رزومه ی خود بنویسید.
مهم نیست که شما مدتی در جایی استخدام نبوده اید؟ آن چه مهم است این است که شما در طی این مدت به چه کارهایی مشغول بوده اید و چه چیز هایی به دست آورده اید. آیا توانسته اید به صورت پروژه ای یا به صورت آزاد کاری (Freelancing) کاری را برای خود دست و پا کنید؟
آیا بدون دستمزد و به صورت داوطلبانه در شرکتی و یا کارخانه ای (برای خالی نبودن فواصل زمانی بین شغل ها و همین طور کسب مهارت و تجربه بیشتر) فعالیت داشته اید؟
تمامی این فعالیت ها و کارها با این که جزو سوابق بیمه ای شما نمی آیند، اما شما باید آن ها را در رزومه خود و به عنوان سوابق شغلی تان بیاورید.
نکته ای مهم برای پر کردن زمان های بیکاری در رزومه
در صورتی که هیچ یک از این فعالیت ها را نمی توانید انجام دهید، بهتر است در یک دوره آموزشی شرکت کنید و در هنگام رزومه نویسی این دوره ها را در بخش دوره ها و گواهینامه ها اضافه کنید و به کارفرما نشان دهید که در طی مدتی که جایی استخدام نبوده اید مشغول ارتقای سطح آموزشی و مهارتی خود بوده اید.
از کاور لتر برای توضیح این فواصل زمانی بین مشاغل استفاده کنید.
اگر به هر دلیلی قادر به استفاده از هیچ یک از روش های بالا برای پوشش گپ های بین مشاغل نشدید، می توانید با ارایه توضیحات منطقی در کاور لتر خود، آن ها را برای کارفرمای احتمالی توضیح دهید. ( البته تا جایی که می توانید رزومه را طوری بنویسید که نظر کافرما به این مسئله جلب نشود )
از جلسه ی مصاحبه برای توضیح فواصل زمانی خالی بین شغل ها استفاده کنید.
زمانی که به صورت داوطلبانه و اختیاری کار خود را ترک کرده اید، دلایل آن را برای کارفرما توضیح دهید. به عنوان مثال ممکن است به خاطر بیماری همسر و بستگان خود، نگهداری و تربیت کودک خردسال خود، نگهداری از مادر و پدر سالمندتان یا هر دلیل شخصی دیگری کار خود را ترک کرده باشید.
بهتر است بدون پیچیده کردن قضیه، خیلی صادقانه با کارفرمای احتمالی خود صحبت کنید و به او نشان دهید که اکنون قادر به انجام یک کار تمام وقت هستید.
در صورتی که به علت پایان قرارداد تان، مجبور به تغییر شغل خود شده اید باید شواهد و مدارک کافی برای اثبات این که اخراج نشده اید و این مورد به علت ضعف عملکردی و ناکارآمدی شما نبوده است جمع آوری کنید.
بهترین کار این است که از سرپرست همکاران و مشتریان خود توصیه نامه و رضایت نامه هایی مبنی بر صلاحیت خود بگیرید و آن ها را به عنوان مدارک تکمیلی با خود به جلسه مصاحبه برده و هم چنین آن ها را در صفحه لینکدین خود قرار دهید.
کلام آخر
در صورتی که از کار خود اخراج شده اید، و امکان پوشش این فاصله ی زمانی ایجاد شده تا شغل بعدی را ندارید، بهتر است این چندنکته را برای جلسه مصاحبه رعایت کنید. نکته ی اول این که به هیچ وجه از کارفرمای قبلی خود بد نگویید و پشت سر او در جلسه مصاحبه صحبت نکنید.
نکته ی دوم این که سعی کنید نقاط قوت خود و مهارت هایی که برای شرکت جدید اهمیت بیشتری دارد را برجسته کرده تا اصلاً نقاط ضعف کاری تان همانند فواصل زمانی خالی بین شغل های قبلی تان کم رنگ شده و تاثیر منفی در فرآیند استخدام شما نداشته باشند.
