ساخت یک رزومه حرفه ای برای کارفرمای آینده و ارائه خود به بهترین شکل، یک چالش مهم برای استخدام است. چالش بزرگ شما این است که چه اطلاعاتی را انتخاب و آن ها را چگونه به شکلی حرفه ای و در هم تنیده و خلاصه به شرکت استخدام کننده نمایش دهید.
سوابق شغلی، مهارت ها و توانمندی ها و سوابق تحصیلی شما باید به نحوی کنار هم چیده شوند که مدیر استخدام از انبوه فرم رزومه هایی که برای شرکت ارسال می شود شما را برای مصاحبه کاری دعوت کند. البته بیش از آن که لیست سوابق شما مهم باشد، اطلاعاتی که مخصوص آن فرصت شغلی خاص گلچین کرده و در رزومه کاری می نویسید اهمیت دارند.
راحت ترین راه نوشتن یک رزومه کاری حرفه ای چیست؟ بهترین و راحت ترین روش رزومه نویسی ساخت مرحله به مرحله آن است. لزومی ندارد در همان نسخه ی اولیه به یک رزومه ایده آل و حرفه ای برسید. این کار ممکن است شما را خسته و کلافه کند و از تکمیل فایل رزومه منصرف شوید.
پس برای این که بدانیم چگونه یک نمونه رزومه کاری حرفه ای بسازیم باید بخش های ضروری رزومه کاری را شناخته و بیاموزیم که چه اطلاعاتی را و به چه صورت در نمونه رزومه خود بنویسیم. زمانی که نسخه اولیه رزومه خود را ساختید یا قصد به روز رسانی نمونه رزومه قدیمی خود را داشتید باید آن را با مطابق فرصت شغلی مطلوب خود ویرایش و تکمیل کنید.
قبل از شروع رزومه این نکات را رعایت کنید.
1. قبل از شروع کار ابزار مناسب خود را پیدا کنید.
اگر خروجی یک ابزار رزومه ساز، جوابگوی کار شما است و می تواند اطلاعات شما را به خوبی و در بخش هایی که شما نیاز دارید در یک نسخه PDF و نسخه آنلاین ارائه دهد از وقت خود را صرف طراحی یک رزومه کاری نکنید و از قالب های آماده یک رزومه ساز حرفه ای استفاده کنید.
مزایای استفاده از یک رزومه ساز آنلاین
مزیت مهم استفاده از رزومه ساز رعایت استاندارد صرفه جویی در وقت و راحتی کار و دریافت یک خروجی استاندارد است. چرا که کار چیدمان و طراحی قالب در رزومه ساز توسط یک تیم متخصص انجام گرفته و شما تنها باید یک فرم را با اطلاعات خود پر کرده و خروجی فایل PDF رزومه و همین طور لینک نسخه رزومه آنلاین خود را دریافت کنید.
نکته ی دیگر راحتی به روز رسانی و ویرایش رزومه است. ویرایش اطلاعات در یک فایل می تواند چیدمان و ظاهر رزومه به کلی به هم بریزد و به همین دلیل شما هر بار برای ویرایش رزومه باید انرژی زیادی برای درست کردن چیدمان بخش های رزومه صرف کنید.
نکته ی بعدی دسترس پذیری رزومه است. شما در هر محلی که به اینترنت دسترسی داشته باشید می توانید به رزومه خود دسترسی داشته باشید و رزومه خود را ویرایش یا دانلود کنید. در صورتی که اگر در یک نسخه ی متنی یا تصویری رزومه خود را آماده کنید، برای استفاده از رزومه ساخته شده ی خود، مجبور هستید همواره فایل خام رزومه تان را همراه داشته باشید.
2. برای رزومه خود یک چارچوب تعیین کنید.
قبل از این که شروع به نوشتن رزومه کنید مشخص کنید که رزومه شما در چند صفحه باید نوشته شود. یک نمونه رزومه کاری طولانی لزوماً رزومه خوب تری نیست. بهترین حالت برای یک رزومه کاری، رزومه یک صفحه ای است. اما اگر فرد با تجربه و خبره ای در حوزه کاری خود هستید ممکن است به رزومه طولانی تری نیاز داشته باشید که در این حالت رزومه 2 صفحه ای از شما قابل قبول خواهد بود. دقت کنید که کارفرما به دنبال خلاصه اطلاعات شغلی و حرفه ای شما است و لزومی ندارد هر اطلاعاتی که دارید را در رزومه کاری خود به او ارائه دهید. درکل هر چه رزومه کوتاه تر و اطلاعات در هم تنیده تر باشند بهتر است.
هدف اصلی رزومه شما جلب نظر کارفرما و ارائه مدرکی است که نشان دهد شما برای آن فرصت شغلی مناسب ترین فرد هستید.
حال می توانید با مطالعه این 7 نکته قدم به قدم رزومه حرفه ای خود را بسازید:
1. اطلاعات خود را با اطلاعات کارفرما مقایسه کنید.
قبل از این که هر بخش را بنویسید اطلاعاتی را که کارفرما از شما خواسته و فکر می کنید برای این شغل و این شرکت جذاب تر و مهم تر است را جمع آوری کنید و بعد آن ها را در رزومه وارد کنید. این کار به شما کمک می کند که تعداد دفعات ویرایش رزومه تان را کاهش داده و زودتر به نسخه نهایی و سفارشی شده ی رزومه خود دست بیابید. برای این کار قبل از ساخت رزومه ک لیست از تمامی اطلاعاتی که می خواهید در این رزومه و برای این شرکت خاص بنویسید آماده کنید.
2. رزومه خود را بسازید
پس از این که اطلاعات رزومه ای مناسب برای هر فرصت شغلی و هر شرکت را در یک لیست جمع آوری کردیم، باید شروع به ساخت رزومه کنیم. اگر رزومه خود را در رزومه ساز های فارسی و انگلیسی می سازید که تنها دغدغه ی شما باید تایپ صحیح اطلاعات باشد و نگرانی از بابت ظاهر رزومه و فونت استفاده نخواهید داشت. اما اگر مشغول ساخت یک نسخه ی آفلاین هستید در مرحله اول تنها اطلاعات خود با اولویت بندی مناسب خود پر کنید و در مراحل بعدی نوع فونت و اندازه ی آن ها را تغییر دهید. چرا که زمانی که تمامی اطلاعات در کنار یکدیگر قرار بگیرند راحت تر می توانید اندازه فونت مناسب برای هر قسمت را انتخاب کنید. (چطور رزومه بنویسیم؟)
3. برای رزومه خود یک چیدمان انتخاب کنید.
سه فرمت اولیه برای ساخت یک رزومه فارسی و انگلیسی وجود دارد. فرمتی که برای رزومه نویسی انتخاب می کنید به سوابق شغلی و شرایط کنونی شما خیلی بستگی دارد.
- رزومه زمانی. این نوع از رزومه نویسی رایج ترین روش ساخت یک نمونه رزومه حرفه ای است. در این سبک از نگارش فرم رزومه کاری شما سوابق شغلی خود را به ترتیب از آخرین و حداکثر تا 15 سال اخیر را می نویسید. این مدل از رزومه کاری برای افرادی که سابقه ی کمی در یک صنعت دارند مناسب نیست و آن ها باید از سایر فرمت های رزومه استفاده کنند.
- رزومه مهارتی. رزومه مهارتی برای افرادی که تازه فارغ التحصیل شده اند یا این که مسیر شغلی خود را تغییر داده اند و سابقه کاری زیادی در این حوزه ی کاری جدید ندارند، گزینه ی مناسبی است.این نوع از رزومه به جای سوابق کاری شما بر روی مهارت ها و تخصص شما تاکید دارد.
- رزومه ترکیبی. افرادی که می خواهند ضمن استفاده از نسخه رایج رزومه کاری یعنی رزومه زمانی، تاکید بیشتری بر مهارت های خود داشته باشند می توانند از یک رزومه ترکیبی استفاده کنند. این رزومه ضمن این که بر مهارت ها تاکید دارد یک بخش سوابق شغلی نیز دارد که به همان شیوه ی رزومه زمانی پر می شود.
نکته: رزومه زمانی رزومه رایج تری است و کارفرما ترجیح می دهد که رزومه شما در این قالب دریافت کند. پس اگر می خواهید مهارت های فنی خود را به رخ کارفرما بکشید توصیه می کنیم به جای استفاده از رزومه مهارتی از یک رزومه ترکیبی استفاده کنید. تنها زمانی که سابقه کاری مرتبطی ندارید و چاره ی دیگری ندارید، از رزومه مهارتی استفاده کنید.
4. متن رزومه را مرتب کنید.
هر چه رزومه شما ساده تر و خوشخوان تر باشد، کارفرما پسند تر است. پس زمانی که می خواهید یک فونت انتخاب کنید سعی کنید از فونت های ساده و خوانا استفاده کنید.
نکته ی دیگر این که فونت خوب شما باید اندازه مناسبی داشته باشد. به خاطر گنجاندن حجم بالاتری از اطلاعات در یک رزومه یک یا دوصفحه ای نباید اندازه فونت را ریز کنید. فونت انتخابی شما باید اندازه بین 10 تا 12 داشته باشد.
نکته دیگر این از نوشتن پاراگراف های طولانی در رزومه پرهیز کنید و متن خود را پس از 3 خط بشکنید و آن را در یک پاراگراف دیگر ادامه دهید.
5. رزومه خود را در فرمت و با نام مناسب ذخیره کنید.
با توجه به این کارفرما از شما فایل Word رزومه ا نسخه PDF آن خواسته باشد، باید فرم رزومه خود را در فرمت و نام مناسب ذخیره و برای کارفرما ارسال کنید. در نام گذاری فایل رزومه از اسامی پیش فرض استفاده نکنید و نام آن را نام و نام خانوادگی خود بگذارید.
6. نسخه نهایی را بازخوانی کنید.
فایل PDF یا WORD رزومه خود را باید قبل از ارسال برای کارفرما و شرکت استخدام کننده، یک بار پرینت گرفته و از خوب بودن نسخه ی چاپی رزومه نیز اطمینان حاصل کنید. اما قبل از این که رزومه خود را پرینت بگیرید، باید از نبودن هرگونه خطای املایی و نگارشی در رزومه خود اطمینان حاصل کنید.
7. برای هر شغل رزومه هدف دار بسازید.
اگر می خواهید رزومه خود را در سایت های کاریابی و استخدام آپلود کنید، برای این که سیستم های غربالگری و فیلترینگ رزومه شما را برای کارفرمایان بیشتری نمایش دهند، باید رزومه خود را با کلمات کلیدی مختص همان فرصت شغلی پرکنید.
