نحوه نوشتن دستاوردهای کاری در یک رزومه حرفه ای
رزومه خود را کاملاً بررسی کرده اید و مطمئن شده اید که همه بخش های رزومه به خوبی سازماندهی شده اند و همه چیز به درستی در جای خود قرار گرفته شده است. اما هنوز هیچ جوابی از هیچ یک از شرکت هایی که برای آن ها رزومه ارسال کردید، دریافت نکرده اید! مشکل کار کجاست؟
دستاورهای شما در رزومه کاری به خوبی نمایش داده نشده اند، چرا که شما نتوانستید یک اندازه گیری منسجم و شفاف از دستاوردهای شغل های قبلی خود در رزومه ارائه دهید. این ها مطالبی است که آقای لسلو بوک مدیر ارشد بخش منابع انسانی شرکت گوگل در صفحه لینکدین خود منتشر کرده است.
در رزومه خود چطور باید کار را اندازه گیری کنیم؟
شاید این سوال برای شما ایجاد شود که در فرم رزومه خود چطور باید کار را اندازه گیری کنیم و در نگاه اول برای شما کار سختی به نظر برسد. اما تقریباً همیشه درشغل های قبلی یک چیزی هست که می توانید به آن اشاره کنید تا شما را از دیگران متمایز کند. در واقع آقای بوک یک فرمول ساده برای اندازه گیری مهارت ها و تجربیات شما دارد تا رزومه شرکتی شما از لیست وظایف روزانه شما در شرکت، به تصویری زیبا و شفاف از مهارت ها و دستاوردهای شما تبدیل شود:
کارهای انجام شده [X]، اندازه گیری شده با مقیاس [Y]، انجام بوسیله مهارت [Z]
- به عنوان مثال اگر یک طراح لباس بخواهد از این فرمول استفاده کند: طراحی لباس در شرکت تولید پوشاک به مدت یکسال، افزایش فروش شرکت نسبت به سال گذشته به میزان 10%، انجام طراحی با نرم افزار های Corel، Gemini، Adobe illustrator cs6.
همیشه با یک فعالیت و یک فعل کاری شروع کنید، بصورت عددی آن چه را که به ثمر رسانده اید اندازه گیری کنید، یک مقیاس برای اندازه گیری و مقایسه فراهم کنید و در آخر با جزییات بیشتر آن کارهایی که برای رسیدن به این هدف انجام داده اید را بنویسید.
با این 6 گام در هر مصاحبه کاری برنده باشید
(این مطالب را آقای لسلو بوک مدیر ارشد منابع انسانی شرکت گوگل در صفحه لینکدین خود منتشر کرده است.)
این هفته 3 اتفاق جالب و بامزه برای من رخ داد.
اتفاق اول این بود که ناشر من یک نسخه آماده از کتابی که به تازگی نوشته ام را برای من فرستاد. اتفاق دومی حضور در برنامه تلویزیونی «قوانین کاری» به عنوان کارشناس برنامه که این روزها از همه چیز برای من مهم تر است.
مدیر عامل یکی از شرکت های بزرگ به من گفت که برنامه های من با تام فریدمن با موضوع چطور در گوگل یا در هر شرکت دیگری استخدام شوید را دنبال می کند. او از من پرسید که چطور می تواند این نکات را در شرکت خود پیاده سازی کند.
بالاخره اتفاق سوم این که یکی از گوگلی های جدید که به تازگی در گوگل استخدام شده بود را در کافه دیدم و او به من گفت: من تمام مقالات شما در زمینه رزومه نویسی و رزومه ای که گوگل می خواهد را خوانده ام و به دقت آن چه که گفته بودید را در رزومه خود پیاده کردم و الان یک هفته ای می شود که کار خود را در شرکت گوگل آغاز کرده ام.
فرض کنیم شما هم مانند آن دوست جدید من که به تازگی در گوگل استخدام شده است یک رزومه عالی و بی نقص نوشته اید. یعنی اشتباهاتی که در 60% رزومه ها وجود دارد را مرتکب نشده اید، کلمات کلیدی و دستاوردهای مرتبط خود را پشت سر هم در رزومه گنجانده اید. این رزومه عالی حتماً برای شما یک وقت مصاحبه کاری می گیرد. حالا چطور باید فرد مصاحبه کننده ای که در آن طرف میز نشسته است را متقاعد کنیم؟ چطور از این مصاحبه کاری، موفق بیرون بیاییم؟
این شعار یکی از کمپین های تبلیغاتی شامپوی Head & Shoulders بوده است:
شما فرصت ندارید تا تصویری که در نگاه اول از شما ساخته شده است را تغییر دهید
تحقیقات انجام شده در سال 2000 در دانشگاه Toledo نشان می دهد که قضاوتی که کارفرما در 10 ثانیه اول انجام می دهد و تصویری که از شما در آن ثانیه های اول می سازد تعیین کننده نتیجه مصاحبه خواهد بود.
آن ها چندین مصاحبه کاری را تصویر برداری کردند و فیلم مصاحبه را کوتاه تر کرده و برای دانشجویان به نمایش گذاشتند.در این آزمایش 9 پارامتر از قبیل هوش، جاه طلبی، اعتماد و غیره مورد بررسی قرار گرفت. اما نتایجی که به دست آمد بسیار قابل توجه بود. بدون هیچ گونه ملاقات با افراد متقاضی و تنها با دیدن یک فیلم کوتاه 10 ثانیه ای بدون صدا از افراد متقاضی، نظرات دانشجویان راجع به آن ها دقیقاً مطابق با نظر مصاحبه کننده ها بوده است.
در واقع آن چه که ما نامش را مصاحبه می گذاریم، تلاش برای اثبات آن تصویری است که در 10 ثانیه اول در ذهن مصاحبه کننده ساخته شده است. ما نمی دانیم در فرصت های کاری بزرگی که برای ما پیش می آید چطور مصاحبه کنیم. اما رعایت نکات زیر کمک بزرگی به شما می کند تا شرایط مصاحبه کاری را کنترل کرده و بتوانید از مصاحبه پیروز بیرون بیایید:
1.آینده را پیش بینی کنید
شما می توانید 90% از سوالات مصاحبه استخدامی را حدس بزنید. به عنوان مثال: بزرگترین نقطه ضعف شما چیست؟ بزرگترین نقطه قوت شما چیست؟ چرا فکر می کنید این کار برای شما مناسب است؟ شما به راحتی می توانید لیست بلندی از این سوالات را تهیه کنید. اگر هم این کار برای شما سخت است، کافی است در گوگل عباراتی هم چون «سوالات رایج در مصاحبه کاری» را جستجو کنید و 20 سوالی که احتمال می دهید در مصاحبه استخدامی از شما پرسیده شود را در لیست خود بنویسید.
2. برای حمله برنامه ریزی کنید
جواب هر سوال استخدامی که در لیست آورده اید را بر روی کاغذ بنویسید. درست است که نوشتن جواب ها بر روی کاغذ، کاری خسته کننده است اما همین نوشتن باعث می شود که جواب سوالات مصاحبه استخدام در ذهن شما حک شود.
3. نقشه جایگزین داشته باشید
برای هر سوال چندین جواب آماده کنید. چرا که مصاحبه کننده اول خبر از برنامه ریزی و نقشه شما ندارد، اما اگر همان جواب ها را به سوالات مصاحبه کننده های بعدی بدهید قطعاً آن ها متوجه کار خواهند شد. پس برای این که مصاحبه کاری را خراب نکنید، برای هر سوال بیش از یک جواب آماده داشته باشید.
4. حرف های خود را اثبات کنید
هر سوال را با یک خاطره و داستان واقعی جواب بدهید. به عنوان مثال اگر توانایی رهبری یک تیم را دارید یا روحیه کارگروهی دارید و این ها را در فرم و فایل رزومه خود نوشته اید، حتماً داستان و حقایقی از گذشته که تایید کننده حرف های شما است را تعریف کنید.
5. اتاق مصاحبه کننده را بررسی کنید
در همان ثانیه های اول ورود، دفتر کارفرما را بررسی کنید. به عنوان مثال یک نقاشی خاص، یک عکس خاص بر روی دیوار یا هر چیزی که بتوانید از طریق آن راجع به کارفرما و شخصیت او کمی شناخت پیدا کنید.
6. مصاحبه را مراسم سخنرانی تصور کنید
فرض کنید به یک سخنرانی دعوت شده اید یا قرار است یک موضوع را در کلاس ارائه دهید. چه کاری انجام می دهید؟ تمرین، تمرین با صدای بلند!
زمانی که سال دوم دانشگاه بودم، تمام این نکات را استفاده می کردم و جواب های سوالات مصاحبه کاری را باصدای بلند تمرین می کردم تا جایی که بتوانم بدون مکث و فکر کردن آن ها را پاسخ دهم و من 5 پیشنهاد کاری از 7 شرکتی که برای آنها رزومه شرکت ارسال و با مدیر آن ها مصاحبه کرده بودم، دریافت کردم.
هر کس شایسته شغل شگفت انگیز است. امیدوارم این نکات به شما کمک کند تا به یکی از آن ها دست پیدا کنید.
