همه ما در قدم اول برای رسیدن به شغل مورد نظرمان با یک سوال جدی مواجه هستیم: چگونه رزومه بنویسیم؟
این 19 نکته کاربردی را رعایت کنید تا رزومه شما یک سر و گردن از رزومه دیگران بالاتر باشد و نظر کافرما را جلب کند. کمتر از 10 دقیقه تمامی این نکات را فرا خواهید گرفت. این پیشنهادهای ساده و سریع کمک می کند تا رزومه شما از فیلتر رزومه شرکت ها به سادگی عبور کند و نظر استخدام کننده را به خود جلب کند.
1- سادگی فرم و قالب رزومه را حفظ کنید.
بررسی حجم عظیمی از رزومه های ارسالی به سازمان یا شرکت، کار فرسایشی و خسته کننده ای است و احتمال دارد فرد بررسی کننده، تمامی رزومه ها را مطالعه نکند. پس قالبی ساده انتخاب کنید که خواندن رزومه را برای استخدام کننده آسان تر کند.
اما اگر طراح و گرافیست هستید این مورد شامل حال شما نمی شود و از آن جایی که این رزومه کاری می تواند به عنوان نمونه کار شما باشد شما باید شکل فانتزی رزومه را حفظ نمایید. برای شروع دستورالعمل های قالب بندی رزومه را مرور کنید.
2- از فونت ساده و خوانا استفاده کنید.
بهترین فونت، ساده ترین فونت است. یکی از فونت های خوب فارسی، فونت iransharp است. در ضمن اطمینان حاصل کنید که اندازه فونت انتخابی، مناسب و خوانا باشد (اندازه 10 تا 12 بهترین اندازه است) و همچنین از بولد و ایتالیک برای برجسته کردن عناوین شغلی و نام شرکت هایی که در آنها مشغول بودید، استفاده کنید.
3- از علامت های نشانگر در لیست استفاده کنید.
برای شرح شغلی تان در هر شرکت از کوتاه ترین و مختصرترین جملات ممکن استفاده کنید. در اینجا می توانید لیستی از کلمات مجاز (وغیر مجاز) را مشاهده کنید.
4- از داشتن حداقل های لازم برای آن شغل اطمینان حاصل کنید.
معمولاً شرایط لازم برای احراز صلاحیت در انتهای آگهی استخدام قید می شوند. پس، از داشتن شرایط لازم برای استخدام در آن پست مطمئن شوید تا از هدر رفتن زمان خود و خدای ناکرده هرگونه ناامیدی و سرخوردگی جلوگیری کنید. به این نکات که در آگهی ها وجود دارند دقت کنید.
5- رزومه خود را سفارشی کنید.
یک رزومه عمومی را برای تمامی عناوین شغلی ارسال نکنید. برای این کار زمان بگذارید و آن را بر طبق مهارت ها و شرایطی که در آگهی استخدام آمده است سفارشی کنید تا کارفرما متوجه شود شما همان فردی هستید که به دنبال آن می گردد.
6- بر روی دستاورد های خودتان تمرکز کنید.
کارفرما صرفاً بدنبال این نیست که شما چه کارهایی کرده اید بلکه می خواهد بداند دستاوردهای شما در آن شغل ها چه چیز بوده است. رزومه خود را بر روی اینکه که در هر شغلی چه چیز بدست آورده اید و نه صرفاً مسئولیت های شغلی خود متمرکز کنید. این نکات را برای نحوه نوشتن رزومه ی متمرکز بر دستاوردها مرور کنید.
7- مرتبط ترین مهارت های خود را در رزومه بنویسید.
به توانایی ها و مهارت های قابل قبول برای کارفرما خیلی توجه کنید. چرا که کارفرما از سیستم های غربالگری که دارای مجموعه ای از شرایط احراز صلاحیت است استفاده می کند. این کلمات کلیدی را در فرم رزومه خود استفاده کنید تا رزومه شما به رزومه افرادی که کارفرما بدنبال آن می گردد، گره بخورد.
8- بخش مهارت ها را به رزومه خود اضافه کنید.
یک راه دیگر برای نشان دادن صلاحیت خود به کارفرما، افزودن بخش مهارت ها داخل فایل رزومه است. در این بخش چند نمونه رزومه را می توانید مشاهده کنید.
9- رزومه خود را هماهنگ با فرصت شغلی بنویسید.
حتماً شما برای مصاحبه کاری دعوت خواهید شد اگر رزومه خود را متناسب با شرایط احراز صلاحیت (مهارت ها و شرایط موجود در آگهی استخدام) بنویسید. برای این کار یک لیست از مهارت ها و شرایطی که کارفرما می خواهد تهیه کنید و بر اساس آن لیست، هر توانایی و مهارتی که دارید را در رزومه ی خود بنویسید.
10- برای استخدام شدن بازی با اعداد را یاد بگیرید.
کارفرماها به دستاوردهای قابل اندازه گیری داخل رزومه، به نسبت متن علاقه بیشتری دارند. پس در لیست دستاوردهای خود هرجا که امکان استفاده از اعداد بجای متن وجود دارد، حتماً اینکار را انجام دهید. برای مثال اگر می خواهید میزان مهارت خود را در یک نرم افزار نشان دهید بجای نوشتن سی درصد از 30% استفاده نمایید. چگونه اعداد را به رزومه خود اضافه کنیم؟
11- شغل های قدیمی خود را رها کنید.
نیازی نیست که تمامی سوابق شغلی خود را داخل رزومه بیاورید و 3-2 مورد اخیر کافی است، اما اگر سابقه شغلی بسیار زیادی دارید (به عنوان مثال 15-10 سال سابقه کار) تنها سوابقی که بیشترین ارتباط و نزدیکی را به فرصت شغلی دارند مطرح کنید. چرا که در رزومه قرار است سابقه شغلی را به کارفرما بگوییم نه داستان زندگی مان را.
12- از شر اطلاعات اضافی داخل رزومه خلاص شوید.
رزومه شما قرار است یک رزومه حرفه ای باشد، نه یک رزومه شخصی. پس نباید داخل رزومه، راجع به زندگی شخصی و خانوادگی خود، تفریحات و هرچیزی که که به کار مربوط نمی شود، صحبت کنید.
13- بدون سابقه کاری چطور رزومه خود را با اطلاعات صحیح پر کنیم؟
اگر تازه فارغ التحصیل شده اید و یا به هر دلیلی برای فرصت شغلی مورد نظرتان سابقه کاری مناسبی ندارید و بصورت تمام وقت جایی مشغول نبوده اید، باید از سوابق کارآموزی، کارهای پاره وقت، و حتی کارهایی که به عنوان داوطلب انجام داده اید برای پر کردن بخش سوابق شغلی خود استفاده کنید.
البته یک راه حل هوشمندانه دیگر هم وجود دارد که من قویاً آن را به شما پیشنهاد می کنم، آن هم نوشتن یک رزومه فانکشنال است. قبلاً در مقاله ی انواع رزومه ها به تفصیل راجع به رزومه کاربردی یا فانکشنال (Functional Resume) توضیح داده ام .
14- برای رزومه عنوان خوب انتخاب کنید یا یک پروفایل بنویسید.
با انتخاب یک عنوان چشم نواز یا نوشتن یک پروفایل مختصر و حرفه ای نظر خواننده رزومه ها را به خود جلب کنید.
توجه داشته باشید که تمرکز پروفایل شما بر روی آنچه که می توانید به کارفرما عرضه کنید، باشد، نه آن چیزی که شما از آن شغل می خواهید!
15- رزومه خود را به پروفایل لینکدین خود متصل کنید.
به عنوان یک ایده خوب می توانید لینک پروفایل لینکدین خود را داخل رزومه قرار دهید. البته اگر این لینک را سفارشی سازی کنید خیلی عالی می شود. به عنوان مثال من لینک پروفایل لینکدین رزومه ساز آنلاین cvbuilder.me را سفارشی کرده ام.
برای تغییر لینک خود در لینکدین، کافی است به قسمت view profile رفته و در سمت راست صفحه گزینه Edit public profile & URL را انتخاب کنید و در صفحه جدید مجددا سمت راست بالای صفحه، در بخش Edit URL لینک دلخواه (به عنوان مثال نام کامل) خود را بسازید.
«حتماً برای اتصال رزومه آنلاین خود به صفحه پروفایل لینکدین وقت بگذارید چرا که کارفرمایان لینکدین شما را چک می کنند.»
16- رزومه را از نظر اشتباهات تایپی و گرامری بررسی کنید.
اشتباهات تایپی و گرامری مهم اند، اصلاً این طور فکر نکنید که این خطاها به چشم نمی آیند و دیده نمی شوند، و متاسفانه ممکن است باعث حذف رزومه شما از لیست افراد انتخابی برای مصاحبه کاری شود.
17- در نام گذاری فایل رزومه خود به قابل تشخیص بودن آن دقت کنید.
نام فایل رزومه را “رزومه” یا “resume” نگذارید و بصورت ترکیبی (چند بخشی) نام گذاری کنید، مثلاً Alisaboori-resume.pdf. با این روش نام گذاری، کارفرما به راحتی می تواند رزومه شما را از سایر رزومه ها متمایز کند.
18- رزومه خود را در قالب PDF ذخیره کنید.
اگر می خواهید که کارفرما رزومه شما را در همان فرم و قالبی که شما می بینید، مشاهده کند، حتماً رزومه خود را در قالب PDF ذخیره و برای کارفرما ارسال کنید. (مگر در موارد استثنایی که از شما فرمت دیگری از فایل را بخواهند.) خروجی رزومه ساز آنلاین نیز، فایل رزومه در قالب PDF و Word است و رزومه شما نیازی به تغییر در فرمت فایل نخواهد داشت.
19- یک نامه درخواست کار (cover letter) بنویسید و بعنوان متن ایمیل ارسالی به کافرما استفاده کنید.
درباره Cover Letter و قواعد نوشتن آن حتماً یک مقاله کامل و مجزا خدمت شما ارائه خواهیم کرد؛ که كاور لتر نامه ای تك صفحه است كه شما برای شرکت يا سازمانى كه می خواهید به آنها رزومه ارسال کنید می نويسيد و ضميمه رزومه تان می كنيد.
در كاورلتر شما خودتان را معرفى می كنيد و درباره تخصص و مهارت های خود و همچنین شخصیت و کاراکتر خود صحبت می کنید و در يك پاراگراف توضيح می دهيد که چرا فكر می كنيد بهترين شخص براى اين كار هستيد و از طریق کاورلتر کارفرما را مشتاق به خواندن رزومه خود می کنید.
درضمن اینجا لازم می بینم به این نکته اشاره کنم از ارسال ایمیل بدون متن (که تنها دارای یک فایل پیوست شده است) به کارفرما خودداری کنید و حتی المقدور از جمله ای کوتاه و کاملاً رسمی به عنوان متن ایمیل استفاده کنید.
