چطور رزومه کاری آنلاین بنویسیم؟ این سوالی است که قبل از هر چیز باید پاسخ داده شود. مهم ترین دلیل این است که تمامی فرآیندهای کاریابی آنلاین شده اند. بنابراین خودتان را برای یادگیری نحوه ساخت یک رزومه آنلاین حرفه ای آماده کنید. برای کارفرما مهم است که شما چقدر به روز هستید و تا چه حد با تکنولوژی پیش می روید. به همین خاطر شما باید رزومه کاغذی را فراموش کنید و یک رزومه کاری آنلاین داشته باشید.
روش رزومه نویسی آنلاین
برای این که در مسیر رزومه نویسی حرفه ای قدم بگذارید بهتر است از سایت های رزومه ساز استفاده کنید. رزومه ساز برای شما امکان ساخت رزومه آنلاین را فراهم آورده است. پس از تکمیل فرم رزومه، به شما امکان دانلود فایل رزومه در قالب word و PDF (در صورتی که بخواهید فایل خودرا برای استخدام کننده ایمیل کنید از این روش استفاده کنید) و همچنین امکان استفاده آنلاین را می دهد.(در انتهای مراحل ساخت رزومه به شما لینک مخصوص به شما داده می شود که می توانید آن لینک را برای کارفرما ارسال کنید تا او رزومه آنلاین شما را مشاهده کند)
نکته مهم در استخدام، متفاوت بودن شما از سایر کارجویان است. مزیت یک رزومه آنلاین ایجاد تفاوت است چرا که بسیاری از افراد آگاهی و شناختی نسبت به این تکنولوژی ندارند و نمی دانند چگونه رزومه کاری بنویسند و با روش ساخت و به روز رسانی یک رزومه آنلاین آشنایی ندارند و این شما را یک قدم به استخدام شدن نزدیک تر می کند.
امکان دیگری که سایت رزومه ساز در اختیار کاربران قرار داده، نمایش رزومه شما در گوگل در صورت تأیید شما است.
البته نگران نمایش اطلاعات شخصی خود (مانند شماره همراه، آدرس منزل، وضعیت تأهل و غیره) نباشید. چرا که اطلاعات شخصی و اطلاعات تماس شما نمایش داده نخواهد شد، مگر آنهایی که خود انتخاب کرده باشید. عمدتاً کاربران سایت رزومه ساز از گزینه نمایش ایمیل استفاده می کنند. این کار باعث می شود مدیر استخدام یا کارفرمایی که رزومه شما را از طریق گوگل مشاهده و انتخاب کرده است، امکان ارتباط با شما داشته باشد.
کاربرد دیگر این مدل از رزومه، زمانی است که در بین مردم هستید، به عنوان مثال می خواهید در نمایشگاهی تخصصی به فردی رزومه خود را ارائه دهید، به راحتی می توانید با جستجوی نام خود (به عنوان مثال: رزومه علی محمدی) در موتور جستجوگر گوگل، رزومه آنلاین خود را مشاهده کنید. البته بهتر است یک نسخه دانلود شده از رزومه برای مواقعی که امکان دسترسی به اینترنت نیست، داشته باشید.
رزومه خود را آپلود کنید
ممکن است به دلایل مختلفی بخواهید که فایل رزومه خود را آپلود کنید. به عنوان مثال اگر شما فردی هستید که از نسخه رزومه آنلاین سایت استفاده نکرده و می خواهید فایل رزومه در قالب PDF را دانلود و قصد ارسال رزومه به کارفرما جهت درخواست استخدام دارید، ناچار به آپلود کردن آن هستید. اما گاهی اوقات وبسایت شرکت ها، دارای یک بخش نوشتاری هستند تا شما رزومه خود را مستقیماً در آن جا تایپ کنید، پس مراقب باشید اگر قصد این کار را دارید فرمت رزومه تان به هم نریزد. البته اکثر اوقات شما مجبور به ویرایش رزومه در این سایت های شرکتی و حتی کاریابی می شوید که چگونگی و نحوه نوشتن رزومه و ویرایش رزومه در آن فرم ها کاری خسته کننده و وقت گیر است.
به شدت توصیه می کنم در فرآیند استخدام از رزومه آنلاین خود استفاده کنید، چرا که به روز ترین و متفاوت ترین روش است اما اگر به هر دلیلی مجبور به ارسال فایل رزومه برای استخدام شدید، حتماً از فرمت PDF استفاده کنید تا از بهم ریختگی فرمت و قالب رزومه در سیستم کامپیوتری کارفرما به هنگام مشاهده رزومه تان جلوگیری کنید.
خب زمانی که می خواهید رزومه خود را در سایت شرکت آپلود کنید، در آن سایت دکمه آپلود رزومه یا بارگذاری رزومه و یا آپلود را مشاهده خواهید کرد، بر روی آن کلیک کرده رزومه خود را انتخاب و دکمه آپلود را بزنید. شرکت ها معمولاً فرمت دانلود فایل رزومه کاری را در سایت اعلام می کنند، دقت کنید که فایل شما با فرمت درخواستی آن ها مطابقت داشته باشد.
رزومه خود را از طریق ایمیل ارسال کنید
به طور کلی زمانی که درخواست استخدام می دهید و رزومه خود را می خواهید از طریق ایمیل ارسال کنید، متن ایمیل باید شامل cover letter همان نامه توصیف شخصی شما باشد. دقت کنید نامه توصیف شخصی باید کارفرما را برای خواندن رزومه شما جذب کند پس در چگونه نوشتن آن دقت کنید. در مقاله شماره 4 به تفصیل راجع به آن توضیح داده ایم. برای پیوست رزومه خود، بر روی دکمه آپلود یا پیوست فایل ها در ایمیل خود کلیک کنید. در بعضی از نرم افزارهای ارسال و دریافت ایمیل، این دکمه تصویری از گیره ی کاغذ است.
روی دکمه کلیک کنید و سپس از طریق پوشه ها و فایل های کامپیوتر خود، رزومه خود را پیدا و پیوست کنید. اگر کارفرما تعیین کرده است که چطور رزومه خود را بنویسید و با چه فرمتی رزومه (مثلاً فایل رزومه در قالب WORD یا PDF) را پیوست و ارسال کنید، حتماً دقت داشته باشید که همان فرمت درخواستی را برای او ارسال نمایید. به شدت از کپی کردن متن رزومه داخل ایمیل و حتی سایت سازمان هایی که خود پلتفرم دریافت اطلاعات دارند، پرهیز کنید چرا که این کار غیر حرفه ای است. رزومه شما را کاملاً به هم می ریزد.
نکاتی درباره نحوه نوشتن رزومه
خیلی مهم است که رزومه شما خوانا باشد و به درستی مهارت ها، تجارب و توانمندی های کاری شما را پررنگ و برجسته تر کند. در عین حال اهمیت این که فایل رزومه بدون مشکل باشد و به درستی به دست کارفرما برسد، کمتر از نکات بالا نیست.
1- راجع به عنوان رزومه تان فکر کنید.
تفاوتی نمی کند که چطور رزومه کاری خود را نوشته و آپلود و ایمیل کرده باشید یا این که چطور رزومه بنویسید و به کارفرما نشان بدهید، اولین چیزی که کارفرما نگاه می کند عنوان رزومه است. مثلاً عنوانی که نام شما و شغل درخواستی شما را شامل شود، عنوان خوبی است. شما می توانید در عنوان زمینه کاری خود را به همراه چند کلمه کوتاه (3-5 کلمه) بنویسید. به عنوان نمونه «مدیر منابع انسانی – 10 سال سابقه» یا هر عنوانی که به نظر شما بهترین است.
در نام گذاری فایل رزومه تان به هیچ وجه از کلمات عمومی و کلی مانند رزومه، یا بدتر از آن رزومه_2 استفاده نکنید. این نام گذاری نشان می دهد شما برای فرصت های شغلی زیادی اقدام کرده اید و در ضمن توانایی مدیریت و نام گذاری رزومه های ارسالی خود را ندارید.
2- مطمئن شوید که کارفرما فایل رزومه شما باز می کند
خیلی دقت کنید تا مطابق دستور العمل مدیر استخدام و شرکت استخدام کننده رفتار کنید و فرمت فایل رزومه را مطابق خواسته آنها تهیه و ارسال کنید. پس با بی دقتی در این مسائل مدیر استخدام را کلافه نکنید چرا که ممکن است اصلاً رزومه شما را نخواند.
3- سطح حریم شخصی رزومه تان را مشخص کنید
اگر رزومه خود را در سایت رزومه ساز می سازید، به این مسئله فکر کنید که چگونه رزومه آنلاین شما نوشته و همین طور رزومه ای عمومی شود و در سرچ گوگل نام شما در گوگل قابل مشاهده باشد، یا این که یک رزومه خصوصی باقی بماند.
عمومی شدن رزومه شما (بدون نمایش اطلاعات شخصی و اطلاعات تماس) در سایت رزومه ساز منافع زیادی دارد، که مهم ترین آنها بالا رفتن احتمال استخدام شما است، چرا که اگر یک کارفرمای احتمالی مهارت ها و تجربیات و به طور کلی هر یک از اطلاعاتی که در رزومه نوشته اید را در نتایج سرچ گوگل مشاهده کند و رزومه شما نظر وی را جلب کند با شما تماس گرفته و شما را استخدام نماید. (اطلاعات تماس و اطلاعات شخصی شما شامل این مسئله نمی شود و فقط در صورت تمایل شما در رزومه عمومی نمایش داده می شود)
اما اگر در شرکتی مشغول هستید و نگران دیده شدن رزومه تان توسط کارفرما و آگاهی از تلاش شما برای یافتن کار جدید هستید، توصیه می کنم حالت خصوصی رزومه را حفظ کنید و از این ویژگی رزومه ساز یعنی نمایش رزومه آنلاین شما بصورت عمومی (بدون نمایش اطلاعات شخصی و اطلاعات تماس) در نتایج جستجوگر گوگل استفاده نکنید.
نوع دیگری از رزومه آنلاین
نوع دیگری از رزومه آنلاین در سایت رزومه ساز وجود دارد که حالت خصوصی دارد و صرفاً با در اختیار قرار دادن لینک آن به افرادی خاص (به عنوان مثال مدیر عامل یا مدیر استخدام یک شرکت که در نمایشگاه ملاقات کرده اید) به آنها اجازه دیدن رزومه آنلاین تان را می دهید. رزومه آنلاین بهترین روشی است که شما می توانید مهارت ها، توانایی ها و تجربیات خود را برای کارفرما برجسته تر کنید. البته در صورتی که کارفرما یا شرکتی که برای آنها رزومه ارسال می کنید علاقه ای به استفاده از روش های قدیمی و پوسیده همچون رزومه کاغذی نداشته باشد!
