بسیاری از ما تجربهی حضور در مصاحبههای استخدامی را داریم، مصاحبههایی که شاید بدترین سوتیهای عمرمان را در آنها مرتکب شدهایم و یا بهترین نسخهی خود را ارائه کرده و استخدام شدهایم.
تعداد افرادی که در اولین مصاحبه شغلی خود قبول میشوند، بسیار کم است. اما اگر یاد بگیرید که چگونه جلسه مصاحبه را کنترل کنید و بعد از آن اقدامات لازم را انجام دهید، احتمال پذیرش شما چندین برابر خواهد شد.
بسیاری از افراد قبل از جلسه برای جواب دادن به سوالات مصاحبه تمرین میکنند، در جلسه مصاحبه با اعتماد به نفس کامل راجع به علایق و انگیزههای خود برای جذب شغل موردنظر صحبت میکنند، اما زمانی که مصاحبه تمام شد، احساس میکنند که همه چیز تمام شده است. با اینحال، هنوز نصف راه را پیمودهاید و برای پیگیری بعد از مصاحبه شغلی نیز کارهای مختلفی باید انجام دهید.
با این ترفندهای روانشناسی در جلسه مصاحبه شغلی بدرخشید.
۱) پس از پایان جلسه، در مورد زمان دریافت نتیجه سوال کنید
هیچ کسی دوست ندارد، با هر صدای تلفنی مضطرب شود، بنابراین پس از اتمام جلسه مصاحبه حضوری از فردی که با شما صحبت میکند، بپرسید که چه زمانی نتیجه استخدام شدن یا نشدنتان را دریافت خواهید کرد.
اگر با یک فرد حرفهای مواجه باشید، مطمئنا زمان حدودی اعلام نتیجه نهایی مصاحبه را اعلام خواهد کرد. بنابراین، شما نیز میتوانید برنامهریزیهای لازم را انجام دهید.
پس از خروج از جلسه مصاحبه روی تلفن همراه خود یک یادآور تنظیم کنید تا دیگر هر روز به آن فکر نکنید. اگر این کار را انجام دهید، بدون هیچ نگرانی میتوانید تا روز اعلام نتایج صبر کنید.
۲) یادداشتهایی برای مصاحبههای آتی بنویسید
برخی از اوقات ممکن است توسط اولین شرکتی که با آنها مصاحبه میکنید، استخدام شوید. اما همیشه اینطور نیست. همان زمانی که مصاحبه استخدامی شما انجام شد باید روند مصاحبه را مرور کنید. همواره بعد از هر مصاحبهای فرصتی برای یادگیری شما وجود دارد.
هر اتفاق غیرمنتظرهای که در جلسه مصاحبه برای تان رخ داد، یادداشت کنید. به عنوان مثال سوالهای مصاحبهای که برای آنها آماده نشدهاید، آنها را یادداشت کنید تا برای مصاحبهی بعدی به خاطر بسپارید و روند مصاحبه را بهبود بخشید.
۳) منظم باشید و همهچیز را به خاطر بسپارید
اگر کارهای زیادی دارید و برای چند شرکت رزومه کاری ارسال کردهاید، یک صفحهی گسترده ساده در اکسل مایکروسافت یا گوگل شیت ایجاد کنید و بروزرسانیهای مختلف را در آن یادداشت کنید.
به عنوان مثال میتوانید ستونهایی مانند نامکارفرما، شرکت، ایمیل، تاریخ ارسال رزومه، تاریخ مصاحبه حضوری، جزئیات مصاحبه، تاریخ اعلام نتیجه و بسیاری موارد دیگر را یادداشت کنید.
با اینکار شما همواره منظم خواهید بود و خواهید دانست که در یک روز مشخص چه کارهایی را باید انجام دهید.
۴) انتظار تاخیر را داشته باشید
تاخیرها در طی مراحل استخدام طبیعی هستند، بعضا در شرکتها اتفاقات اضطراری رخ میدهد و مدیران استخدام نیز مجبور میشوند به جای تمرکز در مرحلهی استخدام به کارهای ضروری تر بپردازند.
در حالی که ممکن است این اتفاقات برای شما ناراحتکننده باشند، اما باید بدانید که جایی برای ناراحتی نیست، چون در شرکتها علاوه بر استخدام، کارهای زیاد دیگری باید انجام شوند.
بنابراین، اگر از زمان اعلام شده گذشت و خبری از شرکت نشد، ناامید نشوید، یک روز صبر کنید و سپس پیگیریهای لازم را انجام دهید.
حتی اگر شما شرایط لازم را برای استخدام نداشته باشید، شرکت موردنظر باید این موضوع را به اطلاع شما برساند.
۵) ایمیل پیگیری ارسال کنید
همانطور که اشاره کردیم بعد از جلسه مصاحبه حتما باید از شخصی که با شما مصاحبه کرده در مورد نحوه اعلام نتیجه و شخصی که در قبال پرسش شما پاسخگو است، سوال کنید. به احتمال زیاد او به شما خواهد گفت که از خودش پیگیر شوید و یا از تیم منابع انسانی شرکت.
اگر بعد از گذشت زمان اعلام شده، نتیجهای دریافت نکردید، میتوانید پیگیری بعد از مصاحبه شغلی را شروع کنید. ارسال ایمیل پیگیری کار حرفهای و منطقی است. بنابراین، از ارسال آن واهمه نداشته باشید.
به شخصی که قرار شده نتیجه شما را اعلام کند، ایمیل ارسال کنید و از او بخواهید تا شما را از سر در گمی خارج کند.
۶) مودب بمانید و درک کنید
زمانی که اتفاقات ناخوشایندی در روند استخدام یا مصاحبه استخدامی رخ داده، هرگز عصبانی نشوید. کارفرمایان هنگام تصمیمگیری در مورد استخدام باید موارد بسیار زیادی را مدنظر قرار دهند.
اگر چه ابتکار عمل و پیگیری موقعیتتان جالب و حرفهای است، اما هرگز نباید در این مراحل احساساتی یا ناامید شوید. هنگام ارسال ایمیل یا تماس با کارفرما مودب، شاد و مثبت باشید.
حتی اگر استخدام نشدید، باید بدانید که آنها حق انتخاب دارند و شاید گزینههای دیگری با شرایط بهتر از شما برای آن موقعیت شغلی وجود دارد، بنابراین به جای عصبانیت باید روی تقویت مهارتهای خود تمرکز کنید.
۷) همزمان برای چند شغل اقدام کنید
زمانی که شما به یک مصاحبهی استخدامی در یک شرکت دعوت میشوید، این موضوع به هیچ وجه به معنای استخدام حتمی شما نیست. حتی تغییر در بودجهی شرکت نیز میتواند استخدام شما را منتفی کند. چنین مواردی تحت کنترل شما نیست، بنابراین، از زمان بعد از مصاحبه برای درخواست شغلهای بیشتر و برنامهریزی برای مصاحبههای بعدی استفاده کنید.
کارشناسان توصیه میکنند که تخممرغهای خود را در سبدهای مختلف بچینید، بدین ترتیب لازم نیست نگران دریافت نکردن پاسخ از یک کارفرما یا مثبت بودن جواب او باشید.