نرم افزار اتوماسیون اداری ابری
نرمافزار اتوماسیون اداری یار ابزاری پیشرفته برای مدیریت مکاتبات، وظایف و فرآیندهای سازمانی است. با استفاده از این سیستم، بهرهوری کارکنان افزایش یافته و زمانبندی دقیقتر انجام میشود.
مکاتبات بدون کاغذ
دسترسی آسان و امن به اطلاعات از هر مکان
پشتیبانی 24/7
بهینهسازی گردش کار سازمانی
صرفهجویی در زمان و منابع














- ثبتنام ساده و سریع از طریق موبایل و کامپیوتر
- دسترسی آسان به کارتابلها و اسناد
- امکان مدیریت کارمندان
- تعیین مجوزهای دسترسی و گروههای کاربری
- امکان افزودن پیوست
- تعریف اشخاص به عنوان فرستنده و گیرنده
- تحت وب و یکپارچه
- دارای امضا الکترونیک
- دارای فکس آنلاین و دبیرخانه
- جستجوی پیشرفته در اسناد
- امکان چاپ و پرینت اسناد
- ارتباط بین اتوماسیون یار مانند هلدینگهایی شامل چند مجموعه
- بدون نیاز به هزینه سرور، لایسنس، شبکه و نگهداری

- قابلیت ایجاد سمت محور کاربران
- دارای هامش، ارجاع، ضمیمه
- اختصاص بیش از یک سمت به یک کاربر (افزودن نامحدود سمت)
- امکان دسترسی کامل از طریق موبایل
- تخصیص امضا الکترونیک به هر سمت
- مدیریت پیشرفته مکاتبات
- تنظیم فرمت شماره گذاری نامه های دریافتی و ارسالی
- تنظیم فرمت شماره گذاری نامه های داخلی
- ساخت سربرگ آنلاین بدون محدودیت تعداد
- تفکیک کارتابلهای دریافتی و ارسالی
- ارجاع نامه به تعداد نامحدود

- ارتباط بین مجموعه های دارای اتوماسیون اداری یار
- امکان جستجو در همه قسمتها
- امکان افزودن مدرک یا ارتباط بین نامه ها
- امکان ثبت هامش در هر ارجاع/امکان پاسخ به نامه در قالب هامش
- مشاهده تمام ارجاع ها و وضعیت مشاهده و دریافت نامه در گردش سند
- امکان تبدیل نامه داخلی به نامه صادره
- امکان ثبت یادداشت خصوصی در هر ارجاع
- پشتیبانی از API
- اتصال به سیستمهای مدیریت اسناد (DMS)
- هماهنگی با ایمیل و تقویم سازمانی
- ثبت نامه های دریافتی به سازمان به عنوان سند وارده
- امکان دریافت و ارسال نامه از طریق تنظیم ایمیل
- ثبت اسناد و نامه های ارسالی به عنوان سند صادره
- امکان دریافت و ارسال نامه از طریق فکس آنلاین

- رمزنگاری دادهها
- پشتیبانی از امضای دیجیتال
- دسترسی مبتنی بر نقشها
- امنیت بالا و استفاده از پروتکل SSL
- تعیین فوریت و سطح محرمانه بودن نامه ها
- احراز هویت چندمرحلهای (MFA)
- سطوح دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC)
- مانیتورینگ و ثبت گزارش (Audit Trail)
- محدودیتهای جغرافیایی و IP
- سیستم تشخیص و جلوگیری از نفوذ (IDS/IPS)
- پشتیبانی از رمز عبور قوی
- غیرفعالسازی خودکار حساب کاربری
- پشتیبانگیری و بازیابی اطلاعات (Backup & Recovery)

- ثبتنام ساده و سریع از طریق موبایل
- دسترسی آسان به کارتابلها و اسناد
- امکان مدیریت کارمندان
- تعریف گروه های کاربری
- امکان افزودن پیوست
- تعیین سطح دسترسی/مجوز به گروه کاربری
- تحت وب و یکپارچه
- دارای امضا الکترونیک

- ثبتنام ساده و سریع از طریق موبایل
- دسترسی آسان به کارتابلها و اسناد
- امکان مدیریت کارمندان
- تعریف گروه های کاربری
- امکان افزودن پیوست
- تعیین سطح دسترسی/مجوز به گروه کاربری
- تحت وب و یکپارچه
- دارای امضا الکترونیک

- ثبتنام ساده و سریع از طریق موبایل
- دسترسی آسان به کارتابلها و اسناد
- امکان مدیریت کارمندان
- تعریف گروه های کاربری
- امکان افزودن پیوست
- تعیین سطح دسترسی/مجوز به گروه کاربری
- تحت وب و یکپارچه
- دارای امضا الکترونیک

- ثبتنام ساده و سریع از طریق موبایل
- دسترسی آسان به کارتابلها و اسناد
- امکان مدیریت کارمندان
- تعریف گروه های کاربری
- امکان افزودن پیوست
- تعیین سطح دسترسی/مجوز به گروه کاربری
- تحت وب و یکپارچه
- دارای امضا الکترونیک

- ثبتنام ساده و سریع از طریق موبایل
- دسترسی آسان به کارتابلها و اسناد
- امکان مدیریت کارمندان
- تعریف گروه های کاربری
- امکان افزودن پیوست
- تعیین سطح دسترسی/مجوز به گروه کاربری
- تحت وب و یکپارچه
- دارای امضا الکترونیک

- ثبتنام ساده و سریع از طریق موبایل
- دسترسی آسان به کارتابلها و اسناد
- امکان مدیریت کارمندان
- تعریف گروه های کاربری
- امکان افزودن پیوست
- تعیین سطح دسترسی/مجوز به گروه کاربری
- تحت وب و یکپارچه
- دارای امضا الکترونیک

نرمافزار اتوماسیون اداری سیستمی است که وظایف اداری، مکاتبات، گردش کار و مدیریت اطلاعات را به صورت دیجیتال و خودکار انجام میدهد و به بهبود بهرهوری سازمان کمک میکند.
تمام سازمانها و شرکتهایی که با مکاتبات و فرآیندهای تکراری روبهرو هستند، از جمله شرکتهای بزرگ، ادارات دولتی و کسبوکارهای کوچک، به این نرمافزار نیاز دارند.
مزایای اصلی شامل صرفهجویی در زمان، کاهش خطاهای انسانی، افزایش بهرهوری کارکنان، مدیریت بهتر اسناد و دسترسی سریع به اطلاعات است.