اولین دستگاه نمابر تجاری در سال 1881 توسط یک مخترع اسکاتلندی به نام الکساندر بین اختراع شد. دستگاه بین از یک سیستم کدگذاری خط–نقطه استفاده می‌کرد. این دستگاه می‌توانست تصاویر را با سرعت 10 کلمه در دقیقه ارسال کند. در سال‌های بعد، دستگاه‌های نمابر پیشرفت‌های زیادی کردند. سرعت و کیفیت آن‌ها بهبود یافت و اندازه آن‌ها کوچکتر شد. در دهه 1970، نمابر به طور گسترده در ادارات و کسب و کارها مورد استفاده قرار گرفتند.
با ظهور اینترنت و ایمیل، محبوبیت نمابر کاهش یافت. با این حال، نمابر هنوز هم در برخی موارد کاربرد دارد. به عنوان مثال، نمابر هنوز یک روش امن برای ارسال اطلاعات طبقه‌بندی شده مانند پرونده‌های پزشکی یا قانونی است. فکس و دورنگار نام های دیگری است که به جای نمابر استفاده می‌شود. در ادامه این مقاله به سؤالاتی همچون دورنگار یعنی چه، شماره نمابر چیست و اینکه نمابر چیست پاسخ می‌دهیم.
نمابر چیست؟
دستگاه نمابر یا فکس یک دستگاه الکترونیکی است که برای ارسال و دریافت اسناد از طریق خط تلفن استفاده می‌شود. دستگاه نمابر با اسکن سند اصلی و تبدیل آن به سیگنال‌های الکترونیکی، کار میکند. این سیگنال‌ها سپس از طریق خط تلفن به دستگاه نمابر مقصد ارسال می‌شوند. دستگاه دورنگار مقصد سیگنال‌ها را دریافت میکند و آن‌ها را به تصویر اصلی تبدیل میکند. سپس این تصویر روی کاغذ چاپ می‌شود.
نحوه کار دستگاه نمابر
عملکرد دستگاه نمابر را میتوان در چهار مرحله خلاصه کرد:
-
اسکن سند
در اولین مرحله، دستگاه فکس سند اصلی را اسکن میکند. اسکنر دستگاه نمابر از یک نور روشن برای اسکن سند استفاده میکند. نور از طریق سند عبور میکند و بازتاب آن توسط یک سنسور دریافت می‌شود. سنسور شدت نور بازتاب شده را اندازه‌گیری میکند. این اطلاعات سپس برای ایجاد یک تصویر دیجیتالی از سند استفاده می‌شود.
-
فشرده سازی تصویر
تصویر دیجیتالی ایجاد شده توسط اسکنر باید قبل از ارسال از طریق خط تلفن فشرده شود. فشرده سازی تصویر به کاهش حجم داده‌ها کمک میکند. این امر باعث می‌شود که انتقال اطلاعات سریعتر و کارآمدتر انجام شود.
-
ارسال تصویر
تصویر فشرده شده سپس از طریق خط تلفن به دستگاه نمابر مقصد ارسال می‌شود. این کار با استفاده از یک مودم انجام می‌شود. مودم دستگاه نمابر سیگنال‌های دیجیتالی را به سیگنال‌های صوتی تبدیل میکند. این سیگنال‌های صوتی سپس از طریق خط تلفن به دستگاه نمابر مقصد ارسال می‌شوند.
-
دریافت تصویر
دستگاه نمابر مقصد سیگنال‌های صوتی ارسال شده را دریافت میکند. این سیگنال‌ها سپس توسط یک مودم دیگر به سیگنال‌های دیجیتالی تبدیل می‌شوند. این سیگنال‌های دیجیتالی سپس به یک تصویر دیجیتالی بازسازی می‌شوند. تصویر دیجیتالی بازسازی شده سپس توسط یک چاپگر چاپ می‌شود. این چاپگر تصویر را روی کاغذ چاپ میکند.
انواع دستگاه نمابر
دستگاه‌های نمابر در انواع مختلفی موجود هستند. برخی از رایج‌ترین انواع دستگاه‌های نمابر عبارتند از:
-
دستگاه‌های نمابر آنالوگ
دستگاه‌های نمابر آنالوگ قدیمی‌ترین نوع دستگاه‌های نمابر هستند. این دستگاه‌ها از سیگنال‌های آنالوگ برای ارسال اطلاعات استفاده می‌کنند.
-
دستگاه‌های نمابر دیجیتال
دستگاه‌های نمابر دیجیتال از سیگنال‌های دیجیتال برای ارسال اطلاعات استفاده می‌کنند. این دستگاه‌ها از سرعت و کیفیت بالاتری نسبت به دستگاه‌های نمابر آنالوگ برخوردار هستند.
-
دستگاه‌های نمابر چند منظوره
دستگاه‌های نمابر چند منظوره دستگاه‌های نمابر هستند که قابلیت‌های دیگری مانند کپی، اسکن و چاپ را نیز ارائه می‌دهند.
منظور از شماره نمابر چیست؟
برای ارسال و دریافت با استفاده از دستگاه نمابر، نیاز به یک شماره خط تلفن است. دستگاه دورنگار معمولاً دارای یک شماره تلفن واحد برای ارسال و دریافت است. این شماره به عنوان شماره نمابر شناخته می‌شود. هنگام ارسال فکس، شماره نمابر گیرنده را وارد می‌کنید. دستگاه فکس شما سپس این شماره را به خط تلفن ارسال میکند. دستگاه فکس گیرنده این شماره را دریافت میکند و آن را با شماره خود مقایسه میکند. اگر این دو شماره مطابقت داشته باشند، دستگاه فکس گیرنده فکس را دریافت میکند و آن را چاپ میکند.
در برخی موارد، ممکن است یک دستگاه فکس دارای دو شماره مجزا برای ارسال و دریافت باشد. این کار برای سازمان هایی که نیاز به جداسازی دو جریان فکس دارند، مفید است. به عنوان مثال، یک شرکت ممکن است بخواهد یک شماره فکس برای ارسال فکس‌های تجاری و یک شماره فکس دیگر برای ارسال فکس‌های شخصی داشته باشد.
با این حال، این نوع دستگاه فکس نادر است. بیشتر دستگاه‌های نمابر دارای یک شماره واحد برای ارسال و دریافت هستند.
مزایا و معایب نمابر
نمابر مزایای مختلفی دارد، از جمله:
-
امنیت بالا: نمابر یک روش امن برای ارسال اطلاعات است. اطلاعات ارسال شده از طریق نمابر به صورت رمزگذاری شده ارسال می‌شوند. این امر به جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات کمک میکند.
-
قابل اعتماد بودن: فکس یک روش قابل اعتماد برای ارسال اطلاعات است. نمابر معمولاً بدون مشکل کار میکند.
-
صرفه جویی در هزینه: نمابر می‌تواند یک روش مقرون به صرفه برای ارسال اطلاعات باشد. نمابر ارزان‌تر از سایر روش‌های ارسال اطلاعات مانند ایمیل یا پست است.
با این حال، نمابر معایبی نیز دارد، از جمله:
-
سرعت پایین: فکس یک روش نسبتاً کند برای ارسال اطلاعات است. ارسال یک صفحه از طریق نمابر ممکن است چند دقیقه طول بکشد.
-
محدودیت‌های اندازه: نمابر برای ارسال اسناد با اندازه بزرگ مناسب نیست. اسناد با اندازه بزرگ ممکن است به چند صفحه تقسیم شوند و ارسال آن‌ها از طریق نمابر دشوار باشد.
-
نیاز به خط تلفن: برای استفاده از نمابر به خط تلفن نیاز دارید. اگر خط تلفن ندارید، نمی‌توانید از دورنگار استفاده کنید.
منظور از نمابر در فرم چیست؟
در برخی از فرم‌های اداری، از کلمه “نمابر” به جای “شماره تلفن” یا در کنار آن استفاده می‌شود. در این موارد، منظور از نمابر همان شماره ای است که دستگاه فکس شما به آن متصل و آماده ارسال و دریافت فکس می باشد. ممکن است سازمان خط تلفن جدا از نمابر داشته باشد و یا اینکه خط تلفن با شماره فکس مشترک باشد.
نقش نمابر در نامه اداری چیست؟
از گذشته، یکی از راهکارهای مکاتباتی اکثر سازمانهای دولتی ارسال نامه اداری با نمابر می‌باشد. به خصوص اگر نیازمند مکاتبه با شهر دیگری باشند. با استفاده از نمابر میتوان به سرعت نامه یا اسناد را به همراه ضمیمه آن به دبیرخانه مقصد ارسال و یا دریافت کرد. در نتیجه دستگاه فکس نقش مهمی در نامه نگاری اداری بازی میکند. شماره نمابر سازمان معمولا در انتهای نامه درج می‌شود.
نمابر آنلاین چیست؟
فکس آنلاین یک سرویس مبتنی بر وب است که به شما امکان می‌دهد از طریق اینترنت فکس ارسال و دریافت کنید. این سرویس‌ها معمولاً شامل یک پورتال وب هستند که می‌توانید از آن برای ارسال و دریافت فکس استفاده کنید. همچنین می‌توانید از طریق یک برنامه تلفن همراه یا یک برنامه دسکتاپ به سرویس دسترسی داشته باشید. فکس آنلاین یک گزینه مناسب برای افرادی است که نیاز به ارسال و دریافت فکس دارند اما نمی‌خواهند از دستگاه فکس استفاده کنند. نمابر آنلاین راحت، مقرون به صرفه و ایمن است. از جمله بهترین سرویس‌های ارائه دهنده فکس انلاین در ایران می‌توانیم به فکس آنلاین یار، فکس نمابر، فکس نواتل اشاره کنیم.
خلاصه
نمابر، پست تصویری، تلفکس، دورنگار، فکس، یا فاکس تصویری از یک مدرک (یک یا چند صفحه متن یا تصویر) را به دستگاه فکس دیگر می‌فرستد. این دستگاه تصویر مدارک فرستاده شده توسط دستگاه‌های فکس آنلاین دیگر را هم چاپ میکند. ماشینی که تصویر را می‌فرستد الگوی نقاط روشن و تاریک مدرک را به سیگنال الکتریکی تبدیل میکند. این سیگنال از طریق شبکه تلفن به دستگاه گیرنده می‌رسد که سیگنال را به صورت اولیه اش بر می‌گرداند. بعضی از دستگاه‌های فکس یک گوشی تلفن هم دارند که با آن میتوان با شخصی که با دستگاه دیگر کار میکند صحبت کرد. به مدارکی که ارسال می‌شوند فکس یا نمابر می‌گویند. استفاده از نرم افزارهای اتوماسیون آنلاین ، نرم افزار دبیرخانه و… برای بالابردن راندمان به سازمان‌ها پیشنهاد می‌شود.
سوالات متداول:
چرا از نمابر استفاده کنیم؟
صرفه جویی در هزینه: حذف هزینه‌های خرید، نگهداری و تعمیر دستگاه فکس.
سرعت بالا: ارسال و دریافت فکس در کمترین زمان ممکن.
راحتی استفاده: امکان ارسال فکس از هر مکان و با هر دستگاهی که به اینترنت متصل باشد.
امنیت بالا: بسیاری از سرویس‌های نمابر از روش‌های امنیتی برای محافظت از اطلاعات شما استفاده می‌کنند.
دوستدار محیط زیست: کاهش مصرف کاغذ و کمک به حفظ محیط زیست.
چگونه از نمابر استفاده کنیم؟
ثبت‌نام: در یک سرویس نمابر ثبت‌نام کنید.
بارگذاری فایل: فایل مورد نظر خود را (معمولاً به صورت PDF) در سایت یا اپلیکیشن نمابر بارگذاری کنید.
وارد کردن شماره گیرنده: شماره فکس مقصد را وارد کنید.
ارسال: با کلیک روی دکمه ارسال، فکس شما به مقصد ارسال می‌شود.
