سامانه داشبورد مدیریتی

داشبورد مدیریتی چیست؟

این روزها مدیران سازمان ها با کمبود وقت برای خواندن گزارش های سازمانی مواجه هستند. در بسیاری از موارد نیز سرعت تحولات و اتفاقات مرتبط با سازمان به قدری بالاست که امکان صرف وقت زیاد وجود ندارد. در این گونه مواقع مدیر باید در طی مدت بسیار کوتاهی با آگاهی از وضعیت سازمان دست به اخذ تصمیم نیز بزند. پس خواندن گزارش های طولانی به گونه ای این روزها منتفی است.
بنابراین سامانه هایی طراحی شده اند که مدیران با صرف وقت بسیار کم، بتوانند به مهم ترین و کلیدی ترین اطلاعات سازمانی دسترسی داشته باشند.
داشبورد مدیریتی با همین هدف طراحی و عرضه شده است. بهتر است بگوییم، داشبورد مدیریتی، با هدف ارائه اطلاعات و گزارش کار دهی به مدیران به صورت دیداری و بصری طراحی شده است. به این معنا که با استفاده از داشبورد مدیریتی، مدیران بدون آنکه زمان زیادی صرف خواندن گزارش کار های طولانی سازمان کنند، می توانند به اطلاعات به صورت یکپارچه و دیداری دسترسی داشته باشند.
در چنین سیستم های مدیریتی، کلیه اطلاعات مورد نیاز مدیران به طوری گزارش داده می شوند که مدیر با یک نگاه بتواند از وضعیت سازمان اطلاع حاصل کند. این نمونه گزارش ها می تواند نقش مهمی در امور مربوط به سازمان ایفا کنند.
این سامانه ها، اطلاعات را به صورت گرافیکی و دیداری در قالب نمونه گزارش ارائه می کنند. بدین ترتیب اطلاعات از مجراهای متعدد که می تواند شامل بانک ها و یا پایگاه های اطلاعاتی متعدد باشد استخراج می شود. در قدم بعدی، سعی می شود کلیه اطلاعات مورد نیاز به صورت دیداری در یک صفحه ارائه شود.
این سامانه ها می تواند مورد استفاده قسمت های مختلف سازمان قرار گیرد. این قسمت ها می تواند غیر از بخش مدیریت در بخش های فروش، عملیات، فن آوری اطلاعات، مدیریت ارتباط با مشتری، و بخش های دیگر مورد استفاده قرار بگیرد. بدین ترتیب این قسمت ها هم می توانند به نمونه گزارش های خود به صورت دیداری و بصری دسترسی داشته باشند.
در واقع این سامانه ها به نوعی نمایش دهنده شاخص های عملکردی مهم و کلیدی سازمان هستند. اطلاعات در آنها به گونه ای نمایش داده می شود که در زمان کوتاه و بسیار آسان قابل فهم و درک باشند.

بهترین سامانه داشبورد مدیریتی سیستم

بهترین داشبورد مدیریت سیستم یکی از زیر مجموعه های سیستم نرم افزاری است که به منظور ارائه گزارش های کار و ارائه اطلاعات در یک صفحه نمایش طراحی شده است. با استفاده از این سامانه، می توان به سرعت وضعیت کنونی سازمان را در یک نگاه درک کرد.
با بهترین داشبورد مدیریتی می توانید اطلاعات را در انباره داده تجمیع و تلفیق کنید.
داده ها می تواند با استفاده از این سامانه می تواند یکپارچه سازی شده و به صورت زمان بندی شده به انبار داده منتقل شوند.
همچنین امکان پیاده سازی سنجه ها و شاخصه های کلیدی و مهم عملکرد مدیریتی در این سامانه امکان پذیر است.
از طرفی امکان شخصی سازی کردن این سیستم ها برای مدیران وجود دارد که بتوانند به شاخص ها و سنجه هایی که بیشتر مد نظر دارند دسترسی داشته باشند.

مزایای استفاده از بهترین سامانه داشبورد مدیریتی

در مبحث هوش تجاری یا bi، داشبوردهای مدیریتی نقش مهمی ایفا می کنند. مدیران ارشد از این داشبوردها برای نظارت بر پیشرفت سازمان استفاده می کنند.
پر واضح است که تصمیم گیری مدیران، تاثیر بسزایی بر روند و پیشرفت سازمان می گذارد. این داشبوردها برای استقرار هوش تجاری یا bi بسیار اهمیت دارند. این سامانه ها به مثابه ابزاری هستند که داده ها را می تواند به اطلاعات تبدیل کند و در قدم بعدی اطلاعات را به شکل قابل درکی برای مدیران سازد. این مساله باعث می شود درک مدیران از فاکتورهای مهم سازمان افزایش یابد و بتوانند بینش عمیق تری نسبت به دستیابی به اهداف سازمانی به دست آورند.
هوش تجاری یا bi از آن جا برای سازمان اهمیت دارد که باعث می شود که گزارش گیری، و تجزیه و تحلیل آن سریع تر انجام شود. بدین ترتیب امکان برنامه ریزی برای سازمان با سرعت بیشتری انجام می شود.
از طرفی باعث می شود که سازمان با استفاده از نمونه گزارش های ارائه شده، بتواند تصمیم های موثرتر و کارآمدتر اتخاذ کند.
از سوی دیگر، باعث بهبود کیفیت داده، رضایت کارکنان، بهره وری و در نهایت افزایش رضایت خاطر مشتریان شود.
استفاده از ابزارهای هوش تجاری bi، که داشبورد مدیریتی یکی از آنهاست، باعث کاهش هزینه های سازمان، افزایش درآمد سازمان در طولانی مدت، و همچنین صرفه جویی در نیروی انسانی می شود.
به گونه ای که سازمان می تواند با کارمندان و کارکنان کمتری به درآمد بیشتری دست یابد، از طرف دیگر هزینه های خود را کاهش دهد.
از طرفی استفاده از داشبورد مدیریتی باعث می شود که سازمان درک بهتری از مشتریان خود، بازار هدف، و متغیرهای رقابتی بازار به دست آورد.

ویژگی های بهترین سامانه داشبورد مدیریتی

از ویژگی های مهم استفاده از بهترین سامانه داشبورد مدیریتی این است که خدمات این سامانه بر روی بستر ابری است. بدین ترتیب نیازی به هزینه های اضافی برای نصب، نگه داری و به روز رسانی نرم افزار نخواهید داشت. بنابراین می توانید در هزینه های سازمان برای ارائه گزارش کار سازمان و اطلاعات کلیدی آن صرفه جویی کنید.
همچنین مزایای استفاده از خدمات این نرم افزار بر بستر ابری و به صورت SaaS، عدم وابستگی به سخت افزار برای نصب و استقرار نرم افزارهای مورد نظر، امکان دسترسی راحت تر و سریع به این داشبورد است. از سوی دیگر لازم نیست سازمان هزینه های گزافی برای نصب و راه اندازی، روزآمد سازی و ارتقای آن صرف کند. بلکه باعث می شود صرفه جویی های زیادی در هزینه های سازمان شود. از سوی دیگر امکان تطبیق پذیری، دسترسی در هر زمانی و مکانی برای سازمان فراهم است. از سوی دیگر امکان گسترش و ترکیب شدن نیز برای نرم افزارهای ارائه شده بر بستر ابری وجود د ارد.ریسک استفاده از آن کاهش می یابد، استفاده از آن آسان بوده و کاربرپسندتر است.
همچنین امنیت داده ها و اطلاعات سازمان شما در بهترین سامانه داشبورد مدیریتی تضمین شده است. بدین ترتیب می توانید با اطمینان خاطر از امنیت داده های مهم و کلیدی خود امور را به این داشبورد بسپارید. برای ارائه گزارش کار به صورت گرافیکی با استفاده از این سیستم، می توان از نسخه دمو و آزمایشی آن در طول مدت زمان مشخص نیز می توان استفاده کرد. به این صورت سازمان ها می توانند کار با این داشبورد را به صورت آزمایشی شروع کنند.
در قبال سود و ارزش افزوده ای که نصیب شرکت و سازمان خواهد شد استفاده از این نرم افزار، انتخاب هوشمندانه ای است. کیفیت ارائه خدمات توسط این سامانه بالا بوده و پس از استفاده از آن می توانید در مورد مزایای اقتصادی استفاده از آن اطمینان داشته باشید.
زیرا استفاده از این سامانه در طولانی مدت باعث رشد و پیشرفت سازمان مربوطه شده، روند ارائه گزارش کار و استقرار هوش تجاری یا bi را در سازمان تسریع می بخشد ضمن آنکه این امور با کیفیت بالایی در سازمان انجام می پذیرد.
مخصوصا اگر به دنبال استقرار هوش تجاری یا bi در سازمان هستید این سامانه می تواند کمک شایانی به سازمان شما کند. زیرا هوش تجاری bi- – به مجموعه ای از مهارت ها، برنامه های کاربردی، و فن آوری ها اشاره دارد که با جمع آوری اطلاعات و داده های سازمان، یکپارچه سازی، تجزیه و تحلیل آنها و ایجاد دسترسی به انباره های داده به تحقق اهداف سازمانی کمک می کند.
داشبوردهای مدیریتی یکی از ابزارهای مهم در استقرار هوش تجاری در سازمان است. بنابراین برای پیاده سازی هوش تجاری یا bi می توانید و باید از این داشبوردها استفاده کنید.
از دیگر ویژگی های بهترین سیستم داشبورد مدیریتی این است که می تواند با سایر ماژول های سیستم مرتبط شود. برخی از این ماژول ها شامل موارد زیر است:

سیستم های مرتبط با بهترین سامانه داشبورد مدیریتی

بازاریابی، یکی از ماژول های سیستم است که می تواند گزارش کار خود را در اختیار داشبورد مدیریتی قرار دهد. مدیران با رصد فعالیت های بخش بازاریابی می توانند دیدگاه ها و دانش مناسبی از وضعیت سازمان خود به دست آورند.

فروش

فروش از دیگر ماژول های زیر مجموعه سیستم نرم افزاری است که مانند بخش بازاریابی می تواند گزارش کار های خود را برای داشبورد مدیریتی این سیستم ارسال کند.
بدین ترتیب با گردآوری اطلاعات و داده های ارزشمند از وضعیت فروش سازمان می تواند این اطلاعات را به صورت یکپارچه و گرافیکی در اختیار مدیران قرار دهد. مدیران هم با استفاده از داشبورد می توانند در کمترین زمان و با یک نگاه، وضعیت فروش سازمان را رصد کنند.

هوش تجاری

ماژول هوش تجاری یا bi یکی دیگر از ماژول های مهم است که می تواند با بهترین سامانه داشبورد مدیریتی مرتبط شود و از نمونه گزارش کارهای ارائه شده توسط داشبورد مدیریتی استفاده کند.

گزارش دهی

گزارش دهی از ماژول های دیگر سیستم است که می تواند به نوعی در راستای بهترین سیستم داشبورد مدیریتی عمل کند. نمونه گزارش کار ها می تواند برای داشبورد مدیریتی ارسال شود. در این ماژول گزارش کار ها به صورت یکپارچه و گرافیکی در اختیار مدیر قرار می گیرد.

بودجه و اعتبارات

ماژول بودجه و اعتبارات از دیگر ماژول های سیستم نرم افزاری است که می تواند اطلاعات و داده ها را برای داشبورد مدیریتی این سیستم ارسال کند تا اطلاعات در انبار داده گردآوری شده و در نهایت نمونه گزارش کار به صورت دیداری و یکپارچه در اختیار مدیران قرار گیرد.
بدین ترتیب مدیران با صرف وقت اندکی می توانند وضعیت بودجه و اعتبارات سازمان را مورد بررسی و مطالعه قرار دهند و تصمیمات لازم را بر اساس این اطلاعات یکپارچه اتخاذ نمایند.

سایر سیستم های مرتبط

از دیگر ماژول هایی که می تواند به ماژول داشبورد مدیریتی ارتباط پیدا کند ماژول اهداف و شاخص، نظر سنجی و مدیریت پروژه است که هر کدام می توانند گزارش کارهای لازم را برای داشبورد مدیریتی ارسال کنند و با تجمیع و یکپارچه کردن اطلاعات، مدیر سازمان یا بخش های کلیدی آن از وضعیت سازمان در این رابطه اطلاع حاصل کنند.
شرایط استفاده: امکان استفاده از نسخه دمو و آزمایشی بهترین سامانه داشبورد مدیریتی وجود دارد. سازمان ها می توانند برای ارائه گزارش کار خود به مدیران و بخش های کلیدی ابتدا از نسخه دموی این سامانه استفاده کنند.
نمونه گزارش کار ها به صورت بصری و گرافیکی هستند و در یک نگاه مدیر می تواند با اطلاعات یکپارچه شده و دیداری از وضعیت سازمان مطلع شود. بدین ترتیب اخذ تصمیم برای مدیر تسهیل می شود و در نهایت منجر به رشد و پیشرفت سازمان و تسریع این روند در آن می شود.
این سامانه بر روی بستر ابری ارائه شده و استفاده از آن باعث کاهش هزینه های سازمان و افزایش درآمد آن می شود. این سامانه می تواند به ماژول ها و نرم افزارهای دیگر سیستم اعم از بخش فروش، بازاریابی، اهداف و شاخص ها و غیره متصل شده و با آنها ارتباط برقرار کند.

از دیگر نرم افزار ها می توان سامانه مکاتبات ، نرم افزار بایگانی تحت وب ، نرم افزار جلسات آنلاین و … را نام برد.

وبلاگ یار