نرم افزار نظام پیشنهادات
نرم افزار نظام پیشنهادات
سازمان‌ها برای تحقق اهداف سازمانی و مدیریت منابع انسانی، به دنبال جلب مشارکت کارکنان هستند. بنابراین در صدد هستند پرسنل و کارکنان سازمان را تشویق کنند تا در فرآیندها و امور سازمانی مشارکت بیشتری داشته باشند. بخشی از این جلب مشارکت، به ارائه ایده‌ها و پیشنهاداتی مربوط می‌شود که می‌تواند به رشد و توسعه سازمان کمک کند.
در این جهت، برخی از سازمان‌ها از نرم افزارهایی که با همین هدف طراحی شده است استفاده می‌کنند. استفاده از این نرم افزارها می‌تواند روند ارائه، بررسی و اجرای پیشنهادات را در سازمان سرعت بخشد. بدین ترتیب امکان مشارکت کارکنان بیشتر شده و می‌توانند روند اجرای پیشنهاد ارائه شده را در این سیستم دنبال کرده و آن را پیگیری نمایند.
این نرم افزار اداری از لحظه ارائه پیشنهاد توسط کارکنان سازمان کار خود را آغاز می‌کند و روند تا تعیین تکلیف شدن پیشنهاد پیش می‌برد. استفاده از این نرم افزار می‌تواند به ارتقای بهره وری و افزایش رضایت کارکنان از تجربه مشارکت شان در امور مربوط به سازمان کمک کند. همچنین به نوعی می‌تواند باعث همسویی بین پرسنل و سازمان شود.
این نرم افزار اداری کمک می‌کند تا افراد با اعلام نظر خود در امور مربوط به سازمان همکاری کنند. به این ترتیب فرد خود را می‌تواند بخشی از سازمانی بداند که در آن می‌تواند نقش تعیین کننده داشته باشد. نظام پیشنهادات که می‌تواند به نوعی نظر سنجی را نیز شامل شود در نهایت می‌تواند اگر درست اجرا شود منجر به وفاداری کارکنان به سازمان شود.
بهترین نرم افزار نظام پیشنهادات
بهترین نرم افزار اداری نظام پیشنهادات یکی از نرم افزارهای مهم در مدیریت منابع انسانی است. این نرم افزار نقش پر رنگی در جلب همکاری و مشارکت کارکنان سازمان دارد. به گونه‌ای که با استفاده از این سیستم، کارکنان می‌توانند اعلام نظر کنند. حاصل نظر سنجی کارکنان می‌تواند منجر به تغییراتی در ساختار، یا روند امور سازمان شود. این نرم افزار اداری می‌تواند مدیریت منابع انسانی در سازمان را بهبود بخشد. زیرا باعث می‌شود با استفاده از اعلام نظر کارکنان، از ظرفیت پنهان موجود در سازمان در جهت بهبود فعالیت‌های آن بهره مند شد.
نظر سنجی‌های انجام شده توسط این نظام می‌تواند منجر به تحولاتی در سازمان شود که غیر از استفاده از این روش امکان پذیر نباشد.
مزیت استفاده از این نرم افزار برای کارکنان می‌تواند این باشد که آن‌ها می توانند به صورت شفاف حاصل نظر سنجی و اعلام نظر خود را در این سیستم پیگیری نمایند. به این ترتیب سرنوشت پیشنهادات و یا انتقادات آن‌ها در صندوق‌های سنتی محکوم به شکست نیست.
بلکه در نظام پیشنهادات، می‌توانند مسیری که پیشنهاد آن‌ها طی می‌کند تا به نتیجه برسد را به وضوح مشاهده نمایند.
همین شفافیت باعث می‌شود انگیزه‌های کارکنان برای مشارکت‌های بیشتر در جهت پیش برد اهداف سازمانی و بهبود فرهنگ سازمانی حاکم افزایش یابد. که در نتیجه باعث بهره وری بیشتر سازمان و ایجاد وفاداری در کارکنان نسبت به سازمان می‌شود. همچنین به مدیریت منابع انسانی سازمان نیز کمک شایانی می‌کند.
بهترین نرم افزار نظام پیشنهادات می‌تواند با نرم افزارها و ماژول‌های دیگر سیستم مرتبط شود. مثلا پیشنهادات ارائه شده و اعلام نظر کارکنان می‌تواند به صورت گزارش‌های تصویری و گرافیکی در داشبورد مدیریتی دراختیار مدیران سازمان قرار گیرد. یا از اعلام نظر و حاصل نظر سنجی‌ها برای ارزشیابی و ارزیابی عملکردهای سازمانی استفاده شود.
ویژگی‌ها و امکانات بهترین نظام پیشنهادات
بهترین نرم افزار اداری نظام پیشنهادات که برای مدیریت منابع انسانی طراحی شده است دارای ویژگی‌ها و امکانات زیر است:
• امکان ارسال فراخوان‌های عمومی برای ارائه پیشنهاد توسط کارکنان در همه سطوح اداری و سازمانی
• امکان تعریف گردش کار اتوماتیک نظام پیشنهادات برای همه فرآیندها و روندهای ارائه پیشنهادات
• امکان تعریف و طراحی فرم‌های پیشنهادات بسته به فیلدهای اطلاعاتی مورد نیاز سازمان
• ثبت کلیه پیشنهادات ارائه شده توسط کارکنان سازمان
• تفکیک پیشنهادات و ارسال آن‌ها به کارشناسان مربوطه در سازمان
• زمان بندی بررسی پیشنهادات توسط کارشناسان مربوطه
• زمان بندی مراحل اجرای پیشنهاداتی که توسط کارشناسان پذیرفته شده است.
• ارائه گزارش روند پیشرفت اجرای پیشنهادات پذیرفته شده در نظام پیشنهادات
• امکان اعتراض کارکنان به روندهای اجرای پیشنهادات
• امکان تعریف پاداش‌هایی برای کارکنان ارائه دهنده پیشنهادات پذیرفته شده
• محاسبه پاداش‌های مادی و غیر مادی برای پیشنهادات پذیرفته شده
• آرشیو کلیه پیشنهادات و امکان دسترسی کارکنان پیشنهاد دهنده به آرشیو اعلام نظر و پیشنهاد خود
• در نظر گرفتن تسهیلات خاص برای کارکنان مشارکت کننده
• امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دموی نرم افزار به مدت زمان مشخص
• ارائه کلیه خدمات نرم افزار اداری نظام پیشنهادات بر بستر ابری و به صورت SaaS
سیستم‌های مرتبط با بهترین نظام پیشنهادات
از آنجایی که سیستم‌های زیر مجموعه شرکت نرم افزاری امکان همکاری و انتقال اطلاعات با یکدیگر را دارند، می‌توان از نظام پیشنهادات برای بخش‌های مختلف سازمانی استفاده کرد. زیرا هدف از چنین سیستمی نیز به کار بردن پیشنهادات برای بهبود روندها و فرایندهای سازمانی و مدیریت منابع انسانی است.
برخی از سیستم‌های مرتبط با نظام پیشنهادات شامل موارد زیر است:
1. مسیر شغلی و ارتقا
مشارکت کارکنان در اعلام نظر، ارائه پیشنهاد برای بهبود فرایندهای سازمانی منجر به بهبود فرهنگ سازمانی نیز می شود. بنابراین شایسته است از کارکنان مشارکت کننده در نظام پیشنهادات، تقدیر شود. این تقدیر ممکن است به صورت ارتقای آن‌ها در جایگاه‌های سازمانی باشد.
همچنین می‌تواند به صورت پرداخت به عنوان حقوق و دستمزد بروز و ظهور داشته باشد. در هر صورت امکان استفاده از داده‌ها و اطلاعات کارکنان مشارکت کننده در نرم افزار مسیر شغلی و ارتقا وجود دارد.
2. آموزش
یکی از بخش‌هایی که کارکنان می‌توانند در آن اعلام نظر داشته باشند، بخش‌هایی است که از نظر آن‌ها نیاز به آموزش بیشتر در آن‌ها احساس می‌شود. بنابراین بخش آموزش سیستم می‌تواند از پیشنهادات ارائه شده در نظام پیشنهادات برای کشف شکاف های نیازمند به آموزش بیشتر استفاده نماید.
ارزشیابی و ارزیابی
بخشی از پیشنهادات کارکنان و اعلام نظر آن‌ها می‌تواند منجر به ارزشیابی و ارزیابی عملکردهای مختلف سازمان شود. پس از حاصل نظر سنجی کارکنان می‌توان برای اهداف ارزیابی عملکرد سازمان نیز استفاده کرد.
سیستم‌های پیشنهاد دهی، و مدیریت دانش نیز می‌توانند از نظر سنجی‌ها و اعلام نظر کارکنان در جهت مدیریت کار منابع انسانی استفاده نمایند. بنابراین این نرم افزار اداری می‌تواند با این دو نرم افزار نیز ارتباط برقرار نماید.
شرایط استفاده
نرم افزار اداری نظام پیشنهادات یکی از نرم افزارهای زیر مجموعه برای مدیریت منابع انسانی است. این نرم افزار که برای استفاده از ظرفیت‌های سازمانی در جهت تحقق اهداف سازمان طراحی شده است به جمع‌آوری پیشنهادات کارکنان می پردازد.
کارکنان با اعلام نظر خود در امور مختلف سازمان مشارکت می‌کنند. حاصل نظر سنجی‌ها می تواند منجر به بهبود فرآیندها و امور سازمان شود. بنابراین در نهایت منجر به بالا رفتن بهره وری و کارآمدی سازمان می‌شود.
این نرم افزار بر بستر ابری ارائه خدمات می‌کند که به این معناست در هزینه‌های سازمان صرفه جویی‌های زیادی به عمل می‌آید. زیرا سازمان لازم نیست درگیر مسائل پر هزینه‌ای چون نصب، نگهداری نرم افزار و ارتقای آن شود. استفاده از نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS، باعث بالا رفتن امنیت داده‌های نرم افزار شده و دغدغه‌ای برای ذخیره داده‌ها دیگر وجود نخواهد داشت.
امکان استفاده از نسخه دمو و آزمایشی نظام پیشنهادات برای سازمان‌ها در طول مدت زمان مشخصی فراهم است. همچنین امکان استفاده از ظرفیت‌های این نرم افزار در دیگر ماژول‌ها و سامانه‌های زیر مجموعه شرکت نرم افزاری وجود دارد.
از دیگر نرم افزارها می‌توان تقویم آنلاین، نرم افزار جلسات و … را نام برد.