سامانه مدیریت گزارش کار و داشبورد عملکرد

سامانه مدیریت گزارش کار و داشبورد عملکرد

مدیریت سازمان در هر زمانی باید بتواند رصد و نظرات کلی بر امور سازمان داشته باشد. برای هدایت درست و اداره دقیق سازمان، نیاز به گزارش کار یا گزارش عملکرد بخش‌های مختلف است. با استفاده از این گزارش‌ها، مدیریت می‌تواند از وضعیت کنونی سازمان شناخت و اطلاع دقیقی داشته باشد. این گزارش عملکردها می‌تواند در داشبورد مدیریتی در اختیار وی قرار گیرد.
استفاده ازداشبورد مدیریتی برای استقرار هوش تجاری یا bi بسیار مهم است. بنابراین سازمان‌ها به گزارش عملکرد یا گزارش کار اهمیت ویژه‌ای می‌دهند.
امکان دسترسی به نمونه گزارش کارها یا نمونه گزارش عملکردها باعث می‌شود کارکنان بخش‌های مختلف بدانند دقیقا باید چه چیزهایی را در گزارش‌های کار خود ذکر کنند. این اطلاع باعث می‌شود اطلاعات و داده‌های مهم در گزارش‌های کار یا گزارش عملکرد ها ارائه شده به داشبورد مدیریتی از قلم نیافتند.
این انتقال اطلاعات باید به دقت زیادی انجام شود تا بتواند داده‌های لازم را در اختیار مدیریت قرار دهد. تا بتواند به وی در اتخاذهای تصمیم‌های درست و صحیح در زمان‌های مورد نیاز کمک کند.
انجام همه این امور با استفاده از نرم افزارهای ارائه گزارش کار و گزارش عملکرد با دقت و کیفیت بهتری انجام می‌شود. ضمن این که سرعت انجام کار و گرفتن گزارش‌های کار و ارجاع آن به داشبورد مدیریتی یا بخش‌های تصمیم گیرنده افزایش می‌یابد.
این نرم افزارها به استقرار هوش تجاری یا bi کمک شایانی می‌کنند. بنابراین سازمان را در جهت تحقق اهداف سازمانی‌اش یاری می‌کنند. یکی از نرم افزارهای مطرح در این زمینه، بهترین سامانه مدیریت داشبورد عملکرد است. این نرم افزار از بهترین نرم افزارهای گزارش دهی سیستم است.

بهترین سامانه مدیریت گزارش کار و داشبورد عملکرد

بهترین سامانه مدیریت گزارش کار و داشبورد عملکرد یکی از زیر مجموعه‌های سیستم نرم افزاری است که به ارائه گزارش کار یا گزارش عملکرد بخش‌های مختلف سازمان می‌پردازد. این سیستم، با استفاده از اطلاعات بخش‌های مختلف و ارائه نمونه گزارش، می‌تواند گزارش‌های مورد نیاز را به داشبورد مدیریتی سازمان ارسال کند.
با استفاده از نرم افزار گزارش کار، مدیران سازمان می‌توانند برنامه‌ریزی‌های لازم را انجام دهند. این گزارش‌ها به نحوه ای طراحی و تهیه می‌شوند که در کوتاه‌ترین زمان ممکن، بیشترین جزییات و داده‌های لازم را درباره بخش‌های مختلف منتقل کنند.
نمونه گزارش‌های موجود در سیستم مدیریت گزارش کار، مسیر گزارش و فیلدهای مورد نظر را مشخص کرده است. بنابراین بخش‌های مختلف سازمانی خواهند دانست که چه مواردی مورد نیاز سازمان است تا به عنوان گزارش کار منتقل شود.
این سامانه مدیریت داشبورد عملکرد دارای ویژگی‌ها و امکاناتی است که به برخی از آن‌ها در این بخش اشاره می‌شود.

ویژگی‌ها و امکانات بهترین سامانه مدیریت گزارش کار

• امکان ثبت و ضبط کلیه گزارش‌های ارائه شده از طرف بخش‌های مختلف سازمانی
• امکان دسترسی به فرم و نمونه گزارش برای تهیه گزارش‌های مورد نیاز سازمان
• امکان ثبت کلیه فعالیت‌ها و اقدامات انجام شده در گزارش‌های کار بر حسب نیازهای سازمان
• امکان گرفتن گزارش بر اساس فیلدهای مختلف مورد نیاز سازمان
• امکان ارجاع کلیه گزارش‌های تهیه شده به داشبورد مدیریتی
• امکان انتقال داده‌ها و اطلاعات از بخش‌ها و ماژول‌های دیگر سیستم برای یکپارچگی اطلاعات در گزارش‌های ارائه شده
• امکان برقراری ارتباط با سایر ماژول‌های سیستم مانند bi، داشبورد مدیریتی، و …
• ارائه کلیه خدمات نرم افزار و سامانه مدیریت گزارش کار و داشبورد عملکرد سیستم بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS
• امکان استفاده از نسخه آزمایشی یا دموی نرم افزار به مدت زمان مشخص برای سازمان‌های متقاضی
این نرم افزار که بر بستر ابری ارائه می‌شود، امکانات ویژه‌ای در اختیار سازمان قرار می‌دهد. از جمله این که امنیت کلیه داده‌ها و اطلاعات برای تهیه گزارش کار یا گزارش عملکرد کارکنان تضمین شده است. از طرفی امکان دسترسی به نرم افزار در هر زمان و مکانی وجود دارد. این امکان باعث می‌شود که کلیه امور بتواند از هر مکان یا زمانی که مورد نیاز است انجام پذیرد.
همچنین سازمان در استفاده از این نرم افزار نیازی به نصب و نگه داری از آن ندارد. برای ارتقا و به روز رسانی آن نیز دغدغه‌ای نخواهد داشت. کلیه خدمات بر بستر ابری و به صورت SaaS ارائه می‌شود.
گزارش‌ها می‌تواند کمک کند تا هوش تجاری و bi در سازمان مستقر شده و سازمان از مزایا و منافع آن بهره‌مند شود. امکان ارسال گزارش کارها به داشبورد مدیریتی فراهم است.
همچنین این سیستم با ارائه نمونه گزارش به بخش‌های مختلف سازمانی کمک می‌کند تا گزارش عملکردهای بهتری تهیه و در اختیار مدیریت سازمان و بخش‌های تصمیم گیرنده قرار دهند.
این سیستم با دیگر سیستم‌های نرم افزاری مانند bi، داشبورد مدیریتی نیز امکان ارتباط دارد. در این قسمت به برخی از این سیستم‌ها اشاره می‌شود.

سیستم‌ های مرتبط با بهترین سامانه مدیریت گزارش کار هوش تجاری یا bi

هوش تجاری یا bi، از دیگر سیستم‌های زیر مجموعه سیستم نرم افزاری است که می‌تواند با سامانه مدیریت گزارش کار و داشبورد عملکرد در ارتباط باشد. نرم افزار هوش تجاری یا bi می‌تواند از داده‌های سامانه گزارش کار و داشبورد عملکرد استفاده کند.

داشبورد مدیریتی

داشبورد مدیریتی به عنوان یکی از نرم افزارهای مهم حوزه مدیریت می‌تواند از گزارش کارهای تهیه شده در سامانه مدیریت داشبورد عملکرد استفاده کند. بنابراین بین این دو نرم افزار نیز می‌تواند ارتباط و پیوند وجود داشته باشد. داشبورد مدیریتی، گزارش‌های کار دریافت شده از بهترین سیستم مدیریت گزارش کار را می‌تواند به صورت بصری و دیداری در اختیار مدیران سازمان و نهادهای تصمیم ساز قرار دهد.

شرایط استفاده

نرم افزار مدیریت گزارش کار یکی از نرم افزارهای حوزه گزارش سیستم است. این نرم افزار کمک می‌کند تا سازمان بتواند رصد کلی از فعالیت‌ها و اقدامات انجام شده توسط کارکنان بخش‌های مختلف داشته باشد. همچنین با استفاده از این نرم افزار می‌توان به نمونه گزارش عملکردهای ثبت و ضبط شده در این سیستم دسترسی داشت و از آن‌ها استفاده کرد.
این نرم افزار به صورت آزمایشی می‌تواند در اختیار سازمان‌ها قرار گیرد تا در مدت زمان مشخصی به صورت رایگان از آن استفاده کنند. ارائه کلیه خدمات بر بستر ابری، باعث صرفه جویی در هزینه‌های سازمان و سرعت انجام امور می‌شود.

وبلاگ یار