سیستم فکس - fax

نرم افزار فکس چیست؟


استفاده از فکس در سازمان ها امری مرسوم است. با استفاده از فکس، مکاتبات و ارسال نامه ها به بخش های مختلف بدون استفاده از کاغذ امکان پذیر می شود. برای ارسال و دریافت فکس، یا استفاده از امکان فکس اینترنتی، سازمان ها از نرم افزارها و سامانه هایی استفاده می کنند.
بدین ترتیب می توانند از این سیستم ها به عنوان یکی از گزینه های مطلوب در زیر ساخت اتوماسیون اداری استفاده کنند. مخصوصا این که استفاده از فکس آنلاین و الکترونیکی، باعث کاهش در هزینه های سازمان می شود. همچنین امکان دسترسی به آرشیو و سوابق مکاتبات انجام شده و نامه های ارسال شده از طریق نرم افزار فکس فراهم می شود.
بهترین نرم افزار و سیستم فکس fax یکی از نرم افزارهایی است که به صورت تحت وب و آنلاین کار ارسال فکس را انجام می دهد.

fax
بهترین سیستم فکس-fax


بهترین نرم افزار فکس از آن دسته نرم افزارهای مربوط به اسناد و مکاتبات است که به دریافت و ارسال فکس، فکس اینترنتی، و آرشیو مکاتبات و نامه های ارسال شده از طریق فکس می پردازد. این نرم افزار، امکان گردش الکترونیک فکس ها و نمابرهای دریافتی و ارسالی در سازمان را فراهم کرده است.
از طریق این نرم افزار زیر مجموعه سیستم، امکان ارسال فکس اینترنتی و گروهی فراهم است. همچنین امکان ارسال انواع مختلف فایل از طریق نمابر فراهم شده است.
در این نرم افزار می توان اولویت ارسال فکس های مختلف را تعیین کرد و مشخص کرد که هر کدام از نما بر ها یا فکس های مربوطه چه زمانی ارسال شوند. این نرم افزار با ماژول های دیگر سیستم اعم از دبیرخانه و اتوماسیون اداری در ارتباط است.
در این جا با برخی دیگر از امکانات بهترین نرم افزار ارسال فکس آشنا می شوید:

 

ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار فکس چیست؟


بهترین نرم افزار فکس یکی از نرم افزارهای مهم برای ارسال اسناد و مکاتبات اداری از طریق نمابر است. این نرم افزار دارای ویژگی ها و امکاناتی است که به برخی از آنها در این قسمت اشاره می شود:
• امکان ثبت و ضبط کلیه فکس ها و نما بر های ارسالی و دریافتی در نرم افزار
• امکان زمان بندی ارسال فکس یا نمابر بر اساس برنامه ریزی قبلی
• امکان اولویت بندی ارسال فکس بر اساس نیازها و مقتضیات سازمان
• امکان ارسال فکس به صورت رنگی یا سیاه سفید
• امکان ارسال فکس اینترنتی
• امکان پیگیری ارسال فکس و یا عدم ارسال آن
• امکان کسب اطلاع از دلیل عدم ارسال فکس
• امکان پیگیری و رصد فکس های دریافت شده سازمان
• امکان حذف کاغذ با استفاده از نما بر و fax از گردش مکاتبات و اسناد سازمان تا آنجا که ممکن باشد
• امکان تعیین سطح دسترسی برای دریافت و ارسال فکس های خاص و محرمانه
• امکان تفکیک فکس های مختلف برای دبیرخانه های مختلف سازمان
• امکان ارائه کلیه خدمات نرم افزار و سیستم فکس تحت وب بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS
• امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دموی نرم افزار به صورت رایگان در مدت زمان مشخص
• امکان ارتباط با ماژول های دبیرخانه، اتوماسیون اداری و سایر ماژول های سیستم در صورت نیاز
بهترین نرم افزار فکس از آن دسته نرم افزارهایی است که مورد استفاده کلیه سازمان ها قرار می گیرد. این نرم افزار در کنار ماژول اتوماسیون اداری، کار ارسال فکس اینترنتی، دریافت آن، و آرشیو موارد ارسالی و دریافتی را انجام می دهد.
بهترین نرم افزار فکس یا نمابر بر بستر ابری ارائه می شود. استفاده از این نرم افزار به دلیل بستر ابری و از آن جایی که نیازی به نصب، نگهداری و به روز رسانی نیازی ندارد، صرفه جویی های خوبی در هزینه های سازمان به همراه دارد. این نرم افزار در هر زمان و مکانی در دسترس است. هیچ محدودیتی از نظر زمانی و مکانی در استفاده از آن وجود ندارد.
امنیت اطلاعات و داده های ذخیره شده در این نرم افزار تضمین شده است. به خصوص در مورد فکس ها یا نما برهای محرمانه این مساله از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
بهترین نرم افزار فکس در کنار ماژول هایی مانند دبیرخانه و اتوماسیون اداری، کار ارسال مکاتبات و آرشیو آن را انجام می دهد. این امکان برای سیستم های زیر مجموعه سایر نرم افزارها فراهم شده است که با یکدیگر در ارتباط باشند. در اینجا بیشتر در مورد این ارتباط توضیح می دهیم:

فکس
سیستم های مرتبط با بهترین فکس-fax


در سیستم این امکان تعبیه شده است که ماژول ها با یکدیگر تبادل داده و اطلاعات داشته باشند. به عنوان مثال، اگر در ماژول مدیریت بازاریابی لازم است سندی برای سازمان یا فردی به صورت فکس یا نمابر ارسال شود، این اتفاق با همکاری با ماژول فکس fax- رخ می دهد.
هر کدام از ماژول ها که نیاز به ارسال فکس اینترنتی یا دریافت آن داشته باشند می توانند از بهترین افزار فکس استفاده کنند. بنابراین همه ماژول ها و واحد های سازمانی هنگام نیاز به ارسال فکس اینترنتی می توانند به بهترین نرم افزار فکس وصل شده و از آن استفاده کنند. به این ترتیب کلیه ارسال فکس ها و دریافت آنها در آرشیو فکس ذخیره می شود.
به این صورت، امکان نظارت بر فرایندهای سازمانی و اداری فراهم می شود و همه فعالیت های مربوط به ارسال فکس یا دریافت آن در بستری واحد به صورت یکپارچه ذخیره می شود.

 

شرایط استفاده


بهترین نرم افزار و سیستم فکس-fax، نرم افزاری است که برای ارسال فکس، و دریافت آن طراحی شده است. از طریق این سیستم امکان ارسال فکس اینترنتی و تحت وب وجود دارد. این نرم افزار به نوعی می تواند کاغذ را از گردش مکاتبات سازمان حذف کند، و به ارتباطات سرعت و دقت بیشتری بدهد.
بهترین نرم افزار و سیستم فکس تحت وب بر بستر ابری ارائه می شود. بنابراین نیازی به صرف هزینه برای خرید سخت افزار خاص، نصب نرم افزار و به روز رسانی آن ندارد. بدین ترتیب سازمان با هزینه های بسیار کمتری می تواند از این نرم افزار برای ارسال فکس، دریافت آن و مدیریت امور مربوط به فکس ها و نما برهای سازمان استفاده کند.
نرم افزار به گونه ای طراحی شده است که سازمان ها می توانند در ابتدا در صورت درخواست، از نسخه دموی آن استفاده کنند. در این صورت استفاده کاملا به صورت رایگان می باشد.
اگر به دنبال نرم افزار و سیستمی هستید که با داشتن امکان ارسال فکس اینترنتی، و ارائه بر بستر ابری در هزینه های سازمان صرفه جویی کند این نرم افزار به شما توصیه می شود.

 

وبلاگ یار

نمایش 1-10 از 22 نتایج